Escanear
Los administradores pueden permitir a los usuarios finales escanear la aplicación siguiendo unos sencillos pasos. IndySoft no ofrece una interfaz de administración para distribuir estos códigos y garantizar su unicidad. No obstante, los códigos se pueden introducir manualmente y asociar a un expediente de empleado; o, si otro sistema se encarga de gestionarlos, se pueden importar al sistema IndySoft mediante un script o a través de la API.La aplicación móvil IndyGo exige que este código de acceso tenga al menos 8 caracteres para poder iniciar sesión.
Cada registro de usuario tiene un registro de empleado correspondiente. La forma más sencilla y fiable de actualizar el registro correcto de un empleado es acceder al Administrador de perfiles, hacer doble clic en el usuario deseado y, a continuación, utilizar esa pantalla para acceder al registro del empleado. 
Desde el registro del empleado, puede acceder al campo «Etiqueta RFID pasiva» e introducir el código correspondiente a la tarjeta de identificación o al código de barras del usuario.

Una vez asociado correctamente, el usuario puede iniciar sesión con ese código de la siguiente manera:
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Escanear el código QR de ese valor con la cámara del dispositivo móvil.
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Cualquier dispositivo que funcione como un «keyboard wedge» desde una estación de trabajo IndyGo con Windows.
Nota: Este valor no se puede introducir en la interfaz en lugar de la contraseña del usuario.