Numérisation
Les administrateurs peuvent permettre aux utilisateurs finaux d'analyser l'application en quelques étapes simples. IndySoft ne fournit pas d'interface d'administration permettant de distribuer ces codes et d'en garantir l'unicité. Il est toutefois possible de saisir manuellement ces codes et de les associer au dossier d'un employé ; si un autre système les gère pour vous, ils peuvent être importés dans le système IndySoft à l'aide d'un script ou via l'API.L'application mobile IndyGo exige que ce code d'accès comporte au moins 8 caractères pour permettre la connexion.
Chaque fiche utilisateur correspond à une fiche employé. La manière la plus simple et la plus fiable de mettre à jour la fiche d'un employé consiste à ouvrir le Gestionnaire de profils, à double-cliquer sur l'utilisateur souhaité, puis à utiliser cet écran pour accéder à la fiche de l'employé. 
Vous pouvez accéder au champ « Étiquette RFID passive » depuis la fiche de l'employé et saisir le code correspondant au badge ou au code-barres utilisé par l'utilisateur pour pointer à son arrivée.

Une fois correctement associé, l'utilisateur peut se connecter à l'aide de ce code en procédant comme suit :
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Scanner ce code QR à l'aide de l'appareil photo de votre appareil mobile.
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Tout périphérique fonctionnant comme un périphérique « keyboard wedge » sur un poste de travail Windows IndyGo.
Remarque : Cette valeur ne peut pas être saisie au niveau de l'interface à la place du mot de passe de l'utilisateur.