Novo método de desconto nas cobranças
Na versão 14, a IndySoft introduziu um novo sistema de descontos em linha.
Introdução - Novo método de desconto nas cobranças
Os utilizadores com os privilégios adequados podem ativar o «Novo Método de Desconto» na caixa de diálogo «Preferências do Sistema de Encomendas».
Preferências do sistema de encomendas - Novo método de desconto nas cobranças
Nota: Recomenda-se que os ambientes de produção não ativem esta funcionalidade sem antes a testarem devidamente num ambiente de desenvolvimento. Os novos clientes podem ativar esta funcionalidade para a sua formação, testes e implementação.
Ao ativar esta funcionalidade, os encargos e os respetivos descontos serão preenchidos de forma muito diferente em relação às versões anteriores. Estas configurações podem substituir as configurações anteriores de descontos nas cobranças. Em particular, descontos empresariais e sistemas que utilizam o método antigo de desconto por linhas múltiplas.
Caixa de diálogo «Adicionar/Editar Encargos»
Depois de ativadas, as despesas adicionadas a Encomendas, Eventos, Modelos, Equipamento e Modelos de Despesas terão opções integradas para a aplicação de descontos diretamente no campo.
Caixa de diálogo Adicionar/Editar Encargos - Novo Método de Desconto
Nesta metodologia, os utilizadores com as permissões adequadas terão várias opções de desconto.
- A possibilidade de adicionar/editar descontos diretamente nesta janela de diálogo, utilizando o botão com o ícone «editar»
- A possibilidade de bloquear/desbloquear os descontos associados
Editar Desconto - Utilize este botão para adicionar/editar um desconto à cobrança. Nesta caixa de diálogo, pode escolher o tipo e o valor do desconto:
- Tipo de desconto: tipo de desconto a aplicar
- Porcentagem
- Desconto fixo ($)
- Sem desconto
- Valor do desconto: valor a aplicar no desconto
- Se for uma percentagem, o valor introduzido terá a unidade % (por exemplo: 20 % de desconto)
- Se for um desconto fixo, o valor do desconto será expresso em dólares (por exemplo: desconto de 20 $)
Bloquear desconto - Impede que um desconto sobre o valor da cobrança seja editado. Além disso, bloqueia o preço para que não sejam aplicados outros descontos.
Estas permissões são controladas pelas definições dos itens de segurança definidas no Gestor de Perfis. Existe também uma variável global para ocultar ou mostrar os números de conta «Charge GL#» e «Cost GL#» na caixa de diálogo «Adicionar/Editar Cobrança».
Informações sobre a interface/Questões de segurança
Os utilizadores com as permissões adequadas podem aplicar um desconto diretamente a uma cobrança, sob a forma de desconto percentual ou fixo. Os utilizadores também podem optar por não aplicar qualquer desconto. Este método simples de aplicar um desconto permite que uma função comum calcule o valor total após o desconto. Todas as transações armazenam agora diretamente os campos de desconto exatos.
Os descontos também podem ser bloqueados por utilizadores com as permissões de segurança necessárias. Esses bloqueios também podem ser contornados da mesma forma.
Os elementos de segurança apresentam uma hierarquia de dois níveis, que permite que alguns utilizadores adicionem descontos quando desbloqueados e que outros utilizadores possam bloquear e anular esses descontos.
É importante referir que só pode ser aplicado um desconto por transação.
Novo fluxo de descontos em linha
Esta nova estrutura de descontos em linha segue um fluxo de trabalho que se aplica naturalmente, começando pelos descontos ao nível da empresa, passando pelos descontos ao nível do equipamento e, por fim, chegando aos eventos elegíveis e ao sistema de encomendas.
Ao criar um desconto ao nível da empresa a partir da ferramenta «Set Charges» (SetCharges.exe), esses descontos ficam bloqueados por predefinição. Os descontos ou taxas fixas que tenham origem ao nível da empresa e estejam bloqueados terão precedência sobre qualquer bloqueio que possa existir ao nível do equipamento (ao nível do equipamento, estes podem ser, tecnicamente, específicos do equipamento, provenientes de um modelo de equipamento ou diretamente de um modelo de taxa). Se não estiver definido um desconto a nível da empresa, qualquer desconto sobre o valor da fatura que possa existir a nível do equipamento terá prioridade.
Consulte o fluxograma abaixo, que descreve o que acontece em cada cenário desse fluxo específico.
