Étalonnage et gestion des outils

Pour les bases de données mono-utilisateur, le flux de travail par défaut est inclus dans la base de données de démarrage ; il n'est donc pas nécessaire de faire un choix. Dans les systèmes multi-utilisateurs, une fois la base de données créée et la connexion du premier utilisateur établie, une invite vous proposera d'importer une configuration par défaut. En général, un ou plusieurs flux de travail par défaut sont fournis avec l'installation du client ; ils se trouvent dans le sous-répertoire \Default Configuration, situé dans le répertoire du programme IndySoft. L'importation d'une configuration par défaut inclura une série d'événements et d'états de suivi adaptés à la version du produit.

Important : n'oubliez pas que ce flux de travail initial n'est qu'un point de départ : le nombre d'événements et de statuts de suivi, ainsi que toutes les fonctionnalités associées, peuvent être facilement personnalisés à l'aide des outils disponibles dans IndySoft. Contactez IndySoft Sales pour connaître les possibilités de formation permettant de tirer le meilleur parti du système de configuration des flux de travail.

Le processus par défaut pour la gestion de l'étalonnage et des outils comprend l'organigramme présenté ci-dessous :

Flux de travail par défaut - Étalonnage et gestion des outils

Événements - Étalonnage et gestion des outils
·AJUSTER LES STOCKS - cet événement n'apparaît pas dans le menu. Cet événement permet simplement d'afficher les opérations « Ajuster les stocks » lancées à partir de la zone située au-dessus du tableau « Quantités/Emplacements ».

·FACTURE POUR MATÉRIEL PERDU - Cet événement est déclenché automatiquement à partir des événements « IN FROM DEPARTMENT », « IN FROM EMPLOYEE », « IN FROM LOCATION », « IN FROM PART-OPER. », « IN FROM RETOOL » et « IN FROM VENDOR » si une condition de type « LOST » est associée à un actif dans la grille « Choose Equipment ».

·CAL. IN - autorisé uniquement pour les équipements ayant le statut « En cours de calibrage » ; ramène le statut de suivi à « Enregistré ».

·CAL. IN - MULTI - tout comme CAL. IN, mais permet de sélectionner plusieurs éléments au sein d'un même événement.

·CAL. SORTIE - autorisée uniquement pour les équipements ayant le statut « Enregistré » ; modifie le statut de suivi en « En sortie pour étalonnage ».

·CAL. OUT - MULTI - exactement comme CAL. DÉSACTIVÉ, mais permet de sélectionner plusieurs éléments au sein d'un même événement.

·ÉTALONNAGE - effectuer un étalonnage sur un seul équipement, ajouter les fiches techniques associées et collecter les données des points de test.

·ÉTALONNAGE - MULTIPLE - similaire à l'événement « ÉTALONNAGE », mais permet de sélectionner plusieurs éléments au cours du même événement.

·SORTIE - autorisée uniquement pour les équipements dont le statut est « Enregistré » ; modifie le statut de suivi en « Sorti »

·SORTIE - MULTIPLE - similaire au statut SORTIE - MULTIPLE, mais permet de sélectionner plusieurs biens au cours d'un même événement.

·CRÉER UN ORDRE DE TRAVAIL - permet de créer un ordre de travail comprenant des tâches planifiées de calibrage, de réparation ou de réoutillage, en fonction des conditions associées aux actifs figurant dans le tableau « Choisir l'équipement ».

·ÉQUIPEMENT RETROUVÉ - ne peut être utilisé que sur des biens dont le statut est « Perdu ». Le statut de suivi passe à « Enregistré » et l'état « Actif » est coché.

·GLOBAL EQUIP. MODIFICATION - permet de modifier un ou plusieurs éléments. Outre les informations détaillées telles que les calendriers, les points de contrôle, les documents, etc., les champs relatifs aux équipements peuvent également être modifiés. On peut utiliser un filtre de sélection des équipements à la place d'une liste précise des actifs.

·ENTRÉE DU SERVICE - enregistrement d'un calibre ou d'un outil unique, ou réintégration d'un article dans le magasin de stockage ou le bac destiné aux outils à main. Au bas de l'événement s'affiche une grille qui répertorie tous les actifs actuellement en prêt au service sélectionné. Le statut de suivi passe à « Enregistré » pour les biens numérotés, et la quantité d'outils à main est réintégrée dans le stock. Les actifs numérotés doivent avoir le statut « En cours d'expédition au service » pour pouvoir être sélectionnés.

