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Exportação de dados de preços da taxonomia

Este tópico explica como os administradores e os gestores de laboratório podem exportar dados de preços de taxonomia a partir do Gestor de Taxonomia para atualizar ou criar de forma eficiente e em massa os encargos relacionados.

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Visão geral

A funcionalidade Exportar Preços da Taxonomia permite-lhe exportar os seus dados de preços para um ficheiro Excel (.XLSX), para que possa analisar, atualizar ou preparar alterações de preços em massa. O ficheiro exportado é gerado exatamente no formato necessário para futuras importações, garantindo fluxos de trabalho contínuos.

Nota: Só é possível exportar dados de preços relativos a entidades para as quais tenha permissão para atualizar.

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Aceder à exportação da taxonomia​

  1. Inicie sessão no painel de controlo com as suas credenciais de administrador ou gestor de laboratório.
  2. Inicie o Taxonomy Manager a partir do Painel de Administração
  3. Aceda a Opções > Preços da taxonomia
  4. Clique em Preços de exportação de taxonomia

É apresentado o ecrã «Exportar».

Selecionar critérios de exportação

Antes de exportar, deve definir como pretende filtrar e organizar os seus dados de preços. Todos os campos abaixo indicados são obrigatórios para que a exportação seja bem-sucedida:

  • Tipo de nó de taxonomia – Selecione o tipo de nós de taxonomia que pretende exportar.
  • Grupo de serviços – Especifique o grupo de serviços associado aos dados de preços.
  • Local(is) do serviço – Um ou mais locais para os quais pretende exportar os preços. É possível selecionar vários itens.
  • Tipo de entidade – O tipo de entidade a que os dados de preços pertencem (por exemplo, Laboratório, Fornecedor).
  • Nome da entidade – A entidade específica cujos preços pretende exportar.
  • Código(s) da moeda – Uma ou mais moedas para as quais devem ser incluídos dados de preços. É possível selecionar vários itens.

Dica: Utilize as opções de seleção múltipla para «Locais de prestação de serviços» e «Códigos de moeda» para minimizar o número de exportações separadas que terá de realizar.

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Preços de exportação​

Depois de selecionar os seus critérios de exportação:

  1. Clique em Exportar.
  2. O sistema gera um ficheiro Excel (.XLSX) com os dados solicitados.

Que dados estão incluídos​

O ficheiro de exportação:

  • Contém os dados de preços existentes para os critérios selecionados.
  • Inclui automaticamente linhas de preenchimento para combinações de níveis de serviço, locais de serviço e códigos de moeda, mesmo que ainda não existam dados de preços para essas combinações.

Exemplo: Se os seus critérios de exportação resultarem em 3 níveis de serviço, 2 locais de serviço e 4 códigos de moeda, o ficheiro de exportação conterá linhas para todas as combinações possíveis para cada nó da taxonomia.

Formato de ficheiro​

O ficheiro de exportação corresponde exatamente ao formato de importação e inclui as seguintes colunas:

  • Descrições dos níveis 1 a 10 da taxonomia
  • GUID da taxonomia
  • Nível de serviço
  • Local de assistência
  • Tipo de entidade
  • Nome da entidade
  • Fornecedor (Apenas para referência)
  • Custo
  • Código da moeda
  • Custo interno
  • Isenção de desconto

Nota: O ficheiro exportado é ordenado da seguinte forma, para facilitar a consulta e futuras importações:

  • Níveis de taxonomia 1–10

  • Nível de serviço

  • Página de assistência

  • Código da moeda

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Segurança e permissões​

  • Os utilizadores só podem exportar dados de preços relativos às entidades que têm permissão para gerir.
  • A ferramenta de exportação aplica regras de segurança idênticas às utilizadas durante as atualizações de preços.

Exemplo de cenário​

Pretende rever e atualizar os preços de um laboratório específico em vários locais e moedas:

  • Abra a página «Exportar preços da taxonomia».

  • Selecione:

    • Tipo de nó de taxonomia → «Serviços laboratoriais»
    • Grupo de Serviços → «Diagnósticos Padrão»
    • Locais de prestação de serviços → «Local A» e «Local B»
    • Tipo de entidade → «Laboratório»
    • Nome da entidade → «Advanced Lab Partners»
    • Códigos de moeda → «USD» e «EUR»

  • Clique em Exportar.

  • Abra o ficheiro XLSX para verificar os preços e efetuar as alterações necessárias.

Quando as edições estiverem concluídas, guarde o ficheiro e utilize a função Importar Preços da Taxonomia para carregar as suas alterações no sistema.

Dica: Mantenha sempre os cabeçalhos das colunas e a estrutura do ficheiro ao modificar dados exportados, para garantir que a reimportação seja bem-sucedida.