Configuración de campo

IndyGo se centra principalmente en realizar transacciones sencillas y actualizar la ubicación de los equipos. Dicho esto, los eventos al estilo IndyGo ofrecen nueve campos que se pueden mostrar dentro de una acción. Los tres campos no editables que se pueden mostrar a modo de referencia son «Empleado», «Fecha» y «Hora». Los seis campos restantes —Departamento, Ubicación, Sububicación, Comentarios, Ubicación (De) y Ubicación (A)— se pueden editar en la aplicación móvil. Si estos campos aparecen en la acción móvil, el usuario deberá seleccionar un valor antes de completar la transacción (excepto en el caso de los comentarios).

Campos/Columnas

Sección de información

Esta columna muestra el nombre del campo de toda la información especificada durante un evento.

Columna visible

Marca la casilla situada junto al nombre del campo correspondiente para que ese campo aparezca en un evento. Si marcas un campo como visible, configura el orden del campo (consulta más abajo).

Columna de sugerencias

No se utiliza en los eventos de IndyGo

Columna de pedidos

La columna «Orden» determina el orden en que se muestran los campos del evento. Si duplica accidentalmente un número de pedido al guardar el equipo, se le avisará.

Columna «Etiqueta»

La columna «Etiqueta» se utiliza cuando se desea una etiqueta de campo personalizada diferente a la de la columna «Información».

Almacenar con la columna «Equip»

Esta columna tiene tres opciones diferentes: Siempre, Nunca y Solo si hay datos. Estas opciones indican si los datos del evento especificado deben copiarse en el medidor como información de estado, y en qué momento debe hacerse. Si seleccionas «Siempre», los datos del evento se copiarán en el campo correspondiente del equipo, incluso si dicho campo se ha dejado en blanco. Si seleccionas «Nunca», la información sobre el estado del equipo se mantendrá tal cual. La opción «Solo si hay datos» copiará la información a los campos de estado del equipo únicamente si el campo de información del evento contiene datos.

Guardar en columna

Cada medidor puede tener almacenados dos tipos de campos de estado actual. Casi toda la información sobre los eventos se puede almacenar junto con el equipo una vez finalizado el evento, lo que facilita filtrar el equipo según su estado actual y el de los envíos en curso. Hay dos tipos diferentes de estado: información sobre el estado actual e información sobre el estado del tránsito.

Cuando un equipo participa en una transacción de un solo paso (una transacción que solo implica un evento), es recomendable basarse en la información del «Estado actual» para almacenar los datos actuales sobre el medidor. Un ejemplo de transacción de un solo paso es la «entrega» de un equipo al taller. El estado del equipo es ahora «Retirado»; el registro indicará quién lo ha retirado.

Si el equipo forma parte de una transacción en dos fases (una transacción que consta de dos eventos), deberás basarte en la información de «En tránsito» para el primer evento y, a continuación, en la información de «Estado actual» para el segundo evento. Un ejemplo de transacción en dos pasos es «Transferencia al laboratorio» / «Recepción en el laboratorio». Durante el evento inicial «Traslado al laboratorio», se cambiaría el estado de la información relevante del evento a «En tránsito», ya que el equipo se va a enviar al laboratorio; sin embargo, hasta que el laboratorio lo reciba, su estado real es desconocido. Solo cuando el laboratorio reciba el equipo podrás dar por hecho que los datos del evento son ahora la información del «estado actual».

Además, es posible que haya cierta información que desees guardar en ambos estados. En ese caso, selecciona «Ambos» en la opción de dónde guardar la información.

Columna «Valores predeterminados»

La columna «Valores predeterminados» se puede utilizar para especificar valores predeterminados para los campos de eventos. Por ejemplo, si quisieras trasladar el campo «Departamento» predeterminado del equipo al campo «Departamento» del evento, podrías introducir !DEPARTMENT en la columna «Valores predeterminados». Si se utilizan los valores predeterminados en IndyGo, se recomienda encarecidamente que el usuario seleccione la opción «Elegir equipo» como primer paso de la acción o evento, ya que los valores predeterminados solo aparecerán DESPUÉS de añadir el equipo.

KIOSK_LOCATION se puede introducir en las columnas «Ubicación (De)» o «Ubicación (A)» para que el campo «Ubicación del dispositivo» del dispositivo móvil o del quiosco se rellene automáticamente de forma predeterminada. Esto puede resultar especialmente útil en un quiosco para un registro de entrada utilizando el campo «Ubicación (A)» O para un registro de salida utilizando el campo «Ubicación (Desde)». No es necesario que los campos aparezcan en la interfaz para que ese valor se establezca por defecto y se actualice. Solo se establecerán como predeterminadas aquellas ubicaciones del árbol de ubicaciones que estén marcadas como «Es almacén» a nivel de ubicación. Si tienes pensado utilizar una ubicación predeterminada de tipo «quiosco» que no esté marcada como almacenamiento, será necesario que el campo «Ubicación (A)» aparezca en la aplicación. Aunque no establecerá un valor por defecto en la aplicación, solo permitirá seleccionar ubicaciones del tipo «Es almacenamiento» dentro de la categoría «Quiosco».

Actualizar la columna «Campo de medida»

Esta columna se puede utilizar para especificar los campos de los equipos que se deben rellenar con la información del evento una vez que este haya finalizado. Por ejemplo, para trasladar el campo «Departamento del evento» al campo «Departamento de equipamiento», se debe introducir «!DEPARTMENT» en la columna «Actualizar campo de calibración». Los campos «Ubicación (a)» y «Ubicación (desde)» solo funcionan correctamente con los campos correspondientes de «ID de almacén», «ID de ubicación actual» e «ID de ubicación de tránsito». Estos se pueden configurar en la columna «Actualizar» o en la columna «Almacenar en» para los campos actuales y de tipo tránsito.