Gestión de herramientas

El flujo de trabajo predeterminado se incluye en la base de datos inicial para las bases de datos de usuario único, por lo que no es necesario seleccionar ninguna opción. En los sistemas multiusuario, una vez creada la base de datos y tras el inicio de sesión del primer usuario, aparecerá un mensaje solicitando la importación de una configuración predeterminada. Por lo general, la instalación del cliente incluye uno o varios flujos de trabajo predeterminados, que se encuentran en el subdirectorio «\Default Configuration», dentro del directorio del programa IndySoft. La importación de una configuración predeterminada incluirá una serie de eventos y estados de seguimiento adecuados para una versión del producto.

Importante: Ten en cuenta que este flujo de trabajo inicial es solo un punto de partida: el número de eventos y estados de seguimiento, así como todas las funciones relacionadas, se pueden personalizar fácilmente mediante las herramientas de IndySoft. Póngase en contacto con IndySoft Sales para conocer las opciones de formación sobre cómo sacar el máximo partido al sistema de configuración de flujos de trabajo.

El flujo de trabajo predeterminado para la gestión de herramientas incluye el diagrama de flujo que se muestra a continuación:

Flujo de trabajo predeterminado: gestión de herramientas

Eventos - Gestión de herramientas
·AJUSTAR INVENTARIO: este evento no aparece como opción del menú. En cambio, esta función permite visualizar las operaciones de «Ajustar inventario» iniciadas desde la parte superior de la tabla «Cantidades/Ubicaciones».

·FACTURA POR EQUIPO PERDIDO. - Este evento se activa automáticamente desde «ENTRADA DEL DEPARTAMENTO», «ENTRADA DEL EMPLEADO», «ENTRADA DE LA UBICACIÓN», «ENTRADA DE LA OPERACIÓN PARCIAL», «ENTRADA DE REACONDICIONAMIENTO» y «ENTRADA DEL PROVEEDOR» si se asocia una condición de «PÉRDIDA» a un activo en la tabla «Seleccionar equipo».

·CREAR ORDEN DE TRABAJO: crea una orden de trabajo con tareas programadas de calibración, reparación o cambio de utillaje, en función de las condiciones asociadas a los activos que figuran en la tabla «Seleccionar equipo».

·EQUIPO ENCONTRADO: solo se puede aplicar a los activos que se encuentren en estado «Perdido». El estado de seguimiento cambia a «Registrado» y la opción «Activo» se marca como activada.

·EQUIPAMIENTO GLOBAL. MODIFICAR: permite modificar uno o varios activos. Además de datos como calendarios, puntos de inspección, documentos, etc., también se pueden modificar los campos de los equipos. En lugar de enumerar los activos concretos, se puede utilizar un filtro de selección de equipos.

·ENTRADA DEL DEPARTAMENTO: registra la entrada de un calibre o herramienta única, o devuelve el material al almacén o al contenedor de herramientas manuales. En la parte inferior de la ventana se muestra una tabla con todos los activos que el departamento seleccionado tiene actualmente en su poder. El estado de seguimiento pasa a ser «Registrado» para los activos serializados y la cantidad de herramientas manuales se vuelve a añadir al almacén o compartimento. Para ser seleccionados, los activos serializados deben tener el estado «Enviado al departamento».

·ENTRADA DE EMPLEADO: registra la entrada de un calibre o herramienta única, o devuelve el material al almacén o al contenedor de herramientas manuales. En la parte inferior de la pantalla aparece una tabla en la que se muestran todos los activos que el empleado seleccionado tiene actualmente en su poder. El estado de seguimiento de los activos serializados pasa a ser «Registrado», y la cantidad de herramientas manuales se vuelve a añadir al almacén. Los activos serializados deben tener el estado «Desprotegido» para poder seleccionarlos.

·ENTRADA DESDE LA UBICACIÓN: registra la entrada de un calibre o herramienta única, o devuelve el material al almacén o al contenedor de herramientas manuales. En la parte inferior de la ventana del evento aparece una cuadrícula que muestra todos los recursos que están actualmente asignados a la ubicación seleccionada. El estado de seguimiento de los activos serializados pasa a ser «Registrado», y la cantidad de herramientas manuales se vuelve a añadir al almacén o compartimento correspondiente. Para ser seleccionados, los activos serializados deben tener el estado «En camino a la ubicación».

·Procedente de la operación parcial. - registra la entrada de un calibre o herramienta única, o devuelve el material al almacén o al cajón destinado a las herramientas manuales. En la parte inferior del evento aparece una tabla que muestra todos los activos que están actualmente asignados a la pieza u operación seleccionada. El estado de seguimiento pasa a ser «Registrado» para los activos serializados y la cantidad de herramientas manuales se vuelve a añadir al almacén o compartimento. Para ser seleccionados, los activos serializados deben tener el estado «En proceso de operación parcial».

·ENTRADA DE REUTILIZACIÓN: registra la entrada de un calibre o herramienta única, o devuelve el material al almacén o al contenedor de herramientas manuales. En la parte inferior de la ventana se muestra una tabla con todos los activos que el departamento seleccionado tiene actualmente en su poder. El estado de seguimiento pasa a ser «Registrado» para los activos serializados y la cantidad de herramientas manuales se vuelve a añadir al almacén o compartimento. Para ser seleccionados, los activos serializados deben tener el estado «En proceso de reequipamiento».

