Importation des données tarifaires de taxonomie
Cette rubrique explique comment les administrateurs et les responsables de laboratoire peuvent importer les mises à jour des tarifs de taxonomie dans le Gestionnaire de taxonomie.
Aperçu
La fonctionnalité Importation des tarifs de taxonomie vous permet de mettre à jour rapidement et efficacement votre grille tarifaire de taxonomie. Vous pouvez importer un fichier précédemment exporté depuis le Gestionnaire de taxonomie, à condition qu'il conserve le même format. Cela garantit la cohérence et réduit au minimum la saisie manuelle des données.
Remarque : le type d'entité et le nom de l'entité doivent être sélectionnés lors du processus d'importation et ne sont pas extraits du fichier lui-même.
Accéder à l'utilitaire d'importation
- Connectez-vous au tableau de bord à l'aide de vos identifiants d'administrateur ou de responsable de laboratoire.
- Lancez Taxonomy Manager depuis le panneau d'administration
- Accédez à Options > Tarification de la taxonomie
- Cliquez sur Tarifs d'importation de taxonomie
L'écran d'importation s'affiche.
Sélectionner les détails de l'entité
Sur l'écran d'importation :
- Sélectionnez le type d'entité et le nom de l'entité pour lesquels vous souhaitez importer les données tarifaires.
- La liste n'affiche que les entités pour lesquelles vous disposez d'une autorisation d'importation des données.
Préparation de votre fichier d'importation
- Utilisez le fichier d'exportation que vous avez précédemment téléchargé depuis le système.
- Ne modifiez pas le format, les colonnes ou la structure des en-têtes.
- La ligne d'en-tête du fichier d'importation est automatiquement ignorée lors du processus d'importation.
Champs obligatoires
Les champs suivants sont obligatoires dans chaque ligne de données. Si l'un de ces champs est vide ou manquant, l'importation ignorera la ligne concernée :
- Niveau de service
- Site de service
- Code de devise
- Coût
- Lignée taxonomique
Effectuer l'importation
- Cliquez sur Choisir un fichier et sélectionnez le fichier que vous avez préparé pour l'importation.
- Cliquez sur Importer.
Pendant le processus d'importation :
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Une barre de progression indique l'état d'avancement de l'importation.
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Les importations volumineuses peuvent être traitées par lots pour des raisons d'efficacité et afin d'éviter les délais d'expiration. Par exemple, une importation de 100 000 enregistrements peut être divisée en lots plus petits.
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La barre de progression affiche :
- Nombre total d'enregistrements ou de lots.
- Nombre d'enregistrements ou de lots traités.
- Nombre d'enregistrements ou de lots restants.
Que se passe-t-il pendant l'importation ?
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Le système effectue une opération upsert :
- De nouvelles entrées sont créées si elles n'existent pas encore.
- Les enregistrements existants sont mis à jour si des entrées correspondantes sont trouvées.
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Toutes les insertions et mises à jour sont consignées dans le journal de taxonomie à des fins de suivi et d'audit.
Gestion des erreurs
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Seules les valeurs valides pour les niveaux de service, les sites de service, les codes de devise et les valeurs d'exemption de remise seront importées.
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Tout enregistrement contenant des données non valides est rejeté.
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À la fin de l'opération d'importation, un journal d'erreurs s'affiche, indiquant :
- Numéro de ligne de l'enregistrement erroné.
- Motif du refus.
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Les erreurs sont gérées de manière fluide et n'interrompent pas l'ensemble du processus d'importation.
Exemple de scénario
Vous avez exporté un fichier de tarification taxonomique au trimestre dernier, mis à jour les tarifs dans Excel et souhaitez maintenant importer les nouveaux tarifs :
- Assurez-vous que le format du fichier n'a pas été modifié.
- Ne modifiez pas l'en-tête, car l'importation l'ignore automatiquement.
- Connectez-vous et sélectionnez le type d'entité et le nom d'entité appropriés.
- Téléchargez le fichier et lancez l'importation.
- Surveillez la barre de progression jusqu'à ce que l'opération soit terminée.
- Consultez le journal de taxonomie pour obtenir un récapitulatif de l'importation et vérifiez le journal des erreurs pour voir si des enregistrements ont été ignorés.
Conseil : Vérifiez toujours le journal des erreurs après l'importation pour vous assurer qu'aucun enregistrement n'a été omis. Cela permet de garantir l'exactitude de vos données tarifaires.