Selecione Colaboradores/Grupos/Fornecedores/Empresas para enviar um e-mail

Os e-mails podem ser enviados através de várias funcionalidades do IndySoft — nomeadamente eventos, alarmes, relatórios, etc. Muitas vezes, estas operações dispõem de interfaces personalizadas para selecionar a distribuição de e-mails. Mas há muitos outros pontos na funcionalidade do IndySoft em que é possível enviar e-mails «ad hoc». É provável que, nestes casos, veja a caixa de diálogo «Escolher funcionários/grupos/fornecedores/empresas para enviar e-mails». Esta caixa de diálogo permite-lhe selecionar rapidamente endereços de e-mail já armazenados na base de dados da IndySoft e associados a determinados funcionários, grupos de funcionários, fornecedores ou empresas. Por fim, pode indicar endereços específicos, se necessário.

Selecione os funcionários/grupos/fornecedores/empresas a quem enviar o e-mail

Os separadores «Funcionários», «Grupos», «Fornecedores» e «Empresas» são todos muito semelhantes — apresentam uma grelha com itens que podem conter um endereço de e-mail associado. Os separadores «Funcionários», «Grupos» e «Fornecedores» têm um menu suspenso «Empresa» acima da grelha que pode ser utilizado para filtrar os itens. Note que existem três campos à direita que podem ser preenchidos para a distribuição do e-mail: «Para», «Cc» e «Cc oculto».

Para adicionar rapidamente um endereço de e-mail à lista «Para», clique duas vezes no registo na grelha à esquerda ou prima o botão «Para» enquanto o item estiver selecionado. Utilize os botões «Cc» e «Cco» para adicionar itens a estas listas. Clique duas vezes no item para remover um item previamente selecionado de qualquer uma das três listas. Clique em OK para enviar o e-mail.

Para adicionar um endereço específico de alguém que não consta da sua lista, clique em «Endereço específico» e introduza um endereço de e-mail na caixa de edição «Endereço de e-mail»; em seguida, clique nos botões «Para», «Cc» ou «Cco». Clique em OK para enviar o e-mail. |