Systemweite Anbieter

Die Option „Systemweite Lieferanten“ wurde in Version 14.1 hinzugefügt und ermöglicht es Administratoren, eine einzige Liste von Lieferanten zu führen. Diese Liste kann dann mit Lieferanten/Niederlassungen verknüpft werden, damit Benutzer nur auf eine Teilmenge der von der Niederlassung zugelassenen Lieferanten zugreifen können. Die Aktivierung dieser Option ist Voraussetzung für die Nutzung aller Anbieter- oder Anbieter-/Filial-bezogenen Eigenschaften unterhalb des Taxonomiebaums, wie z. B.: Funktionen, Preise... und weitere Möglichkeiten für die Zukunft. Systemweite Lieferanten, die mit einer bestimmten Filiale verknüpft sind, können auch in den neuen systemweiten Verwaltungsoptionen für Lieferanten und Filialstandorte im Profil-Manager verwendet werden. (profile-manager-system-wide-vendor-branch-location-management.md)

Umstellung auf systemweite Lieferanten

Über die Option „Anbieter hinzufügen/bearbeiten“ unter „>“ > „Geräteinformationen“ > „>“ können Systemadministratoren die Option „Systemweite Anbieter-Einstellungsoptionen aktivieren“ aufrufen.

Mit dieser Option stehen die folgenden Funktionen zur Verfügung.

1. Dadurch können Benutzer mit entsprechenden Berechtigungen in der unternehmensspezifischen Lieferantenliste mit der rechten Maustaste klicken und die Option „Ausgewählten Lieferanten in die systemweite Liste kopieren“ auswählen. Dadurch werden alle Daten in die systemweite Liste kopiert, damit sie überprüft und genutzt werden können, sobald die Durchsetzung der systemweiten Lieferantenliste aktiviert und abgeschlossen ist.

2. Es wird eine neue Option zum Hinzufügen/Bearbeiten von Listen unterhalb der Kategorie „Systemweit hinzufügen/bearbeiten“ angezeigt, die ebenfalls „Anbieter“ heißt.

3. Wenn unter „Unternehmen hinzufügen/bearbeiten“ das Unternehmen als „Niederlassung“ gekennzeichnet ist, kann dieses Unternehmen direkt mit einem Lieferanten verknüpft werden. (Dieser Link dient dazu, anzugeben, dass es sich bei einer Niederlassung um einen internen oder unternehmensinternen Lieferanten handelt, im Gegensatz zu einem externen Lieferanten. Nur systemweite Lieferanten, die noch nicht mit einer Filiale verknüpft sind, werden als Option für eine direkte Verknüpfung angezeigt. Lieferanten, die auf diese Weise direkt mit einem Unternehmen verknüpft sind, können im Taxonomiebaum unterschiedliche Eigenschaften aufweisen und auch im Funktionsumfang zur Verwaltung von Lieferanten und Niederlassungen verwendet werden.)

4. Außerdem wird in „Unternehmen hinzufügen/bearbeiten“ für Unternehmen, die als „Niederlassung“ gekennzeichnet sind, eine neue Registerkarte angezeigt, auf der systemweite Lieferanten als „zugelassene“ Lieferanten für diese Niederlassung zugeordnet werden können. Nach der systemweiten Durchsetzung von Lieferanten werden die unter einer bestimmten Niederlassung zugelassenen Lieferanten den Benutzern angezeigt, die im Kontext dieses Lieferanten bzw. dieser Niederlassung arbeiten.

Wichtig ist, dass die Option „Systemweite Anbieter-Einstellungsoptionen aktivieren“ keine anderen Teile des Arbeitsablaufs verändert und dazu dient, einen reibungslosen Übergang zur Durchsetzung systemweiter Anbieter-Optionen zu ermöglichen.

>Sobald die Administratoren alle Lieferanten in die systemweite Liste übernommen und, falls gewünscht, Zweigstellen mit einem verknüpften Lieferanten sowie zugelassene Lieferanten eingerichtet haben, können sie unter „Systemweite Lieferanten hinzufügen/bearbeiten“ die „Durchsetzung des systemweiten Lieferantenmodus“ testen. Mit dieser Option können Benutzer zwar weiterhin von den unternehmensspezifischen Lieferantenlisten wechseln, es wird jedoch tatsächlich festgelegt, welche Lieferanten einem Benutzer in den Dropdown-Menüs „Lieferantentyp“ in den Ansichten „Veranstaltungen“ und „Ausstattung“ angezeigt werden. Der Zweig, unter dem ein Benutzer arbeitet, wird durch das Feld „Zweig“ in seinen Benutzer- und Standorteinstellungen festgelegt. Wenn in diesem Modus das Feld „Filiale“ in den Benutzer-/Standorteinstellungen ausgefüllt ist, werden in allen Lieferanten-Beziehungslisten nur die genehmigten Lieferanten unter der entsprechenden Filiale angezeigt. Wenn keine Niederlassung angegeben ist, können Benutzer alle systemweiten Lieferanten einsehen, die als „genehmigt“ gekennzeichnet sind. Wenn eine Niederlassung angegeben ist, in der Liste der zugelassenen Lieferanten für diese Niederlassung jedoch keine Einträge vorhanden sind, werden alle systemweiten Lieferanten angezeigt.

Der letzte Schritt beim Übergang von unternehmensspezifischen zu systemweiten Lieferanten besteht darin, den „systemweiten Lieferantenmodus zu aktivieren“. Dies finden Sie unter der Option „Globe“ bei den systemweiten Anbietern. Diese Option blendet lediglich die Option „Lieferanten nach Unternehmen“ im Menü „>-Geräteinformationen hinzufügen/bearbeiten“ aus.>-Lieferanten.