Calibración y gestión de herramientas

En el caso de las bases de datos de usuario único, el flujo de trabajo predeterminado ya está incluido en la base de datos inicial, por lo que no es necesario seleccionar ninguna opción. En los sistemas multiusuario, una vez creada la base de datos y tras el inicio de sesión del primer usuario, aparecerá un mensaje solicitando la importación de una configuración predeterminada. Por lo general, la instalación del cliente incluye uno o varios flujos de trabajo predeterminados, que se encuentran en el subdirectorio «\Default Configuration», dentro del directorio del programa IndySoft. La importación de una configuración predeterminada incluirá una serie de eventos y estados de seguimiento adecuados para una versión del producto.

Importante: Ten en cuenta que este flujo de trabajo inicial es solo un punto de partida: el número de eventos y estados de seguimiento, así como todas las funciones relacionadas, se pueden personalizar fácilmente utilizando las herramientas de IndySoft. Póngase en contacto con IndySoft Sales para conocer las opciones de formación sobre cómo sacar el máximo partido al sistema de configuración de flujos de trabajo.

El flujo de trabajo predeterminado para la calibración y la gestión de herramientas incluye el diagrama de flujo que se muestra a continuación:

Flujo de trabajo predeterminado de

: calibración y gestión de herramientas

Eventos - Calibración y gestión de herramientas
·AJUSTAR INVENTARIO: este evento no aparece como opción del menú. En cambio, esta función simplemente permite visualizar las operaciones de «Ajustar inventario» iniciadas desde la parte superior de la tabla «Cantidades/Ubicaciones».

·FACTURA POR EQUIPO PERDIDO - Este evento se activa automáticamente desde «ENTRADA DEL DEPARTAMENTO», «ENTRADA DEL EMPLEADO», «ENTRADA DE LA UBICACIÓN», «ENTRADA DE LA OPERACIÓN PARCIAL», «ENTRADA DE REACONDICIONAMIENTO» y «ENTRADA DEL PROVEEDOR» si se asocia una condición de «PÉRDIDA» a un activo en la tabla «Seleccionar equipo».

·CAL. ENTRADA: solo se permite para equipos con el estado «Fuera para calibración»; cambia el estado de seguimiento a «Registrado».

·CAL. IN - MULTI - igual que CAL. IN, pero permite seleccionar varios activos en el mismo evento.

·CAL. OUT: solo se permite para equipos con el estado «Checked In»; cambia el estado de seguimiento a «Out for Cal.».

·CAL. OUT - MULTI - igual que CAL. NO, pero permite seleccionar varios activos en el mismo evento.

·CALIBRACIÓN: realizar una calibración en un único activo, añadir los elementos maestros relacionados y recopilar los datos de los puntos de prueba.

·CALIBRACIÓN - MÚLTIPLE - similar al evento «CALIBRACIÓN», pero permite seleccionar varios activos en el mismo evento.

·SACAR DE ALMACÉN: solo se permite para equipos con el estado «Entrado en almacén»; cambia el estado de seguimiento a «Sacado de almacén»

·SACAR DE ALMACÉN - MÚLTIPLE: similar al estado «SACAR DE ALMACÉN - MÚLTIPLE», pero permite seleccionar varios activos en el mismo evento.

·CREAR ORDEN DE TRABAJO: crea una orden de trabajo con tareas programadas de calibración, reparación o cambio de utillaje, en función de las condiciones asociadas a los activos que figuran en la tabla «Seleccionar equipo».

·EQUIPO ENCONTRADO: solo se puede aplicar a los activos que se encuentren en estado «Perdido». El estado de seguimiento cambia a «Registrado» y el estado «Activo» se marca como «Activado».

·GLOBAL EQUIP. MODIFICAR: permite modificar uno o varios activos. Además de la información detallada, como calendarios, puntos de prueba, documentos, etc., también se pueden modificar los campos de los equipos. En lugar de una lista de activos concretos, se puede utilizar un filtro de selección de equipos.

