Fournisseurs à l'échelle du système

L'option « Fournisseurs à l'échelle du système » a été ajoutée dans la version 14.1 et permet aux administrateurs de gérer une liste unique de fournisseurs. Cette liste peut ensuite être associée à des fournisseurs ou à des succursales afin de permettre aux utilisateurs d'accéder uniquement à un sous-ensemble de fournisseurs approuvés par la succursale. L'activation de cette option est indispensable pour pouvoir utiliser les propriétés liées aux fournisseurs ou aux fournisseurs/succursales dans l'arborescence de taxonomie, telles que : Capacités, Tarification... et d'autres possibilités à venir. Les fournisseurs à l'échelle du système associés à une succursale spécifique peuvent également être utilisés dans les nouvelles options de gestion administrative des fournisseurs et des emplacements de succursales à l'échelle du système, disponibles dans le Gestionnaire de profils. (profile-manager-system-wide-vendor-branch-location-management.md)

Passage à des fournisseurs à l'échelle du système

Dans la section « Ajouter/Modifier »>« Informations sur l'équipement »>« Fournisseurs », les administrateurs système peuvent voir l'option « Activer les options de configuration des fournisseurs à l'échelle du système ».

Cette option vous permettra d'accéder aux fonctionnalités suivantes.

1. Cela permet aux utilisateurs disposant des droits nécessaires de cliquer avec le bouton droit de la souris dans la liste des fournisseurs par entreprise et de sélectionner « Copier le fournisseur sélectionné dans la liste globale ». Cela permettra de copier toutes les données dans la liste globale du système afin qu'elles puissent être examinées et utilisées une fois que l'application de la liste globale des fournisseurs aura été activée et finalisée.

2. Elle affiche une nouvelle option « Ajouter/Modifier la liste » dans la catégorie « Ajouter/Modifier à l'échelle du système », également intitulée « Fournisseurs ».

3. Dans la section « Ajouter/Modifier une entreprise », si l'entreprise est marquée comme « succursale », elle peut être directement associée à un fournisseur. (Ce lien sert à indiquer qu'une succursale est un fournisseur interne ou d'entreprise, par opposition à un fournisseur externe.) Seuls les fournisseurs à l'échelle du système qui ne sont pas encore associés à une succursale apparaîtront comme option pour un lien direct. Les fournisseurs ainsi directement liés à une entreprise peuvent présenter différentes propriétés dans l'arborescence taxonomique et peuvent également être utilisés dans l'ensemble de fonctionnalités de gestion administrative des fournisseurs et des sites d'exploitation. )

4. De plus, dans la section « Ajouter/Modifier une entreprise » pour les entités marquées comme « Succursale », cette succursale disposera d'un nouvel onglet permettant d'associer des fournisseurs système à cette succursale en tant que fournisseurs « approuvés ». Une fois la mise en œuvre des fournisseurs à l'échelle du système effective, les fournisseurs approuvés pour une branche spécifique s'afficheront pour les utilisateurs travaillant dans le contexte de ce fournisseur/de cette branche.

Il est important de noter que l'option « Activer les options de configuration des fournisseurs à l'échelle du système » ne modifie aucun autre aspect du flux de travail et vise à permettre une transition en douceur vers l'application des options de fournisseurs à l'échelle du système.

Une fois que les administrateurs ont transféré tous les fournisseurs vers la liste « À l'échelle du système » et, s'ils le souhaitent, ont configuré des succursales avec un fournisseur associé et des fournisseurs approuvés, ils peuvent « Tester l'application du mode Fournisseurs à l'échelle du système » à partir de la section « Ajouter/Modifier les fournisseurs à l'échelle du système » de l'>. Cette option permettra toujours aux utilisateurs de passer des listes de fournisseurs gérées par l'entreprise, mais elle déterminera de manière contraignante les fournisseurs qu'un utilisateur peut voir dans les menus déroulants « Type de fournisseur » des vues « Événements » et « Équipement ». La branche sous laquelle un utilisateur travaille est déterminée par le champ « Branche » dans ses paramètres utilisateur/emplacement. Si le champ « Succursale » est renseigné dans les paramètres utilisateur/emplacement dans ce mode, toute liste associée aux fournisseurs n'affichera que les fournisseurs approuvés pour cette succursale. Si aucune succursale n'est indiquée, les utilisateurs pourront voir tous les fournisseurs à l'échelle du système qui sont marqués comme « approuvés ». Si une succursale est indiquée, mais qu'aucune valeur ne figure dans la liste des fournisseurs agréés pour cette succursale, tous les fournisseurs du réseau seront alors visibles.

La dernière étape de la transition des fournisseurs propres à l'entreprise vers les fournisseurs à l'échelle du système consiste à « activer le mode Fournisseurs à l'échelle du système ». Cette option se trouve dans la rubrique « Globe » de la section « Fournisseurs à l'échelle du système ». Cette option masquera simplement l'option « Fournisseur lié à l'entreprise » dans la fenêtre « Ajouter/Modifier les informations sur l'équipement d'>» (>, Fournisseurs).