·ENREGISTREMENT PAR L'EMPLOYÉ : enregistrement d'un calibre ou d'un outil unique, ou remise en stock d'un outil à main dans le casier ou le bac de stockage. Au bas de la fiche de l'événement s'affiche une grille répertoriant tous les biens actuellement empruntés par l'employé sélectionné. Le statut de suivi passe à « Enregistré » pour les biens numérotés, et la quantité d'outils à main est réintégrée dans le stock. Les actifs sérialisés doivent avoir le statut « Extrait » pour pouvoir être sélectionnés.

·ENTRÉE DE L'EMPLACEMENT - enregistrement d'un calibre ou d'un outil unique, ou réintégration d'un article dans le casier ou le bac de stockage des outils à main. Une grille s'affiche au bas de l'événement et présente tous les éléments actuellement extraits vers l'emplacement sélectionné. Le statut de suivi passe à « Enregistré » pour les biens numérotés, et la quantité d'outils à main est réintégrée dans le stock. Les actifs numérotés doivent avoir le statut « En cours d'expédition » pour pouvoir être sélectionnés.

·En provenance de l'atelier de sous-traitance. - enregistre la réception d'un outil ou d'un gabarit unique, ou remet les outils à main en stock dans le local de stockage ou le bac prévu à cet effet. Une grille s'affiche au bas de l'événement et présente tous les composants actuellement attribués à la pièce ou à l'opération sélectionnée. Le statut de suivi passe à « Enregistré » pour les biens numérotés, et la quantité d'outils à main est réintégrée dans le stock. Les actifs sérialisés doivent avoir le statut « En cours de traitement partiel » pour pouvoir être sélectionnés.

·RENTRÉE APRÈS RÉÉQUIPEMENT - enregistrement d'un gabarit ou d'un outil unique, ou remise en stock d'un outil à main dans le casier ou le bac de stockage. Au bas de l'événement s'affiche une grille qui répertorie tous les actifs actuellement en prêt au service sélectionné. Le statut de suivi passe à « Enregistré » pour les biens numérotés, et la quantité d'outils à main est réintégrée dans le stock. Les actifs sérialisés doivent avoir le statut « En attente de réoutillage » pour pouvoir être sélectionnés.

·RÉCEPTION DU FOURNISSEUR : enregistrement d'un calibre ou d'un outil unique, ou réintégration du stock dans le local de stockage ou le bac prévu pour les outils à main. Au bas de l'événement s'affiche une grille qui répertorie tous les actifs actuellement prêtés au fournisseur sélectionné. Le statut de suivi passe à « Enregistré » pour les biens numérotés, et la quantité d'outils à main est réintégrée dans le stock. Les actifs enregistrés doivent avoir le statut « En réparation » pour pouvoir être sélectionnés.

·VÉRIFICATION/AJUSTEMENT DES STOCKS - utilisez cet événement pour procéder à un ajustement manuel du niveau de stock d'un outil à main ou d'un consommable.

·LAUNCH CHECK IN - cette fonctionnalité permet simplement de lancer rapidement les 6 événements de type « IN ».

·LANCEMENT RAPIDE - cette fonction permet simplement de lancer rapidement les 6 événements de type « OUT ».

·MISC - un événement fourre-tout permettant d'enregistrer des informations supplémentaires concernant un actif.

·DÉPLACER LE STOCK - cette action n'apparaît pas dans le menu. Cet événement permet simplement d'afficher les opérations de « déplacement de stock » lancées à partir de la zone située au-dessus du tableau « Quantités/Emplacements ».

·SORTIE DU SERVICE : sortie d'un outil ou d'un gabarit unique, ou transfert de matériel depuis un local de stockage ou un bac vers un emplacement externe ou un sous-emplacement pour les outils à main et les consommables. Le statut de suivi passe à « En cours d'affectation au service » pour les biens numérotés, et la quantité d'outils à main est réduite dans le magasin/compartiment de stockage, tandis que cette quantité est temporairement rattachée au service. Les actifs numérotés doivent avoir le statut « Enregistré » pour pouvoir être sélectionnés.