·ENTRADA DEL DEPARTAMENTO: registra la entrada de un calibre o herramienta única, o devuelve el material al almacén o al contenedor de herramientas manuales. En la parte inferior del evento aparece una tabla en la que se muestran todos los activos que el departamento seleccionado tiene actualmente en su poder. El estado de seguimiento pasa a ser «Registrado» para los activos serializados y la cantidad de herramientas manuales se vuelve a añadir al almacén o al compartimento correspondiente. Los activos serializados deben tener el estado «Enviado al departamento» para poder seleccionarlos.

·ENTRADA DE EMPLEADO: registra la entrada de un calibre o herramienta única, o devuelve el material al almacén o al contenedor de herramientas manuales. En la parte inferior del evento aparece una tabla en la que se muestran todos los activos que el empleado seleccionado tiene actualmente en su poder. El estado de seguimiento pasa a ser «Registrado» para los activos serializados y la cantidad de herramientas manuales se vuelve a añadir al almacén o al compartimento correspondiente. Los activos serializados deben tener el estado «Desprotegido» para poder seleccionarlos.

·ENTRADA DESDE LA UBICACIÓN: registra la entrada de un calibre o herramienta única, o devuelve el material al almacén o al contenedor de herramientas manuales. En la parte inferior del evento aparece una cuadrícula que muestra todos los activos que están actualmente en uso en la ubicación seleccionada. El estado de seguimiento pasa a ser «Registrado» para los activos serializados y la cantidad de herramientas manuales se vuelve a añadir al almacén o al compartimento correspondiente. Los activos serializados deben tener el estado «Enviado a la ubicación» para poder seleccionarlos.

·Procedente de la operación parcial. - registra la entrada de un calibre o herramienta única, o devuelve el material al almacén o al cajón destinado a las herramientas manuales. En la parte inferior del evento aparece una cuadrícula que muestra todos los activos que están actualmente asignados a la pieza u operación seleccionada. El estado de seguimiento pasa a ser «Registrado» para los activos serializados y la cantidad de herramientas manuales se vuelve a añadir al almacén o al compartimento correspondiente. Los activos serializados deben tener el estado «En proceso de operación parcial» para poder seleccionarlos.

·ENTRADA DE REUTILIZACIÓN: registra la entrada de un calibre o herramienta única, o devuelve el material al almacén o al contenedor de herramientas manuales. En la parte inferior del evento aparece una tabla en la que se muestran todos los activos que el departamento seleccionado tiene actualmente en su poder. El estado de seguimiento pasa a ser «Registrado» para los activos serializados y la cantidad de herramientas manuales se vuelve a añadir al almacén o al compartimento correspondiente. Los activos serializados deben tener el estado «En proceso de reequipamiento» para poder seleccionarlos.

·ENTRADA DEL PROVEEDOR: registra la entrada de un calibre o herramienta única, o devuelve el material al almacén o al compartimento correspondiente para herramientas manuales. En la parte inferior del evento aparece una tabla en la que se muestran todos los activos que el proveedor seleccionado tiene actualmente en su poder. El estado de seguimiento pasa a ser «Registrado» para los activos serializados y la cantidad de herramientas manuales se vuelve a añadir al almacén o al compartimento correspondiente. Los activos con número de serie deben tener el estado «En reparación» para poder seleccionarlos.

·COMPROBACIÓN/AJUSTE DE INVENTARIO: utiliza este evento para realizar un ajuste manual del nivel de inventario de una herramienta manual o un material de consumo.

·VERIFICACIÓN DE INICIO: esta función ofrece una forma rápida de iniciar los eventos del tipo «IN».

·INICIO DE LA COMPRA: esta opción ofrece una forma rápida de iniciar los seis eventos del tipo «OUT».

·VARIOS: un evento genérico para registrar información adicional sobre un activo.

·MOVER INVENTARIO: esta acción no aparece como opción del menú. En cambio, esta función simplemente permite visualizar las operaciones de «Traslado de inventario» iniciadas desde la parte superior de la tabla «Cantidades/Ubicaciones».

·SALIDA DEL DEPARTAMENTO: se retira un calibre o una herramienta específica, o se traslada el stock de un almacén o compartimento a una ubicación o sububicación externa, en el caso de herramientas manuales y consumibles. El estado de seguimiento cambia a «En el departamento» para los activos serializados y se reduce la cantidad de herramientas manuales en el almacén o compartimento, mientras que dicha cantidad se asocia temporalmente al departamento. Los activos serializados deben tener el estado «Registrado» para poder seleccionarlos.