·ENTRADA DEL PROVEEDOR: registra la entrada de un calibre o herramienta única, o devuelve el material al almacén o al compartimento correspondiente para herramientas manuales. En la parte inferior de la ficha aparece una tabla en la que se muestran todos los activos que el proveedor seleccionado tiene actualmente en su poder. El estado de seguimiento de los activos serializados pasa a ser «Registrado», y la cantidad de herramientas manuales se vuelve a añadir al almacén. Para ser seleccionados, los activos con número de serie deben tener el estado «En reparación».

·COMPROBACIÓN/AJUSTE DE INVENTARIO: utiliza esta acción para ajustar manualmente el nivel de inventario de una herramienta manual o un consumible.

·CHECK IN: este evento ofrece una forma rápida de poner en marcha los eventos del tipo «IN».

·CHECK OUT: este evento ofrece una forma rápida de poner en marcha los seis eventos del tipo «OUT».

·VARIOS: un evento genérico para registrar información adicional sobre un activo.

·MOVER INVENTARIO: esta acción no aparece como opción del menú. En cambio, esta función permite visualizar las operaciones de «Traslado de inventario» iniciadas desde la parte superior de la tabla «Cantidades/Ubicaciones».

·SALIDA DEL DEPARTAMENTO: se retira un calibre o una herramienta específica, o se traslada el stock de un almacén o compartimento a una ubicación o sububicación externa, en el caso de herramientas manuales y consumibles. El estado de seguimiento pasa a ser «En camino al departamento» para los activos serializados, y se reduce la cantidad de herramientas manuales en el almacén. Por el contrario, la cantidad está asociada temporalmente al departamento. Los activos serializados deben tener el estado «Registrado» para poder seleccionarlos.

·SALIDA A EMPLEADO: se retira un calibre o herramienta específica, o se saca material de un almacén o contenedor para trasladarlo a una ubicación externa o sububicación, en el caso de herramientas manuales y consumibles. El estado de seguimiento de los activos serializados pasa a ser «Retirado», y la cantidad de herramientas manuales se reduce en el almacén o compartimento correspondiente, mientras que dicha cantidad se asocia temporalmente al empleado. Los activos serializados deben tener el estado «Registrado» para poder seleccionarlos.

·SALIDA A LA UBICACIÓN: se retira un calibre o una herramienta específica, o se traslada material de un almacén o compartimento a una ubicación o sububicación externa, en el caso de herramientas manuales y consumibles. El estado de seguimiento pasa a ser «En ruta hacia la ubicación» para los activos serializados, y la cantidad de herramientas manuales se reduce en el almacén o compartimento correspondiente, mientras que dicha cantidad se asocia temporalmente a la ubicación. Los activos serializados deben tener el estado «Registrado» para poder seleccionarlos.

·Fuera de servicio parcial. - Retira un calibre o una herramienta específica, o traslada material de un almacén o compartimento a una ubicación externa o sububicación, en el caso de herramientas manuales y consumibles. El estado de seguimiento cambia a «En proceso de fabricación» para los activos serializados, y la cantidad de herramientas manuales se reduce en el almacén o compartimento, mientras que dicha cantidad se asocia temporalmente a la pieza o operación. Los activos serializados deben tener el estado «Registrado» para poder seleccionarlos.

·SALIDA PARA REABASTECIMIENTO: retirada de un calibre o herramienta específica, o traslado de existencias desde un almacén o contenedor a una ubicación o sububicación externa para herramientas manuales y consumibles. El estado de seguimiento cambia a «Fuera para reequipamiento» en el caso de los activos serializados, y se reduce la cantidad de herramientas manuales en el almacén o compartimento mientras la cantidad se encuentra fuera para reequipamiento. Los activos serializados deben tener el estado «Registrado» para poder seleccionarlos.

·ENTREGA AL PROVEEDOR: se retira un calibre o una herramienta específica, o se traslada el stock de un almacén o contenedor a una ubicación o sububicación externa, en el caso de herramientas manuales y consumibles. El estado de seguimiento pasa a ser «En reparación» para los activos con número de serie, y la cantidad de herramientas manuales se reduce en el almacén o compartimento, mientras que dicha cantidad se asocia temporalmente al proveedor. Los activos serializados deben tener el estado «Registrado» para poder seleccionarlos.

·MANTENIMIENTO/REPARACIÓN: realizar tareas de mantenimiento o reparación en uno o varios activos. Los documentos pueden asociarse al servicio o la reparación.

·RECONFIGURAR: reconfigura la herramienta seleccionada. Solo se pueden seleccionar herramientas únicas. El estado del seguimiento ha cambiado a «Reequipamiento completado».

·SCRAP: elimina una cantidad seleccionada de una herramienta. Las herramientas únicas pasan al estado «Descartadas» y se desactivan.
Estados de seguimiento - Gestión de calibración
·Registrado

·Retirado

·Perdido

·En otro departamento

·En otra ubicación

·Para reacondicionamiento

·En reparación

·En operación parcial

·Reestructuración completa

·Descartado |