Proveedores a nivel de todo el sistema

La opción «Proveedores para todo el sistema» se añadió en la versión 14.1 y permite a los administradores gestionar una única lista de proveedores. Esta lista se puede asociar a proveedores o sucursales para que los usuarios solo puedan acceder a un subconjunto de proveedores aprobados por la sucursal. Para poder utilizar cualquier propiedad relacionada con proveedores o con proveedores y sucursales que se encuentre en el árbol de taxonomía, como «Capacidades» o «Precios», es necesario activar esta opción. y otras opciones futuras. Los proveedores de todo el sistema vinculados a una sucursal concreta también pueden utilizarse en las nuevas opciones de gestión administrativa de proveedores y ubicaciones de sucursales de todo el sistema en el Gestor de perfiles. (profile-manager-system-wide-vendor-branch-location-management.md)

Transición a proveedores para todo el sistema

>Desde la sección «Añadir/Editar» (>) > «Información del equipo» (Equipment Info) > «Proveedores» (Vendors), los administradores del sistema pueden ver la opción «Habilitar opciones de configuración de proveedores para todo el sistema» (Enable System-Wide Vendor Setup Options).

Esta opción permitirá acceder a las siguientes funciones.

1. Permite a los usuarios con privilegios hacer clic con el botón derecho del ratón en la «Lista de proveedores por empresa» y seleccionar la opción «Copiar el proveedor seleccionado a la lista general del sistema». Esto copiará todos los datos a la lista de proveedores para todo el sistema, para su revisión y uso una vez que se haya habilitado y completado la aplicación de dicha lista.

2. Muestra una nueva opción de lista «Añadir/Editar» dentro de la categoría «Añadir/Editar a nivel del sistema», que también se denomina «Proveedores».

3. En «Añadir/Editar empresa», si la empresa está marcada como «Sucursal», se puede vincular directamente a un proveedor. (Este enlace sirve para indicar que una sucursal es un proveedor interno o corporativo, a diferencia de un proveedor externo.) Solo los proveedores del sistema que aún no estén vinculados a una sucursal aparecerán como opción para establecer un enlace directo. Los proveedores que están vinculados directamente a una empresa de esta manera pueden tener diferentes propiedades en el árbol de taxonomía y también pueden utilizarse en el conjunto de funciones de gestión administrativa de proveedores y sucursales.)

4. Además, en la sección «Añadir/Editar empresa», para las entidades marcadas como «Sucursal», dicha sucursal contará con una nueva pestaña en la que se podrán asociar proveedores del sistema como proveedores «aprobados» para esa sucursal. Una vez que se aplique la configuración de proveedores a nivel de sistema, los proveedores aprobados para una sucursal concreta aparecerán para los usuarios que trabajen en el contexto de ese proveedor y esa sucursal.

Es importante destacar que la opción «Habilitar opciones de configuración de proveedores para todo el sistema» no modifica ninguna otra parte del flujo de trabajo y tiene por objeto facilitar la transición hacia la aplicación de las opciones de proveedores para todo el sistema.

Una vez que los administradores hayan transferido a todos los proveedores a la lista «System-Wide» y, si lo desean, hayan configurado las sucursales con un proveedor vinculado y proveedores aprobados, podrán «Probar la aplicación del modo de proveedores de System-Wide» desde la sección «Añadir/Editar proveedores de System-Wide» (>). Esta opción seguirá permitiendo a los usuarios pasar de las listas de proveedores de la empresa, pero controlará de forma efectiva qué proveedores puede ver cada usuario en los menús desplegables de «Tipo de proveedor» de las vistas «Eventos» y «Equipos». La rama en la que trabaja un usuario viene determinada por el campo «Rama» de su configuración de usuario/ubicación. Si en este modo se rellena el campo «Sucursal» en la configuración de usuario/ubicación, cualquier lista relacionada con proveedores solo mostrará los proveedores aprobados de esa sucursal concreta. Si no se indica ninguna sucursal, los usuarios podrán ver todos los proveedores del sistema que estén marcados como «Aprobados». Si se indica una sucursal, pero no hay valores en la lista de proveedores aprobados para esa sucursal, se mostrarán todos los proveedores del sistema.

El último paso de la transición de proveedores específicos de cada empresa a proveedores para todo el sistema consiste en «activar el modo de proveedores para todo el sistema». Esto se encuentra en la opción «Globe» de «Proveedores del sistema». Esta opción simplemente ocultará la opción «Proveedor por empresa» en la sección «Añadir/Editar» de la información de equipos de>.>Proveedores.