Fornecedores a nível do sistema

A opção «Fornecedores a nível do sistema» foi adicionada na versão 14.1 e permite aos administradores manter uma única lista de fornecedores. Esta lista pode, em seguida, ser associada a fornecedores/filiais, para permitir que os utilizadores acedam apenas a um subconjunto de fornecedores aprovados pela filial. A ativação desta opção é um requisito para utilizar quaisquer propriedades relacionadas com fornecedores ou fornecedores/filiais na árvore de taxonomia, tais como: Capacidades, Preços... e outras opções futuras. Os fornecedores a nível do sistema que estão associados a uma sucursal específica também podem ser utilizados nas novas Opções de gestão administrativa de fornecedores/localizações de sucursais a nível do sistema no Gestor de Perfis.

Transição para fornecedores a nível do sistema

Na página «Adicionar/Editar»>«Informações sobre o equipamento»>«Fornecedores», os administradores do sistema podem ver a opção «Ativar opções de configuração de fornecedores a nível do sistema».

Esta opção permitirá aceder às seguintes funcionalidades.

1. Permite que os utilizadores com privilégios possam clicar com o botão direito do rato na «Lista de fornecedores por empresa» e selecionar a opção «Copiar fornecedor selecionado para a lista global do sistema». Isto irá copiar todos os dados para a lista de fornecedores a nível do sistema, para revisão e utilização, assim que a aplicação da lista de fornecedores a nível do sistema estiver ativada e concluída.

2. Apresenta uma nova opção de lista «Adicionar/Editar» na categoria «Adicionar/Editar a nível do sistema», que também se denomina «Fornecedores».

3. Na funcionalidade «Adicionar/Editar Empresa», se a empresa estiver marcada como «Sucursal», essa empresa pode ser associada diretamente a um fornecedor. (Este link serve para indicar que uma sucursal é um fornecedor interno ou da empresa, em oposição a um fornecedor externo.) Apenas os fornecedores do sistema que ainda não estejam associados a uma filial aparecerão como opção para uma ligação direta. Os fornecedores que estão diretamente associados a uma empresa desta forma podem ter diferentes propriedades na árvore de taxonomia e também podem ser utilizados no conjunto de funcionalidades de gestão administrativa de fornecedores/sucursais.)

4. Além disso, na funcionalidade «Adicionar/Editar Empresa», para as entidades marcadas como «Sucursal», essa sucursal terá um novo separador onde os fornecedores do sistema podem ser associados como fornecedores «aprovados» para essa sucursal. Após a implementação dos fornecedores a nível do sistema, os fornecedores aprovados numa filial específica serão apresentados aos utilizadores que trabalham no contexto desse fornecedor/filial.

É importante referir que a opção «Ativar opções de configuração de fornecedores a nível do sistema» não altera nenhuma outra parte do fluxo de trabalho e destina-se a permitir uma transição responsável para a aplicação das opções de fornecedores a nível do sistema.

Depois de os administradores terem transferido todos os fornecedores para a lista «>» e, se assim o desejarem, terem configurado as filiais com um fornecedor associado e fornecedores aprovados, podem «Testar a aplicação do modo de fornecedores » a partir da opção «Adicionar/Editar fornecedores ». Esta opção continuará a permitir que os utilizadores façam a transição a partir das listas de fornecedores da empresa, mas irá efetivamente determinar quais os fornecedores que um utilizador pode ver nos menus suspensos de tipos de fornecedor nas secções «Eventos» e «Equipamento». A filial em que um utilizador está a trabalhar é determinada pelo campo «Filial» nas suas definições de utilizador/localização. Se o campo «Filial» estiver preenchido nas definições de utilizador/localização neste modo, qualquer lista relacionada com fornecedores mostrará apenas os fornecedores aprovados para essa filial. Se não for indicada nenhuma filial, os utilizadores poderão ver todos os fornecedores a nível do sistema que estejam marcados como «Aprovados». Se for indicada uma filial, mas não houver valores na Lista de Fornecedores Aprovados para essa filial, todos os fornecedores do sistema ficarão visíveis.

O passo final da transição de fornecedores específicos da empresa para fornecedores a nível do sistema consiste em «ativar o modo de fornecedores a nível do sistema». Isto pode ser encontrado na opção «Globe» em «Fornecedores a nível do sistema». Esta opção irá simplesmente ocultar a opção «Fornecedor baseado na empresa» na janela «Adicionar/Editar» em «>» > «Informações do equipamento» > «>» > «Fornecedores».