Definições de campo

O IndyGo centra-se principalmente em transações simples e na atualização da localização de um equipamento. Dito isto, os eventos do tipo IndyGo oferecem nove campos para exibir dentro de uma ação. Os três campos não editáveis que podem ser apresentados para referência são «Funcionário», «Data» e «Hora». Os restantes seis campos — Departamento, Localização, Sublocalização, Comentários, Localização (De) e Localização (Para) — podem ser editados na aplicação móvel. Se estes campos estiverem visíveis na ação móvel, o utilizador deve selecionar um valor antes de concluir a transação (exceto no caso dos comentários).

Campos/Colunas

Coluna de Informação

Esta coluna apresenta o nome do campo de todas as informações especificadas durante um evento.

Coluna visível

Marque a coluna «Visível» ao lado do nome do campo correspondente para que esse campo apareça num evento. Se marcar um campo como visível, defina a ordem do campo (ver mais abaixo).

Coluna de sugestões

Não é utilizado nos eventos da IndyGo

Coluna de encomendas

A coluna «Ordem» determina a ordem em que os campos do evento são apresentados. Será avisado ao guardar o equipamento caso duplique acidentalmente um número de encomenda.

Coluna «Etiqueta»

A coluna «Rótulo» é utilizada sempre que se pretender um rótulo de campo personalizado diferente do rótulo da coluna «Informações».

Armazenar com a coluna Equip

Esta coluna tem três opções diferentes: Sempre/Nunca/Apenas se existirem dados. Estas opções determinam se e quando os dados do evento especificado devem ser copiados para o medidor como informação de estado. Se selecionar «Sempre», os dados do evento serão copiados para o campo de equipamento apropriado, mesmo que esse campo tenha sido deixado em branco. Se selecionar «Nunca», as informações sobre o estado do equipamento permanecerão inalteradas. A opção «Apenas se existirem dados» copiará as informações para os campos de estado do equipamento apenas se o campo de informações do evento contiver dados.

Armazenar na coluna

Cada medidor pode ter dois tipos de campos de estado atual associados. Quase todas as informações relativas a um evento podem ser armazenadas no equipamento após a conclusão do evento, facilitando a filtragem do equipamento de acordo com o seu estado atual e o seu estado em trânsito. Existem dois tipos diferentes de estado: informações sobre o estado atual e informações sobre o estado de trânsito.

Quando um equipamento está envolvido numa transação de uma etapa (uma transação que envolve apenas um evento), deverá basear-se nas informações do «Estado atual» para guardar os dados atuais sobre o equipamento de medição. Um exemplo de uma transação de uma etapa é a «retirada» de um equipamento para a área de produção. O estado do equipamento é agora «Retirado»; o registo indicará quem o retirou.

Se o equipamento estiver envolvido numa transação em duas etapas (uma transação que envolve dois eventos), deverá basear-se nas informações de «Em trânsito» para o primeiro evento e, em seguida, nas informações de «Estado atual» para o segundo evento. Um exemplo de uma transação em duas etapas é uma «Transferência para o laboratório» / «Recebimento no laboratório». Durante o evento inicial «Transferência para o laboratório», deve-se alterar o estado das informações relevantes do evento para «Em trânsito», uma vez que o equipamento está a caminho do laboratório; no entanto, até que o laboratório o receba, o seu estado real permanece desconhecido. Só quando o laboratório receber o equipamento é que se pode considerar que os dados do evento correspondem agora às informações do «Estado atual».

Além disso, poderá haver algumas informações que pretenda guardar em ambos os estados. Nesse caso, selecione «Ambos» como local de armazenamento das informações.

Coluna «Valores predefinidos»

A coluna «Padrões» pode ser utilizada para definir valores padrão para os campos de eventos. Por exemplo, se pretender transferir o campo «Departamento» predefinido do equipamento para o campo «Departamento» do evento, pode introduzir !DEPARTMENT na coluna «Predefinições». Se utilizar as predefinições no IndyGo, é altamente recomendável que o utilizador defina a opção de escolha do equipamento como o primeiro passo da ação/evento, uma vez que as predefinições só aparecerão DEPOIS de o equipamento ter sido adicionado.

KIOSK_LOCATION pode ser introduzido nas colunas «Localização (De)» ou «Localização (Para)» para preencher automaticamente o campo «Localização do dispositivo» do dispositivo móvel ou do quiosque por predefinição. Isto pode ser particularmente útil num quiosque para um evento de check-in utilizando o campo «Localização (Para)» OU para um evento de check-out utilizando o campo «Localização (De)». Não é necessário que os campos sejam apresentados na interface para que esse valor seja preenchido por defeito e atualizado. Apenas os locais da árvore de localizações que estejam marcados como «É armazenamento» ao nível do local serão definidos como padrão. Se pretender utilizar uma localização predefinida do tipo «Quiosque» que não esteja marcada como armazenamento, o campo «Localização (Para)» terá de ser apresentado na aplicação. Embora não defina um valor por predefinição na aplicação, permitirá que apenas sejam selecionadas as localizações do tipo «É Armazenamento» abaixo da localização do tipo «Quiosque».

Atualizar coluna «Campo de medição»

Esta coluna pode ser utilizada para especificar os campos de equipamento a preencher com informações do evento, assim que este tiver sido concluído. Por exemplo, para mover o campo «Departamento do evento» para o campo «Departamento do equipamento», deve introduzir !DEPARTMENT na coluna «Atualizar campo do medidor». Os campos «Localização (Para)» e «Localização (De)» só funcionam corretamente quando associados aos campos «ID de Armazenamento», «ID de Localização Atual» e «ID de Localização de Trânsito» que lhes foram atribuídos. Estas opções podem ser definidas na coluna «Atualizar» ou na coluna «Armazenar em» para campos atuais e de trânsito.