Importazione dei dati relativi ai prezzi della tassonomia
In questa sezione viene spiegato come gli amministratori e i responsabili di laboratorio possono importare gli aggiornamenti dei prezzi della tassonomia nel Taxonomy Manager.
Panoramica
La funzione Importazione dei prezzi della tassonomia ti consente di aggiornare in modo rapido ed efficiente il tuo listino prezzi della tassonomia. È possibile caricare un file precedentemente esportato dal Gestore della tassonomia, a condizione che mantenga lo stesso formato. Ciò garantisce la coerenza e riduce al minimo l'inserimento manuale dei dati.
Nota: il tipo di entità e il nome dell'entità devono essere selezionati durante il processo di importazione e non vengono ricavati dal file stesso.
Accesso all'utilità di importazione
- Accedi alla dashboard utilizzando le tue credenziali di amministratore o responsabile di laboratorio.
- Avvia Taxonomy Manager dal pannello di amministrazione
- Vai su Opzioni > Prezzi per tassonomia
- Clicca su Prezzi per l'importazione della tassonomia
Viene visualizzata la schermata di importazione.
Selezione dei dettagli dell'entità
Nella schermata di importazione:
- Scegli il tipo di entità e il nome dell'entità per i quali desideri importare i dati sui prezzi.
- L'elenco mostra solo le entità per le quali disponi dell'autorizzazione a importare i dati.
Preparazione del file di importazione
- Utilizza il file di esportazione che hai scaricato in precedenza dal sistema.
- Non modificare il formato, le colonne o la struttura delle intestazioni.
- La riga di intestazione nel file di importazione viene automaticamente ignorata durante il processo di importazione.
Campi obbligatori
I seguenti campi in ogni riga di dati sono obbligatori. Se uno qualsiasi di questi campi è vuoto o mancante, l'importazione salterà la riga interessata:
- Livello di servizio
- Sito di assistenza
- Codice valuta
- Costo
- Lignaggio tassonomico
Esecuzione dell'importazione
- Fai clic su Scegli file e individua il file che hai preparato per l'importazione.
- Fai clic su Importa.
Durante il processo di importazione:
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Una barra di avanzamento indica lo stato dell'importazione.
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Le importazioni di grandi dimensioni possono essere elaborate in lotti per motivi di efficienza e per evitare il superamento dei limiti di tempo. Ad esempio, un'importazione di 100.000 record può essere suddivisa in lotti più piccoli.
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Il display di avanzamento mostra:
- Numero totale di record o lotti.
- Numero di record o lotti completati.
- Numero di record o lotti rimanenti.
Cosa succede durante l'importazione
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Il sistema esegue un'operazione upsert:
- Se non esistono già, vengono creati nuovi record.
- I record esistenti vengono aggiornati se vengono individuate voci corrispondenti.
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Tutte le modifiche e gli aggiornamenti vengono registrati nel Registro della tassonomia a fini di tracciabilità e verifica.
Gestione degli errori
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Verranno importati solo i valori validi relativi a livelli di servizio, sedi di servizio, codici valuta ed esenzioni dagli sconti.
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Tutti i record contenenti dati non validi vengono rifiutati.
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Al termine dell'operazione di importazione viene visualizzato un registro degli errori che riporta:
- Numero di riga del record non valido.
- Motivo del rifiuto.
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Gli errori vengono gestiti in modo corretto e non interrompono l'intero processo di importazione.
Esempio di scenario
Lo scorso trimestre hai esportato un file di prezzi della tassonomia, hai aggiornato i valori dei prezzi in Excel e ora desideri importare le nuove tariffe:
- Assicurati che il formato del file non sia stato modificato.
- Lascia l'intestazione così com'è, poiché l'importazione la ignora automaticamente.
- Accedi e seleziona il tipo di entità e il nome dell'entità corretti.
- Carica il file e avvia l'importazione.
- Tieni d'occhio la barra di avanzamento fino al completamento.
- Controlla il registro della tassonomia per visualizzare il riepilogo dell'importazione e verifica il registro degli errori per individuare eventuali record saltati.
Suggerimento: Controlla sempre il registro degli errori dopo l'importazione per assicurarti che non manchino dati. Questo contribuisce a garantire l'accuratezza dei dati relativi ai prezzi.