Exportation des données tarifaires de la taxonomie

Cette rubrique explique comment les administrateurs et les responsables de laboratoire peuvent exporter les données tarifaires de taxonomie depuis le Gestionnaire de taxonomie afin de mettre à jour ou de créer efficacement et en masse les frais correspondants.

Aperçu

La fonctionnalité Exportation de la taxonomie des prix vous permet d'extraire vos données tarifaires dans un fichier Excel (.XLSX), afin de pouvoir les analyser, les mettre à jour ou préparer des modifications tarifaires en masse. Le fichier exporté est généré exactement dans le format requis pour les importations ultérieures, ce qui garantit des flux de travail fluides.

Remarque : Vous ne pouvez exporter les données tarifaires que pour les entités que vous êtes autorisé à modifier.

Accéder à l'exportation de la taxonomie

1. Connectez-vous au tableau de bord à l'aide de vos identifiants d'administrateur ou de responsable de laboratoire.
2. Lancez Taxonomy Manager depuis le panneau d'administration
3. Accédez à Options > Tarification de la taxonomie
4. Cliquez sur Tarifs d'exportation de la taxonomie

L'écran « Exporter » s'affiche.

Sélection des critères d'exportation

Avant d'exporter, vous devez définir comment vous souhaitez filtrer et organiser vos données tarifaires. Tous les champs indiqués ci-dessous sont obligatoires pour que l'exportation aboutisse :

• Type de nœud taxonomique – Sélectionnez le type de nœuds taxonomiques que vous souhaitez exporter.
• Groupe de services – Indiquez le groupe de services associé aux données tarifaires.
• Site(s) de service – Un ou plusieurs sites pour lesquels vous souhaitez exporter les tarifs. La sélection multiple est prise en charge.
• Type d'entité – Le type d'entité auquel se rapportent les données tarifaires (par exemple, laboratoire, fournisseur).
• Nom de l'entité – L'entité spécifique dont vous souhaitez exporter les tarifs.
• Code(s) de devise – Une ou plusieurs devises pour lesquelles les données de prix doivent être incluses. La sélection multiple est prise en charge.

Conseil : utilisez les options de sélection multiple pour les sites de service et les codes de devise afin de réduire au minimum le nombre d'exportations distinctes que vous devez effectuer.

Tarification à l'exportation

Une fois que vous avez sélectionné vos critères d'exportation :

1. Cliquez sur Exporter.
2. Le système génère un fichier Excel (.XLSX) contenant les données que vous avez demandées.

Quelles sont les données incluses ?

Le fichier d'exportation :

• Contient les données tarifaires existantes correspondant aux critères sélectionnés.
• Ajoute automatiquement des lignes de remplacement pour les combinaisons de niveaux de service, de sites de service et de codes de devise, même si aucune donnée tarifaire n'existe encore pour ces combinaisons.

Exemple : Si vos critères d'exportation donnent 3 niveaux de service, 2 sites de service et 4 codes de devise, le fichier d'exportation contiendra des lignes pour toutes les combinaisons possibles pour chaque nœud de taxonomie.

Format de fichier

Le fichier d'exportation correspond exactement au format d'importation et comprend les colonnes suivantes :

• Descriptions des niveaux 1 à 10 de la taxonomie
• GUID de taxonomie
• Niveau de service
• Site de service
• Type d'entité
• Nom de l'entité
• Fournisseur (à titre indicatif uniquement)
• Coût
• Code de devise
• Coût interne
• Non soumis à la réduction

Remarque : Le fichier exporté est classé dans l'ordre suivant afin de faciliter la consultation et les importations ultérieures :

• Niveaux taxonomiques 1 à 10

• Niveau de service

• Site de service

• Code de devise

Sécurité et autorisations

• Les utilisateurs ne peuvent exporter les données tarifaires que pour les entités qu'ils sont autorisés à gérer.
• L'utilitaire d'exportation applique des règles de sécurité identiques à celles utilisées lors des mises à jour des prix.

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Exemple de scénario

Vous souhaitez examiner et mettre à jour les tarifs d'un laboratoire spécifique sur plusieurs sites et dans différentes devises :

• Ouvrez la page « Export Taxonomy Pricing ».

• Sélectionnez :

  • Type de nœud de taxonomie → « Services de laboratoire »
  • Groupe de services → « Diagnostics standard »
  • Sites de service → « Site A » et « Site B »
  • Type d'entité → « Laboratoire »
  • Nom de l'entité → « Advanced Lab Partners »
  • Codes de devise → « USD » et « EUR »

• Cliquez sur Exporter.

• Ouvrez le fichier XLSX pour vérifier les tarifs et apporter les modifications nécessaires.

Une fois les modifications effectuées, enregistrez le fichier et utilisez la fonction Importation des tarifs de taxonomie pour réintégrer vos modifications dans le système.

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Conseil : Veillez à toujours conserver les en-têtes de colonnes et la structure du fichier lorsque vous modifiez des données exportées, afin de garantir une réimportation réussie.