Esportazione dei dati relativi ai prezzi della tassonomia
In questa sezione viene spiegato come gli amministratori e i responsabili di laboratorio possano esportare i dati relativi ai prezzi della tassonomia dal Taxonomy Manager per aggiornare o creare in modo efficiente e in blocco gli addebiti corrispondenti.
Panoramica
La funzione Esportazione dei prezzi della tassonomia ti consente di esportare i dati relativi ai prezzi in un file Excel (.XLSX), in modo da poterli analizzare, aggiornare o preparare modifiche ai prezzi in blocco. Il file esportato viene generato esattamente nel formato richiesto per le importazioni future, garantendo flussi di lavoro senza interruzioni.
Nota: È possibile esportare i dati relativi ai prezzi solo per le entità che si è autorizzati ad aggiornare.
Come esportare la tassonomia
- Accedi alla dashboard utilizzando le tue credenziali di amministratore o responsabile di laboratorio.
- Avvia Taxonomy Manager dal pannello di amministrazione
- Vai su Opzioni > Prezzi per tassonomia
- Clicca su Prezzi per l'esportazione della tassonomia
Viene visualizzata la schermata Esporta.
Selezione dei criteri di esportazione
Prima di esportare, devi definire come desideri filtrare e organizzare i tuoi dati sui prezzi. Tutti i campi elencati di seguito sono obbligatori per eseguire correttamente l'esportazione:
- Tipo di nodo tassonomico – Seleziona il tipo di nodi tassonomici che desideri esportare.
- Gruppo di servizi – Specificare il gruppo di servizi a cui si riferiscono i dati relativi ai prezzi.
- Siti di servizio – Uno o più siti per i quali si desidera esportare i prezzi. È supportata la selezione multipla.
- Tipo di entità – Il tipo di entità a cui si riferiscono i dati sui prezzi (ad es. laboratorio, fornitore).
- Nome dell'entità – L'entità specifica di cui desideri esportare i prezzi.
- Codici valuta – Una o più valute per le quali devono essere inclusi i dati sui prezzi. È supportata la selezione multipla.
Suggerimento: utilizza le opzioni di selezione multipla per i siti di servizio e i codici valuta, in modo da ridurre al minimo il numero di esportazioni separate da eseguire.
Prezzi all'esportazione
Dopo aver selezionato i criteri di esportazione:
- Fai clic su Esporta.
- Il sistema genera un file Excel (.XLSX) contenente i dati richiesti.
Quali dati sono inclusi
Il file di esportazione:
- Contiene i dati sui prezzi disponibili per i criteri selezionati.
- Inserisce automaticamente delle righe segnaposto per le combinazioni di livelli di servizio, sedi di servizio e codici valuta, anche se per tali combinazioni non sono ancora disponibili dati sui prezzi.
Esempio: Se i criteri di esportazione generano 3 livelli di servizio, 2 sedi di servizio e 4 codici valuta, il file di esportazione conterrà righe per tutte le combinazioni possibili per ciascun nodo della tassonomia.
Formato file
Il file di esportazione corrisponde esattamente al formato di importazione e include le seguenti colonne:
- Descrizioni dei livelli di tassonomia da 1 a 10
- GUID della tassonomia
- Livello di servizio
- Sito di assistenza
- Tipo di entità
- Nome dell'entità
- Fornitore (solo a titolo di riferimento)
- Costo
- Codice valuta
- Costo interno
- Esente da sconto
Nota: Il file esportato è ordinato nel seguente ordine per facilitarne la consultazione e le importazioni future:
Livelli tassonomici da 1 a 10
Livello di servizio
Sito di assistenza
Codice valuta
Sicurezza e autorizzazioni
- Gli utenti possono esportare i dati relativi ai prezzi solo per le entità che sono autorizzati a gestire.
- L'utilità di esportazione applica regole di sicurezza identiche a quelle applicate durante gli aggiornamenti dei prezzi.
Esempio di scenario
Desideri verificare e aggiornare i prezzi relativi a un laboratorio specifico per più sedi e valute:
-
Apri la pagina "Prezzi esportazione tassonomia".
-
Seleziona:
- Tipo di nodo della tassonomia → “Servizi di laboratorio”
- Gruppo di servizi → “Diagnostica standard”
- Siti di servizio → “Sito A” e “Sito B”
- Tipo di entità → “Laboratorio”
- Nome dell'entità → “Advanced Lab Partners”
- Codici valuta → “USD” e “EUR”
-
Fai clic su Esporta.
-
Apri il file XLSX per controllare i prezzi e apportare le modifiche necessarie.
Una volta completate le modifiche, salva il file e utilizza la funzione Importa prezzi della tassonomia per reimportare le modifiche nel sistema.
Suggerimento: quando modifichi i dati esportati, mantieni sempre le intestazioni delle colonne e la struttura dei file per garantire che la reimportazione avvenga correttamente.