Nouvelle méthode de remise sur les frais
Dans la version 14, IndySoft a mis en place un nouveau système de remises sur les frais intégrées.
Pour commencer - Nouvelle méthode de remise sur les frais
Les utilisateurs disposant des droits nécessaires peuvent activer la nouvelle méthode de remise sur les frais dans la boîte de dialogue « Préférences du système de commande ».
Préférences du système de commande - Nouvelle méthode de remise sur les frais
Remarque : il est déconseillé d'activer cette fonctionnalité dans un environnement de production sans l'avoir préalablement testée de manière approfondie dans un environnement de développement. Les nouveaux clients peuvent activer cette fonctionnalité pour leurs phases de formation, de test et de mise en œuvre.
Si vous activez cette fonctionnalité, les frais et les remises seront calculés de manière très différente par rapport aux versions précédentes. Ces paramètres peuvent remplacer les paramètres de remise sur les frais précédemment définis. En particulier, les remises accordées par les entreprises et les systèmes qui utilisent l'ancienne méthode de la remise multi-lignes.
Boîte de dialogue « Ajouter/Modifier des frais »
Une fois cette fonctionnalité activée, les frais ajoutés aux commandes, aux événements, aux modèles, au matériel et aux modèles de frais disposeront d'options intégrées permettant d'appliquer des remises directement dans le texte.
Boîte de dialogue « Ajouter/Modifier des frais » - Nouvelle méthode de remise
Dans cette méthodologie, les utilisateurs disposant des autorisations nécessaires auront le choix entre plusieurs options de remise.
- La possibilité d'ajouter ou de modifier des remises directement dans cette boîte de dialogue à l'aide du bouton « Modifier »
- La possibilité de verrouiller/déverrouiller les remises associées
Modifier la remise - Utilisez ce bouton pour ajouter ou modifier une remise sur le montant facturé. Dans cette boîte de dialogue, vous pouvez choisir le type et le montant de la remise :
- Type de remise : type de remise à appliquer
- Pourcentage
- Remise forfaitaire ($)
- Pas de réduction
- Montant de la remise : montant à appliquer à titre de remise
- S'il s'agit d'un pourcentage, le montant saisi sera exprimé en % (par exemple : 20 % de réduction)
- S'il s'agit d'une remise forfaitaire, le montant de la remise sera exprimé en dollars (par exemple : 20 $ de remise)
Verrouiller la remise - Empêche la modification d'une remise sur les frais. Cela permet également de bloquer le prix afin qu'aucune autre réduction ne soit appliquée.
Ces autorisations sont gérées par les paramètres de sécurité définis dans le Gestionnaire de profils. Il existe également une variable globale permettant d'afficher ou de masquer les champs « Charge GL# » et « Cost GL# » dans la boîte de dialogue « Ajouter/Modifier une charge ».
Informations sur l'interface / Éléments de sécurité
Les utilisateurs disposant des autorisations nécessaires peuvent appliquer une remise directement à un montant facturé, sous forme de pourcentage ou de montant fixe. Les utilisateurs peuvent également choisir de ne pas appliquer de réduction. Cette méthode simple d'application d'une remise permet à une fonction standard de calculer le montant total après remise. Toutes les factures enregistrent désormais directement les champs de remise exacts.
Les réductions peuvent également être verrouillées par les utilisateurs disposant des autorisations de sécurité requises. Ces verrous peuvent également être contournés de la même manière.
Les paramètres de sécurité suivent une hiérarchie à deux niveaux, qui permet à certains utilisateurs d'ajouter des remises lorsqu'ils sont autorisés à le faire, tandis que d'autres utilisateurs peuvent bloquer ou annuler ces remises.
Il est important de noter qu'une seule réduction peut être appliquée par transaction.
Nouveau flux de remises en ligne
Cette nouvelle structure de remises en ligne suit un processus qui s'applique naturellement des remises au niveau de l'entreprise aux remises au niveau des équipements, lesquelles sont ensuite répercutées sur les événements éligibles et le système de commande.
Lorsque vous créez une remise au niveau de l'entreprise à partir de l'utilitaire « Set Charges » (SetCharges.exe), ces remises sont verrouillées par défaut. Les remises ou les frais forfaitaires définis au niveau de l'entreprise et qui sont verrouillés prévaudront sur tout verrouillage pouvant exister au niveau de l'équipement (au niveau de l'équipement, il peut s'agir techniquement d'un paramètre spécifique à l'équipement, issu d'un modèle d'équipement ou directement d'un modèle de frais). Si aucune remise au niveau de l'entreprise n'est appliquée, toute remise sur les frais éventuellement prévue au niveau de l'équipement prévaudra.
Veuillez vous reporter à l'organigramme ci-dessous, qui décrit le déroulement de chaque scénario de ce processus.
