Digitalização
Os administradores podem permitir que os utilizadores finais analisem a aplicação com apenas alguns passos básicos. A IndySoft não disponibiliza uma interface de gestão para distribuir esses códigos e garantir a sua exclusividade. No entanto, os códigos podem ser introduzidos manualmente e associados ao registo de um funcionário; ou, caso outro sistema os gere por si, os códigos podem ser importados para o sistema IndySoft através de um script ou da API.A aplicação móvel IndyGo exige que este código de acesso tenha, pelo menos, 8 caracteres para que seja possível iniciar sessão.
Cada registo de utilizador tem um registo de funcionário correspondente. A forma mais fácil e fiável de atualizar o registo correto do funcionário é aceder ao Gestor de Perfis, clicar duas vezes no utilizador pretendido e, em seguida, utilizar esse ecrã para aceder ao registo do funcionário. 
Pode aceder ao campo «Etiqueta RFID passiva» a partir do registo do funcionário e introduzir o código correspondente ao cartão de identificação ou código de barras utilizado pelo utilizador para o registo de entrada.

Depois de associado corretamente, o utilizador pode iniciar sessão com esse código da seguinte forma:
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Leia o código QR desse valor com a câmara do dispositivo móvel.
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Qualquer dispositivo que funcione como um «keyboard wedge» a partir de uma estação de trabalho IndyGo com Windows.
Nota: Este valor não pode ser introduzido na interface em vez da palavra-passe do utilizador.