Registros de auditoría: eventos del registro de administración

Cada vez que se modifica un campo relacionado con el equipo desde la pantalla principal del panel de control, IndySoft registra un evento de seguimiento de auditoría en el historial de ese activo. Por defecto, estos eventos no aparecen en la tabla de historial. La visibilidad de estos eventos se puede activar mediante un botón situado encima de la cuadrícula del historial: «Mostrar admin». «Eventos de registro»:

Admin. Eventos de registro

Verás que Admin. Los eventos de registro, cuando se mezclan con los eventos del historial, aparecen resaltados en azul para que sean fáciles de identificar. En el ejemplo anterior, el usuario «INDYSOFT» modificó el campo «Estado de seguimiento» el 8 de noviembre a las 14:25 editando directamente la vista de equipos, lo que generó automáticamente un evento en el historial. Cuando el administrador... Al hacer doble clic en un evento de registro desde la cuadrícula del historial, aparecerá un cuadro de diálogo de vista previa, que es más sencillo o diferente al cuadro de diálogo estándar de eventos:

Ver administración. Entrada de registro

Se muestran varios campos:

·Fecha del evento: la fecha en que se realizó el cambio

·Hora del evento: la hora en que se realizó el cambio

·Realizado por: nombre de usuario de IndySoft (usuario conectado) que realizó el cambio

·Nombre del empleado: nombre del empleado que coincide con el nombre de usuario de «Realizado por»

·Tipo de registro: el tipo de cambio (p. ej., «EQUIP. FIELD», etc.)

·Subgrupo: subgrupo del cambio (si procede)

·Nombre del campo: campo que se ha modificado

·Nombre de la plantilla: plantilla que se ha modificado (si procede)

·Valor anterior: valor del campo antes del cambio

·Nuevo valor: valor del campo tras el cambio

·Comentarios del registro: resumen del cambio. Nota: este resumen se puede previsualizar desde la cuadrícula de historial seleccionando la opción «Previsualizar comentarios del evento» (clic con el botón derecho del ratón en la cuadrícula de historial).

·Equipo relacionado: este cambio podría haber afectado a uno o varios activos (si está relacionado con el equipo). Aquí se enumerarán todos los activos.

Importante: Admin. Los eventos de registro NO tienen por qué estar relacionados necesariamente con los equipos. Si has utilizado IndySoft antes de la versión 9x, quizá recuerdes Sys. Admin. Registrar eventos como un cuadro de diálogo dentro del Administrador de perfiles (véase [Administrador de perfiles - Administración del sistema]). Historial de registros). Se trata del mismo tipo de eventos: la versión 9x introduce la posibilidad de asociar equipos (uno o varios activos) a estos eventos registrados, y ahora los eventos se crean automáticamente en muchos más lugares del software... y, sobre todo, cada vez que se edita manualmente un campo de equipo. Bueno... repasemos todo lo relacionado con la administración. Registrar los eventos que no estén relacionados con los equipos (junto con todos los eventos de administración relacionados con los equipos). (Eventos de registro) ve a [Administrador de perfiles - Administración del sistema]. Historial de registros.

Cuando el administrador... Los eventos de registro se crean en la administración de «
». Los eventos de registro se crean automáticamente en varios lugares dentro de IndySoft:

Dentro de los scripts personalizados (de eventos, de equipos, de plantillas, etc.) mediante los procedimientos CreateAdminLog y CreateAdminLogOneEquip.
Cuando se elimina un equipo de un evento (solo si el evento ya se ha guardado previamente)
Eventos de modificación global de equipos (utilización del paso de evento «Modificaciones globales» de '' )
Actualización del estado del equipo durante un evento (solo si el evento ya se ha guardado previamente)
El punto de prueba ha cambiado dentro de un evento (solo si el evento ya se ha guardado previamente)
Cambios en los maestros dentro de un evento (solo si el evento ya se ha guardado previamente)
Piezas de repuesto sustituidas durante un evento (solo si el evento ya se ha guardado previamente)
Los cargos se modifican dentro de un evento (solo si el evento ya se ha guardado previamente)
Las partes que se van a medir se modifican dentro de un evento (solo si el evento ya se ha guardado previamente)
Documento añadido/eliminado dentro de un evento (equipo, evento, certificado) (solo si el evento ya se ha guardado previamente)
Componentes modificados dentro de un evento (solo si el evento ya se ha guardado previamente)
Atributos modificados dentro de un evento (solo si el evento ya se ha guardado previamente)
Tareas modificadas dentro de un evento (solo en la versión de mantenimiento preventivo) (solo si el evento ya se ha guardado previamente)
Asistente de clonación utilizado para clonar un recurso
Cambiar el campo de equipo desde la pantalla principal del panel de control
Se ha creado un nuevo activo
Se ha creado una nueva plantilla
Grupo de equipos modificado (solo aplicable a la versión de gestión de herramientas)
Se ha modificado el tipo de horario
Se han borrado los campos de «Tipo de horario: Acumulación de tiempo»
Nuevo tipo de horario
Tipo de horario eliminado
Se ha creado un nuevo activo a partir de una plantilla
Edición de campos de plantilla