·SORTIE VERS UN EMPLOYÉ : consiste à remettre un outil ou un gabarit unique ou à prélever du stock d'un local de stockage ou d'un bac pour le transférer vers un emplacement externe ou un sous-emplacement, pour les outils à main et les consommables. Le statut de suivi passe à « En cours d'utilisation » pour les biens numérotés, et la quantité d'outils à main est réduite dans le casier ou le bac de stockage, tandis que cette quantité est temporairement attribuée à l'employé. Les actifs numérotés doivent avoir le statut « Enregistré » pour pouvoir être sélectionnés.

·SORTIE DE MAGASIN - Prise en charge d'un outil ou d'un gabarit unique, ou transfert de matériel depuis un local de stockage ou un bac vers un emplacement externe ou un sous-emplacement pour les outils à main et les consommables. Le statut de suivi passe à « En route vers l'emplacement » pour les biens numérotés, et la quantité d'outils à main est réduite dans le casier de stockage/compartiment pendant que cette quantité est temporairement associée à l'emplacement. Les actifs numérotés doivent avoir le statut « Enregistré » pour pouvoir être sélectionnés.

·HORS SERVICE (FONCTIONNEMENT PARTIEL) - prélève un outil ou un gabarit spécifique, ou transfère des articles de l'entrepôt ou d'un bac de stockage vers un emplacement externe ou un sous-emplacement pour les outils à main et les consommables. Le statut de suivi passe à « En cours d'opération » pour les actifs numérotés, et la quantité d'outils à main est réduite dans le casier de stockage, tandis que cette quantité est temporairement associée à la pièce ou à l'opération. Les actifs numérotés doivent avoir le statut « Enregistré » pour pouvoir être sélectionnés.

·SORTIE POUR RÉÉQUIPEMENT : retrait d'un gabarit ou d'un outil spécifique, ou transfert de matériel stocké dans un casier ou un bac vers un emplacement externe ou un sous-emplacement, pour les outils à main et les consommables. Le statut de suivi passe à « En cours de réoutillage » pour les équipements numérotés, et la quantité d'outils à main est réduite dans le magasin/bac de stockage pendant la durée du réoutillage. Les actifs numérotés doivent avoir le statut « Enregistré » pour pouvoir être sélectionnés.

·SORTIE CHEZ LE FOURNISSEUR : sortie d'un outil ou d'un gabarit unique, ou transfert de stock d'un local de stockage ou d'un bac vers un emplacement externe ou un sous-emplacement pour les outils à main et les consommables. Le statut de suivi passe à « En réparation » pour les biens numérotés, et la quantité d'outils à main est réduite dans le magasin/compartiment de stockage, tandis que cette quantité est temporairement rattachée au fournisseur. Les actifs numérotés doivent avoir le statut « Enregistré » pour pouvoir être sélectionnés.

·ENTRETIEN/RÉPARATION - effectuer l'entretien ou la réparation d'un ou plusieurs biens. Des documents peuvent être associés à l'intervention de maintenance ou de réparation.

·REPAIR-IN - autorisé uniquement pour les équipements dont le statut de suivi est « En réparation » ; modifie le statut de suivi en « Enregistré ».

·REPAIR-IN - MULTI - similaire à l'événement REPAIR-IN, mais permet de sélectionner plusieurs éléments au sein d'un même événement.

·REPAIR-OUT - autorisé uniquement pour les équipements dont le statut est « Enregistré » ; modifie le statut de suivi en « En réparation ».

·REPAIR-OUT - MULTI - similaire à l'événement REPAIR-OUT, mais permet de sélectionner plusieurs éléments au sein d'un même événement.

·RETOOL - Effectuer un réajustement de l'outil sélectionné. Seuls les outils uniques peuvent être sélectionnés. Le statut de suivi passe à « Rééquipement terminé ».

·SCRAP - Supprime une quantité sélectionnée d'un outil. Les outils uniques sont définis sur le statut « Supprimé » et désactivés.
Statuts de suivi - Gestion de l'étalonnage
·Enregistré

·Prêté

·Perdu

·Prêté à un service

·Prêté à un site

·Prêté pour réoutillage

·Prêté pour étalonnage

·En réparation

·En service partiel.

·Réorganisation complète de l'

·Annulé |