Neue Methode zur Berechnung des Rabatts
In Version 14 hat IndySoft ein neues System für Inline-Preisnachlässe eingeführt.
Erste Schritte – Neue Methode für den Rabatt bei der Abrechnung
Benutzer mit entsprechenden Berechtigungen können die neue Rabattmethode im Dialogfeld „Systemeinstellungen für Bestellungen“ aktivieren.
Systemeinstellungen für Bestellungen – Neue Methode für Preisnachlässe
Hinweis: In Produktionsumgebungen wird davon abgeraten, diese Funktion zu aktivieren, ohne sie zuvor in einer Entwicklungsumgebung gründlich getestet zu haben. Neukunden können diese Funktion für ihre Schulungen, Tests und die Implementierung aktivieren.
Wenn Sie diese Funktion aktivieren, werden die Kosten und die entsprechenden Rabatte ganz anders als in früheren Versionen berechnet. Diese können frühere Einstellungen für Preisnachlässe überschreiben. Insbesondere Firmenrabatte und Systeme, die nach der älteren Methode des Mehrzeilenrabatts arbeiten.
Dialogfeld „Gebühren hinzufügen/bearbeiten“
Sobald diese Funktion aktiviert ist, stehen für Kosten, die zu Aufträgen, Terminen, Vorlagen, Ausrüstung und Kostenvorlagen hinzugefügt werden, integrierte Optionen für Inline-Rabatte zur Verfügung.
Dialogfeld „Gebühren hinzufügen/bearbeiten“ – Neue Rabattmethode
Bei diesem Verfahren stehen Benutzern mit den entsprechenden Berechtigungen verschiedene Rabattoptionen zur Verfügung.
- Die Möglichkeit, Rabatte direkt in diesem Dialogfeld über die Schaltfläche „Bearbeiten“ hinzuzufügen oder zu bearbeiten
- Die Möglichkeit, die zugehörigen Rabatte zu sperren bzw. freizugeben
Rabatt bearbeiten – Über diese Schaltfläche können Sie einen Rabatt zur Rechnung hinzufügen oder bearbeiten. In diesem Dialogfeld können Sie die Art und Höhe des Rabatts auswählen:
- Rabattart: Art des anzuwendenden Rabatts
- Prozentsatz
- Pauschalrabatt ($)
- Kein Rabatt
- Rabattbetrag: Betrag, der als Rabatt gewährt wird
- Wenn es sich um einen Prozentsatz handelt, wird der eingegebene Wert in Prozent angegeben (z. B. 20 % Rabatt)
- Bei einem Pauschalrabatt wird der Rabattbetrag in $ angegeben (z. B.: 20 $ Rabatt)
Rabatt sperren – Verhindert, dass ein Preisnachlass bearbeitet wird. Außerdem wird der Preis festgesetzt, sodass keine weiteren Rabatte gewährt werden.
Diese Berechtigungen werden durch die im Profil-Manager festgelegten Sicherheitseinstellungen gesteuert. Es gibt außerdem eine globale Variable, mit der sich „Gebühren-GL-Nr.“ und „Kosten-GL-Nr.“ im Dialogfeld „Gebühr hinzufügen/bearbeiten“ ein- oder ausblenden lassen.
Informationen zur Benutzeroberfläche/Sicherheitsaspekte
Benutzer mit entsprechenden Berechtigungen können einen Rabatt direkt auf eine Gebühr anwenden, und zwar als prozentualen oder pauschalen Rabatt. Die Nutzer können sich auch dafür entscheiden, keinen Rabatt zu gewähren. Diese einfache Methode zur Anwendung eines Rabatts ermöglicht es einer allgemeinen Funktion, den Gesamtbetrag nach Abzug des Rabatts zu berechnen. Alle Buchungen speichern nun die genauen Rabattfelder direkt.
Rabatte können auch von Benutzern mit entsprechenden Sicherheitsberechtigungen gesperrt werden. Diese Sperren können ebenfalls auf ähnliche Weise außer Kraft gesetzt werden.
Die Sicherheitseinstellungen sind in zwei Ebenen gegliedert, sodass bestimmte Benutzer bei freigeschalteten Rabatten diese hinzufügen können, während andere Benutzer Rabatte sperren und überschreiben können.
Wichtig ist, dass pro Zahlung nur ein Rabatt gewährt werden kann.
Neuer Inline-Rabatt-Ablauf
Diese neue Inline-Rabattstruktur folgt einem Arbeitsablauf, der sich nahtlos von den Rabatten auf Unternehmensebene zu den Rabatten auf Geräteebene fortsetzt, die dann in die berechtigten Veranstaltungen bzw. das Bestellsystem einfließen.
Wenn Sie einen Rabatt auf Unternehmensebene erstellen, der über das Dienstprogramm „Set Charges“ (SetCharges.exe) angelegt wird, sind diese Rabatte standardmäßig gesperrt. Rabatte oder Pauschalgebühren, die auf Unternehmensebene festgelegt und gesperrt sind, haben Vorrang vor etwaigen Sperren auf Geräteebene (auf Geräteebene können diese technisch gesehen gerätespezifisch sein, aus einer Gerätvorlage stammen oder direkt aus einer Gebührenvorlage). Wenn kein Rabatt auf Unternehmensebene festgelegt ist, hat ein etwaiger Rabatt auf Geräteebene Vorrang.
Bitte beachten Sie das untenstehende Flussdiagramm, in dem beschrieben wird, was in den einzelnen Szenarien dieses bestimmten Ablaufs geschieht.
