Importación de datos de precios de taxonomías
En este tema se explica cómo los administradores y los responsables de laboratorio pueden importar actualizaciones de precios de taxonomías al Gestor de taxonomías.
Resumen
La función Precios de taxonomía de importación te permite actualizar de forma rápida y eficaz tu lista de precios de taxonomía. Puedes subir un archivo que se haya exportado previamente desde el Gestor de taxonomías, siempre que mantenga el mismo formato. Esto garantiza la coherencia y reduce al mínimo la introducción manual de datos.
Nota: El tipo de entidad y el nombre de la entidad deben seleccionarse durante el proceso de importación y no se extraen del propio archivo.
Acceder a la utilidad de importación
- Inicie sesión en el panel de control con sus credenciales de administrador o de responsable de laboratorio.
- Abre Taxonomy Manager desde el panel de administración
- Ve a Opciones > Tarifas de taxonomía
- Haz clic en Importar precios de taxonomía
Aparece la pantalla de importación.
Seleccionar detalles de la entidad
En la pantalla de importación:
- Seleccione el tipo de entidad y el nombre de la entidad para los que desea importar los datos de precios.
- La lista muestra únicamente las entidades para las que tienes permiso para importar datos.
Cómo preparar el archivo de importación
- Utiliza el archivo de exportación que descargaste anteriormente del sistema.
- No modifiques el formato, las columnas ni la estructura de los encabezados.
- La fila de encabezado del archivo de importación se ignora automáticamente durante el proceso de importación.
Campos obligatorios
Los siguientes campos de cada fila de datos son obligatorios. Si alguno de estos campos está en blanco o falta, la importación omitirá la fila en cuestión:
- Nivel de servicio
- Centro de servicio
- Código de moneda
- Coste
- Línea taxonómica
Realización de la importación
- Haz clic en Seleccionar archivo y busca el archivo que has preparado para importar.
- Haz clic en Importar.
Durante el proceso de importación:
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Una barra de progreso indica el estado de la importación.
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Las importaciones de gran volumen pueden procesarse por lotes para mayor eficiencia y para evitar que se agote el tiempo de espera. Por ejemplo, una importación de 100 000 registros se puede dividir en lotes más pequeños.
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La barra de progreso muestra:
- Número total de registros o lotes.
- Número de registros o lotes completados.
- Número de registros o lotes restantes.
¿Qué ocurre durante la importación?
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El sistema realiza una operación upsert:
- Si aún no existen, se crean nuevos registros.
- Los registros existentes se actualizan si se encuentran entradas coincidentes.
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Todas las inserciones y actualizaciones se registran en el Registro de taxonomía para su seguimiento y auditoría.
Gestión de errores
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Solo se importarán los valores válidos para los niveles de servicio, las ubicaciones de servicio, los códigos de moneda y las exenciones de descuento.
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Cualquier registro que contenga datos no válidos es rechazado.
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Al final de la operación de importación se muestra un registro de errores que indica lo siguiente:
- Número de línea del registro con error.
- Motivo del rechazo.
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Los errores se gestionan de forma adecuada y no interrumpen el proceso de importación en su totalidad.
Ejemplo de situación
El trimestre pasado exportaste un archivo de precios de taxonomía, actualizaste los valores de precios en Excel y ahora deseas importar las nuevas tarifas:
- Asegúrate de que no se haya cambiado el formato del archivo.
- Deja el encabezado tal cual, ya que la importación lo ignora automáticamente.
- Inicie sesión y seleccione el tipo de entidad y el nombre de la entidad correctos.
- Sube el archivo y empieza la importación.
- Observa la barra de progreso hasta que se complete.
- Consulte el registro de taxonomía para ver el resumen de la importación y revise el registro de errores para ver si hay algún registro omitido.
Consejo: Revisa siempre el registro de errores tras la importación para asegurarte de que no se haya omitido ningún registro. Esto ayuda a mantener la precisión de tus datos de precios.