Paramètres de champ

IndyGo se concentre principalement sur les opérations simples et la mise à jour de la localisation des équipements. Cela dit, les événements de type IndyGo permettent d'afficher neuf champs au sein d'une action. Les trois champs non modifiables qui peuvent être affichés à titre de référence sont « Employé », « Date » et « Heure ». Les six champs restants, à savoir « Service », « Lieu », « Sous-lieu », « Commentaires », « Lieu (de) » et « Lieu (à) », peuvent être modifiés dans l'application mobile. Si ces champs apparaissent dans l'action mobile, l'utilisateur doit sélectionner une valeur avant de finaliser la transaction (à l'exception des commentaires).

Champs/Colonnes

Rubrique d'information

Cette colonne affiche le nom du champ de toutes les informations saisies lors d'un événement.

Colonne visible

Cochez la case « Visible » située à côté du nom du champ concerné pour que ce champ apparaisse dans un événement. Si vous cochez une case pour rendre un champ visible, définissez l'ordre de ce champ (voir plus bas).

Rubrique « Prompt »

N'est pas utilisé dans les événements IndyGo

Colonne « Commande »

La colonne « Ordre » détermine l'ordre dans lequel les champs de l'événement sont affichés. Si vous dupliquez accidentellement un numéro de commande lors de l'enregistrement de l'équipement, un message d'avertissement s'affichera.

Colonne « Étiquette »

La colonne « Libellé » est utilisée lorsque vous souhaitez attribuer un libellé de champ personnalisé différent de celui de la colonne « Informations ».

Enregistrer avec la colonne « Equip »

Cette colonne propose trois options différentes : Toujours, Jamais et Uniquement si les données existent. Ces options déterminent si et quand les données relatives à l'événement spécifié doivent être copiées dans le gage en tant qu'informations d'état. Si vous sélectionnez « Toujours », les données de l'événement seront copiées dans le champ correspondant de l'équipement, même si ce champ a été laissé vide. Si vous sélectionnez « Jamais », les informations relatives à l'état de l'équipement resteront inchangées. L'option « Uniquement si les données existent » ne copiera les informations dans les champs d'état de l'équipement que si le champ d'informations sur l'événement contient des données.

Enregistrer dans la colonne

Chaque jauge peut être associée à deux types de champs indiquant son état actuel. La quasi-totalité des informations relatives à un événement peut être enregistrée avec le matériel une fois celui-ci terminé, ce qui permet de filtrer facilement le matériel en fonction de son statut actuel et de son statut en transit. Il existe deux types de statuts : les informations sur le statut actuel et les informations sur le statut de transit.

Lorsqu'un équipement est impliqué dans une transaction en une étape (une transaction qui ne comporte qu'un seul événement), il est recommandé de se baser sur les informations d'état actuel pour enregistrer les données actuelles concernant l'appareil de mesure. Un exemple de transaction en une étape est la « remise » d'un équipement à l'atelier. Le statut de l'équipement est désormais « En prêt » ; l'événement indiquera qui l'a emprunté.

Si l'équipement fait l'objet d'une transaction en deux étapes (une transaction comportant deux événements), vous devrez vous baser sur les informations « En transit » pour le premier événement, puis sur les informations « État actuel » pour le second. Un exemple de transaction en deux étapes est « Transfert vers le laboratoire » / « Réception au laboratoire ». Lors de l'événement initial « Transfert au laboratoire », vous devez attribuer le statut « En transit » aux données pertinentes de l'événement, car l'équipement est en route vers le laboratoire ; toutefois, tant que le laboratoire ne l'a pas reçu, son statut réel reste inconnu. Ce n'est que lorsque le laboratoire aura reçu le matériel que vous pourrez considérer que les données de l'événement correspondent désormais à l'« état actuel ».

De plus, il se peut que vous souhaitiez enregistrer certaines informations dans les deux statuts. Dans ce cas, sélectionnez « Les deux » pour l'emplacement de stockage des informations.

Colonne « Par défaut »

La colonne « Valeurs par défaut » permet de définir des valeurs par défaut pour les champs d'événement. Par exemple, si vous souhaitez transférer le champ « Service » par défaut de l'équipement vers le champ « Service » de l'événement, vous pouvez saisir !DEPARTMENT dans la colonne « Par défaut ». Si vous utilisez les paramètres par défaut dans IndyGo, il est fortement recommandé de définir l'option « choisir l'équipement » comme première étape de l'action ou de l'événement, car les paramètres par défaut n'apparaîtront qu'APRÈS l'ajout de l'équipement.

KIOSK_LOCATION peut être saisi dans la colonne « Emplacement (De) » ou « Emplacement (À) » pour remplir automatiquement et par défaut le champ « Emplacement de l'appareil » de l'appareil mobile ou du kiosque. Cela peut s'avérer particulièrement utile à un kiosque lors d'une opération d'enregistrement utilisant le champ « Lieu (À) » OU lors d'une opération de départ utilisant le champ « Lieu (De) ». Il n'est pas nécessaire que les champs apparaissent dans l'interface pour que cette valeur soit définie par défaut et mise à jour. Seuls les emplacements de l'arborescence des emplacements marqués comme « Is Storage » au niveau de l'emplacement seront sélectionnés par défaut. Si vous prévoyez d'utiliser un emplacement par défaut de type « Kiosk » qui n'est pas marqué comme espace de stockage, le champ « Emplacement (Vers) » devra être accessible dans l'application. Même si cela n'entraîne pas l'attribution d'une valeur par défaut dans l'application, cela permettra uniquement de sélectionner des emplacements de type « Is Storage » sous l'emplacement de type « Kiosk ».

Mettre à jour la colonne « Gage Field »

Cette colonne permet de définir les champs relatifs à l'équipement qui seront renseignés avec les informations de l'événement une fois celui-ci terminé. Par exemple, pour déplacer le champ « Service » de l'événement vers le champ « Service chargé de l'équipement », vous devez saisir !DEPARTMENT dans la colonne « Mettre à jour le champ du gabarit ». Les champs « Lieu (de destination) » et « Lieu (de départ) » ne peuvent fonctionner correctement qu'avec les champs « ID de stockage », « ID de lieu actuel » et « ID de lieu de transit » qui leur sont associés. Ces paramètres peuvent être définis dans la colonne « Mise à jour » ou dans la colonne « Enregistrer dans » pour les champs actuels et de type transit.