Fornitori a livello di sistema

L'opzione "Fornitori a livello di sistema" è stata aggiunta nella versione 14.1 e consente agli amministratori di gestire un unico elenco di fornitori. Questo elenco può quindi essere associato a fornitori/filiali per consentire agli utenti di accedere solo a un sottoinsieme di fornitori approvati dalla filiale. L'attivazione di questa opzione è un requisito indispensabile per poter utilizzare qualsiasi proprietà relativa ai fornitori o ai fornitori/filiali presente nell'albero della tassonomia, come ad esempio: funzionalità, prezzi... e altre possibilità future. I fornitori a livello di sistema associati a una filiale specifica possono essere utilizzati anche nelle nuove opzioni di gestione amministrativa dei fornitori e delle sedi delle filiali a livello di sistema disponibili in Profile Manager.(profile-manager-system-wide-vendor-branch-location-management.md)

Passaggio a fornitori a livello di sistema

Dalle schermate "Aggiungi/Modifica" (>) e "Informazioni sull'attrezzatura" (>) dei fornitori, gli amministratori di sistema possono visualizzare l'opzione "Abilita opzioni di configurazione dei fornitori a livello di sistema".

Questa opzione consentirà di accedere alle seguenti funzionalità.

1. Consente agli utenti con i privilegi necessari di fare clic con il tasto destro del mouse nell'elenco dei fornitori aziendale e selezionare "Copia fornitore selezionato nell'elenco generale". In questo modo tutti i dati verranno copiati nell'elenco generale per essere esaminati e utilizzati una volta che l'applicazione dell'elenco generale dei fornitori sarà stata abilitata e completata.

2. Mostra una nuova opzione "Aggiungi/Modifica elenco" all'interno della categoria "Aggiungi/Modifica a livello di sistema", denominata anch'essa "Fornitori".

3. Nella schermata "Aggiungi/Modifica azienda", se l'azienda è contrassegnata come "Filiale", può essere collegata direttamente a un fornitore. (Questo link serve a indicare che una filiale è un fornitore interno o aziendale, anziché un fornitore esterno.) Solo i fornitori a livello di sistema che non sono già associati a una filiale verranno visualizzati come opzione per un collegamento diretto. I fornitori collegati direttamente a un'azienda in questo modo possono avere proprietà diverse nell'albero della tassonomia e possono essere utilizzati anche nel set di funzionalità di gestione amministrativa dei fornitori/sedi.)

4. Inoltre, nella schermata "Aggiungi/Modifica azienda" per le entità contrassegnate come "Filiale", tale filiale disporrà di una nuova scheda in cui sarà possibile associare i fornitori a livello di sistema come fornitori "approvati" per quella filiale. Una volta applicata la configurazione a livello di sistema per i fornitori, i fornitori approvati nell'ambito di una specifica filiale saranno visibili agli utenti che operano nel contesto di quel fornitore/filiale.

È importante sottolineare che l'opzione "Abilita le impostazioni dei fornitori a livello di sistema" non modifica nessun altro aspetto del flusso di lavoro ed è pensata per consentire una transizione ordinata verso l'applicazione delle impostazioni dei fornitori a livello di sistema.

Una volta che gli amministratori avranno trasferito tutti i fornitori nell'elenco "System-Wide" e, se lo desiderano, avranno configurato le filiali con un fornitore collegato e i fornitori approvati, potranno "Verificare l'applicazione della modalità fornitori System-Wide" dalla sezione "Aggiungi/Modifica fornitori System-Wide">. Questa opzione consentirà comunque agli utenti di passare dagli elenchi dei fornitori gestiti dall’azienda, ma determinerà effettivamente quali fornitori un utente potrà visualizzare nei menu a tendina relativi al tipo di fornitore nelle sezioni "Eventi" e "Attrezzature". Il ramo in cui un utente sta lavorando è determinato dal campo "Ramo" nelle sue impostazioni utente/posizione. Se in questa modalità il campo "Filiale" è compilato nelle impostazioni utente/sede, qualsiasi elenco correlato ai fornitori mostrerà solo i fornitori approvati per quella filiale. Se non viene specificata alcuna filiale, gli utenti potranno visualizzare tutti i fornitori a livello di sistema contrassegnati come "Approvati". Se viene specificata una filiale, ma nell'elenco dei fornitori approvati non sono presenti valori relativi a tale filiale, saranno visibili tutti i fornitori a livello di sistema.

L'ultimo passo del passaggio dai fornitori aziendali ai fornitori a livello di sistema consiste nell'«attivare la modalità fornitori a livello di sistema». Questa opzione è disponibile nella sezione "Globe" dei fornitori a livello di sistema. Questa opzione nasconderà semplicemente l'opzione "Fornitore in base all'azienda" nella schermata "Aggiungi/Modifica informazioni sull'attrezzatura" dell'>.>Fornitori.