·SALIDA A EMPLEADO: se retira un calibre o herramienta específica, o se saca material de un almacén o contenedor para trasladarlo a una ubicación externa o sububicación, en el caso de herramientas manuales y consumibles. El estado de seguimiento pasa a ser «Retirado» para los activos serializados y se reduce la cantidad de herramientas manuales en el almacén o compartimento, mientras que dicha cantidad se asocia temporalmente al empleado. Los activos serializados deben tener el estado «Registrado» para poder seleccionarlos.

·SALIDA A LA UBICACIÓN: se retira un calibre o una herramienta específica, o se traslada material de un almacén o compartimento a una ubicación o sububicación externa, en el caso de herramientas manuales y consumibles. El estado de seguimiento cambia a «En ruta hacia la ubicación» para los activos serializados, y la cantidad de herramientas manuales se reduce en el almacén o compartimento mientras la cantidad se asocia temporalmente a la ubicación. Los activos serializados deben tener el estado «Registrado» para poder seleccionarlos.

·Fuera de servicio parcial. - Retira un calibre o una herramienta específica, o traslada material de un almacén o compartimento a una ubicación externa o sububicación, en el caso de herramientas manuales y consumibles. El estado de seguimiento cambia a «En proceso de fabricación» para los activos serializados, y la cantidad de herramientas manuales se reduce en el almacén o compartimento, mientras que dicha cantidad se asocia temporalmente a la pieza o operación. Los activos serializados deben tener el estado «Registrado» para poder seleccionarlos.

·SALIDA PARA REABASTECIMIENTO: retirada de un calibre o herramienta específica, o traslado de existencias desde un almacén o contenedor a una ubicación o sububicación externa para herramientas manuales y consumibles. El estado de seguimiento cambia a «Fuera para reequipamiento» en el caso de los activos serializados, y se reduce la cantidad de herramientas manuales en el almacén o compartimento mientras la cantidad se encuentra fuera para reequipamiento. Los activos serializados deben tener el estado «Registrado» para poder seleccionarlos.

·ENTREGA AL PROVEEDOR: se retira un calibre o una herramienta específica, o se traslada el stock de un almacén o contenedor a una ubicación o sububicación externa, en el caso de herramientas manuales y consumibles. El estado de seguimiento pasa a ser «En reparación» para los activos con número de serie, y la cantidad de herramientas manuales se reduce en el almacén o compartimento, mientras que dicha cantidad se asocia temporalmente al proveedor. Los activos serializados deben tener el estado «Registrado» para poder seleccionarlos.

·MANTENIMIENTO/REPARACIÓN: realizar tareas de mantenimiento o reparación en uno o varios activos. Los documentos pueden asociarse al servicio o la reparación.

·REPARACIÓN EN TALLER: solo se permite para equipos con el estado de seguimiento «En reparación»; cambia el estado de seguimiento a «Recibido».

·REPAIR-IN - MULTI: similar al evento REPAIR-IN, pero permite seleccionar varios activos en el mismo evento.

·REPARACIÓN EXTERNA: solo se permite para equipos con el estado «Registrado»; cambia el estado de seguimiento a «En reparación».

·REPAIR-OUT - MÚLTIPLE: similar al evento REPAIR-OUT, pero permite seleccionar varios activos en el mismo evento.

·RECONFIGURAR: reconfigura la herramienta seleccionada. Solo se pueden seleccionar herramientas únicas. El estado del seguimiento ha cambiado a «Reequipamiento completado».

·SCRAP: elimina una cantidad seleccionada de una herramienta. Las herramientas únicas pasan al estado «Descartadas» y se desactivan.
Estados de seguimiento - Gestión de la calibración
·Registrado

·Retirado

·Perdido

·En otro departamento

·En otra ubicación

·En reacondicionamiento

·Fuera por calibración

·En reparación

·En funcionamiento parcial.

·Reestructuración completa

·Descartado |