Standardberichte ausführen

Um in IndySoft einen Bericht auszuführen, wählen Sie im Hauptmenü die Option „Suche/Berichte“ aus. Sie finden hier eine recht umfangreiche Liste mit „gebrauchsfertigen“ Berichten, die Sie sofort nutzen können.

Wenn Sie auf den Bericht klicken, den Sie anzeigen möchten, wird als erstes der folgende Bildschirm angezeigt. Das ist standardmäßig so eingestellt. Sie können auf „Fertigstellen“ klicken und den Bericht anzeigen oder über die Schaltflächen „Zurück“ vorübergehende Änderungen am Layout des Berichts vornehmen.

Diese Berichte sind bereits so eingerichtet, dass sie die hier angezeigten Informationen auf der Grundlage der Daten ausgeben, die Sie derzeit in IndySoft verwenden. In diesem Beispiel hat der Bericht alle Kalibrierungsdaten aufgelistet, die das Unternehmen in diesem Monat vorlegen muss.

Diese Berichte sind in fünf Schritte unterteilt:

Schritt 1 ist der Gerätefilter. Diese Einstellungen sind voreingestellt und können nur in PrintBuilder geändert werden. Sie können jedoch beim Öffnen des Berichts eine einmalige vorübergehende Änderung vornehmen. Beispielsweise möchten Sie das Fälligkeitsdatum so festlegen, dass es zwischen heute und in drei Wochen liegt, anstatt innerhalb dieses Monats. Sie können den Filter ändern (sofern Sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen), um die vorübergehende Änderung zu berücksichtigen, und die Daten werden dann entsprechend verarbeitet. Sobald Sie den Bericht schließen, wird die ursprüngliche Einstellung wiederhergestellt.

Schritt 2: Druckoptionen. Anhand dieser Informationen kann der Benutzer nach einem Kriterium seiner Wahl sortieren und dem Bericht einen individuellen Titel geben.

Schritt 3: Felder anzeigen. Auf diese Weise kann der Benutzer die Felder auswählen, die er im Bericht angezeigt haben möchte.

Schritt 4 ist das Anpassen der Seiteneinstellungen. Sie können sowohl die Ausrichtung der Seite als auch die Seitenränder ändern. Auch die Schriftarten und die Anzahl der Spalten können geändert werden. Dieser Schritt ist nur für bestimmte Ausgabetypen (Feldgruppen und Spalten) verfügbar.

Schritt 5 ist der Bildschirm „Bericht drucken“. Sie können auswählen, wohin der Bericht gesendet werden soll, indem Sie eine der vier Optionsfelder auswählen. |