Wählen Sie Mitarbeiter/Gruppen/Lieferanten/Unternehmen für die E-Mail-Versendung aus

E-Mails können im Rahmen vieler IndySoft-Funktionen versendet werden – insbesondere bei Ereignissen, Alarmen, Berichten usw. Häufig verfügen diese Funktionen über eigene Oberflächen zur Auswahl der E-Mail-Verteiler. Es gibt jedoch noch viele andere Stellen in der IndySoft-Funktionalität, an denen „Ad-hoc“-E-Mails möglich sind. In diesen Fällen wird wahrscheinlich das Dialogfeld „Mitarbeiter/Gruppen/Lieferanten/Unternehmen für E-Mail auswählen“ angezeigt. In diesem Dialogfeld können Sie schnell aus den E-Mail-Adressen auswählen, die bereits in der IndySoft-Datenbank gespeichert sind und bestimmten Mitarbeitern, Mitarbeitergruppen, Lieferanten oder Unternehmen zugeordnet sind. Bei Bedarf können Sie schließlich bestimmte Adressen angeben.

Wählen Sie Mitarbeiter/Gruppen/Lieferanten/Unternehmen aus, an die Sie eine E-Mail senden möchten

Die Registerkarten „Mitarbeiter“, „Gruppen“, „Lieferanten“ und „Unternehmen“ sind sich alle sehr ähnlich – es wird eine Tabelle angezeigt, in der Einträge aufgeführt sind, die jeweils eine zugehörige E-Mail-Adresse enthalten können. Die Registerkarten „Mitarbeiter“, „Gruppen“ und „Lieferanten“ verfügen über ein Dropdown-Menü „Unternehmen“ oberhalb der Tabelle, mit dem die Einträge gefiltert werden können. Beachten Sie, dass sich auf der rechten Seite drei Felder befinden, in die die E-Mail-Empfänger eingetragen werden können: „An“, „Cc“ und „Bcc“.

Um eine E-Mail-Adresse schnell in die „An“-Liste einzufügen, doppelklicken Sie in der Tabelle auf der linken Seite auf den Eintrag oder klicken Sie auf die Schaltfläche „An“, während der Eintrag ausgewählt ist. Verwenden Sie die Schaltflächen „Cc“ und „Bcc“, um Einträge zu diesen Listen hinzuzufügen. Doppelklicken Sie auf den Eintrag, um einen zuvor ausgewählten Eintrag aus einer der drei Listen zu entfernen. Klicken Sie auf „OK“, um die E-Mail zu versenden.

Um eine bestimmte Adresse für jemanden hinzuzufügen, der nicht in Ihrer Liste steht, klicken Sie auf „Bestimmte Adresse“, geben Sie eine E-Mail-Adresse in das Eingabefeld „E-Mail-Adresse“ ein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „An“, „Cc“ oder „Bcc“. Klicken Sie auf „OK“, um die E-Mail zu versenden. |