Selecciona empleados, grupos, proveedores o empresas a los que enviar el correo electrónico

Los correos electrónicos se pueden enviar a través de muchas funciones de IndySoft, como eventos, alarmas, informes, etc. A menudo, estas operaciones cuentan con interfaces personalizadas para seleccionar la distribución de los correos electrónicos. Pero hay muchos otros casos en la funcionalidad de IndySoft en los que es posible enviar correos electrónicos «ad hoc». Es probable que, en estos casos, aparezca el cuadro de diálogo «Seleccionar empleados/grupos/proveedores/empresas a los que enviar el correo electrónico». Este cuadro de diálogo le permite seleccionar rápidamente direcciones de correo electrónico ya almacenadas en la base de datos de IndySoft y asociadas a empleados concretos, grupos de empleados, proveedores o empresas. Por último, puedes indicar direcciones concretas si es necesario.

Las pestañas «Empleados», «Grupos», «Proveedores» y «Empresas» son muy similares entre sí: muestran una tabla en la que figuran elementos que pueden contener una dirección de correo electrónico asociada. Las pestañas «Empleados», «Grupos» y «Proveedores» cuentan con un menú desplegable «Empresa» situado encima de la tabla que permite filtrar los elementos. Ten en cuenta que a la derecha hay tres campos que se pueden rellenar para enviar el correo electrónico: «Para», «Cc» y «Cc oculto».

Para añadir rápidamente una dirección de correo electrónico a la lista «Para», haz doble clic en el registro de la tabla de la izquierda o pulsa el botón «Para» mientras el elemento está seleccionado. Utiliza los botones «Cc» y «Cc oculto» para añadir elementos a estas listas. Haz doble clic en el elemento para eliminar un elemento seleccionado anteriormente de cualquiera de las tres listas. Pulsa «Aceptar» para enviar el correo electrónico.

Para añadir una dirección específica de alguien que no figure en tu lista, haz clic en «Dirección específica», escribe una dirección de correo electrónico en el cuadro de texto «Dirección de correo electrónico» y, a continuación, pulsa los botones «Para», «Cc» o «Cco». Pulsa «Aceptar» para enviar el correo electrónico. |