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Exportieren von Taxonomie-Preisdaten

In diesem Thema wird erläutert, wie Administratoren und Laborleiter Taxonomie-Preisdaten aus dem Taxonomie-Manager exportieren können, um entsprechende Gebühren effizient in großen Mengen zu aktualisieren oder anzulegen.

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Übersicht

Mit der Funktion „Preise der Taxonomie exportieren“ können Sie Ihre Preisdaten in eine Excel-Datei (.XLSX) exportieren, um sie zu analysieren, zu aktualisieren oder Preisänderungen in großem Umfang vorzubereiten. Die exportierte Datei wird genau in dem Format erstellt, das für spätere Importe erforderlich ist, wodurch nahtlose Arbeitsabläufe gewährleistet werden.

Hinweis: Sie können Preisdaten nur für Entitäten exportieren, für die Sie die Berechtigung zum Aktualisieren haben.

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Auf den Taxonomie-Export zugreifen​

  1. Melden Sie sich mit Ihren Administrator- oder Laborleiter-Zugangsdaten im Dashboard an.
  2. Starten Sie den Taxonomy Manager über das Admin-Panel
  3. Gehen Sie zu Optionen > Taxonomie-Preise
  4. Klicken Sie auf Preise für den Export der Taxonomie

Der Export-Bildschirm wird angezeigt.

Exportkriterien auswählen

Bevor Sie die Daten exportieren, müssen Sie festlegen, wie Sie Ihre Preisdaten filtern und strukturieren möchten. Alle unten aufgeführten Felder sind für einen erfolgreichen Export erforderlich:

  • Typ des Taxonomie-Knotens – Wählen Sie den Typ der Taxonomie-Knoten aus, die Sie exportieren möchten.
  • Servicegruppe – Geben Sie die Servicegruppe an, auf die sich die Preisdaten beziehen.
  • Standort(e) – Ein oder mehrere Standorte, für die Sie Preise exportieren möchten. Die Mehrfachauswahl wird unterstützt.
  • Entitätstyp – Der Typ der Entität, zu der die Preisdaten gehören (z. B. Labor, Lieferant).
  • Name der Entität – Die konkrete Entität, deren Preise Sie exportieren möchten.
  • Währungscode(s) – Eine oder mehrere Währungen, für die Preisdaten enthalten sein sollen. Die Mehrfachauswahl wird unterstützt.

Tipp: Nutzen Sie die Mehrfachauswahl für Servicestandorte und Währungscodes, um die Anzahl der einzelnen Exporte zu minimieren, die Sie durchführen müssen.

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Exportpreise​

Nachdem Sie Ihre Exportkriterien ausgewählt haben:

  1. Klicken Sie auf Exportieren.
  2. Das System erstellt eine Excel-Datei (.XLSX) mit den von Ihnen angeforderten Daten.

Welche Daten sind enthalten?​

Die Exportdatei:

  • Enthält die vorhandenen Preisdaten für die ausgewählten Kriterien.
  • Fügt automatisch Platzhalterzeilen für Kombinationen aus Servicestufen, Servicestandorten und Währungscodes ein, auch wenn für diese Kombinationen noch keine Preisdaten vorliegen.

Beispiel: Wenn Ihre Exportkriterien 3 Servicestufen, 2 Servicestandorte und 4 Währungscodes ergeben, enthält die Exportdatei Zeilen für alle möglichen Kombinationen für jeden Taxonomie-Knoten.

Dateiformat​

Die Exportdatei entspricht genau dem Importformat und enthält folgende Spalten:

  • Beschreibungen der Taxonomie-Ebenen 1–10
  • Taxonomie-GUID
  • Service-Level
  • Service-Website
  • Entitätstyp
  • Name der Organisation
  • Anbieter (nur zur Information)
  • Kosten
  • Währungscode
  • Interne Kosten
  • Von der Ermäßigung ausgenommen

Hinweis: Die exportierte Datei ist zur leichteren Überprüfung und für zukünftige Importe in der folgenden Reihenfolge sortiert:

  • Taxonomiestufen 1–10

  • Servicelevel

  • Service-Website

  • Währungscode

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Sicherheit und Berechtigungen​

  • Benutzer können Preisdaten nur für Entitäten exportieren, für deren Verwaltung sie die Berechtigung besitzen.
  • Das Export-Dienstprogramm wendet dieselben Sicherheitsregeln an wie bei Preisaktualisierungen.

Beispielszenario​

Sie möchten die Preise für ein bestimmtes Labor über mehrere Standorte und Währungen hinweg überprüfen und aktualisieren:

  • Öffnen Sie die Seite „Preise für die Export-Taxonomie“.

  • Wählen Sie:

    • Taxonomie-Knotentyp → „Laborleistungen“
    • Servicegruppe → „Standarddiagnostik“
    • Standorte → „Standort A“ und „Standort B“
    • Entitätstyp → „Labor“
    • Name der Organisation → „Advanced Lab Partners“
    • Währungscodes → „USD“ und „EUR“

  • Klicken Sie auf Exportieren.

  • Öffnen Sie die XLSX-Datei, um die Preise zu überprüfen und gegebenenfalls Änderungen vorzunehmen.

Sobald Sie die Änderungen vorgenommen haben, speichern Sie die Datei und laden Sie Ihre Änderungen über die Funktion „Taxonomiepreise importieren“ wieder in das System.

Tipp: Behalten Sie bei der Bearbeitung exportierter Daten stets die Spaltenüberschriften und die Dateistruktur bei, um einen erfolgreichen Reimport zu gewährleisten.