Configurazione delle funzionalità di tassonomia

Introdotte nella versione 14.1.0, le funzionalità di tassonomia offrono una metodologia che consente non solo di riportare le capacità relative per fornitore/filiale, livello di servizio e sede del servizio, ma anche di definire un flusso di lavoro da seguire in caso di riduzione o perdita di tali capacità. Le funzionalità vengono utilizzate esclusivamente in combinazione con l'albero tassonomico e richiedono il flusso di lavoro Fornitore/Filiale a livello di sistema. In particolare, affinché una filiale possa memorizzare le competenze in questo modo, queste devono essere collegate direttamente a un record fornitore presente nell'elenco fornitori a livello di sistema.

Definizione dei tipi di capacità in relazione ai gruppi di capacità

Dall'albero della tassonomia > Opzioni > Configurazione della tassonomia, gli amministratori di sistema possono definire quali tipi di autorizzazioni desiderano che la loro organizzazione utilizzi. Per impostazione predefinita, IndySoft offre cinque opzioni.

Il tipo di funzionalità è ciò che qualsiasi utente finale vedrà in qualsiasi interfaccia che descrive le funzionalità. Il gruppo di funzionalità associato è limitato a 5 opzioni e determina tutte le funzionalità relative alla modifica del tipo di funzionalità associato.

1. La dicitura "Piena compatibilità" indica che, per una determinata voce dell'albero tassonomico, l'ente esecutore ha dichiarato che il servizio da fornire è pienamente supportato. Se in precedenza è stata segnalata una perdita di funzionalità, riportando la funzionalità al livello massimo si cancelleranno i precedenti registri relativi alla perdita.

2. "Nessuna disponibilità" significa che, per una determinata voce dell'albero tassonomico, il servizio non può essere fornito. Se un utente passa dal gruppo "Piene competenze" al gruppo "Nessuna competenza" e l'opzione "Perdita di competenze" è abilitata, gli verrà richiesto di segnalare il motivo e la data approssimativa di rientro.

3. Il termine "parziale" indica che, per una determinata voce dell'albero tassonomico, il servizio potrebbe essere erogato in misura limitata. Se un utente passa dal gruppo con autorizzazioni complete al gruppo con autorizzazioni limitate e l'opzione "Perdita di autorizzazioni" è abilitata, gli verrà richiesto di segnalare il motivo e la data approssimativa di ripristino.

4. "In sospeso non dichiarato" non ha attualmente alcuna funzionalità, ma potrebbe essere riservato al team amministrativo per configurare un flusso di lavoro in occasione dell'acquisizione di una nuova entità, in modo da garantire la segnalazione delle funzionalità di base.

**5. Undeclared non ha attualmente alcuna funzionalità, se non quella di cercare, una volta selezionato, un nodo padre con un servizio e un fornitore/filiale simili. Considerala come una voce vuota.

Se l'opzione "Richiedi motivo e data in caso di revoca delle funzionalità complete a un fornitore/filiale" è abilitata, quando si passa da "Funzionalità complete" a "Parziali" o "Nessuna funzionalità", all'utente verrà richiesto di inserire un motivo per la perdita delle funzionalità.

I "Motivi" provengono dall'elenco di aggiunta/modifica "Motivi di modifica delle capacità". Di seguito sono riportati alcuni esempi di voci che potresti trovare o aggiungere.

Funzionalità di creazione in batch

All'inizio, un team potrebbe trovare utile creare in blocco le funzionalità per determinati rami dei fornitori. Se l'utente fa doppio clic su un nodo nell'interfaccia di Taxonomy Manager, può passare alla scheda Funzionalità e utilizzare il pulsante Creazione in batch. L'utente potrà creare e/o aggiornare le autorizzazioni relative a fornitori/filiali per i quali dispone dei diritti di accesso amministrativi alle filiali. Gli amministratori di sistema potranno accedere a tutte le diramazioni dei fornitori a livello di sistema, purché ne abbiano l'autorizzazione.

È possibile creare lotti per i siti di servizio "In loco", "Interni" o "Entrambi". Il gruppo di servizi viene utilizzato per definire i livelli di servizio e può aiutare a sviluppare le funzionalità più rapidamente. Il processo di creazione in batch NON segue il flusso di lavoro "Capability Loss" ed è generalmente inteso come un'opzione di tipo "Introduzione".