Sélectionnez les employés, groupes, fournisseurs ou entreprises auxquels envoyer un e-mail

Des e-mails peuvent être envoyés dans le cadre de nombreuses opérations IndySoft, notamment lors d'événements, d'alertes, de rapports, etc. Souvent, ces opérations disposent d'interfaces personnalisées permettant de sélectionner la liste de diffusion. Mais il existe de nombreux autres cas de figure dans les fonctionnalités d'IndySoft où l'envoi d'e-mails « ponctuels » est possible. Dans ces cas-là, la boîte de dialogue « Choisir les employés/groupes/fournisseurs/entreprises à qui envoyer un e-mail » s'affichera probablement. Cette boîte de dialogue vous permet de sélectionner rapidement des adresses e-mail déjà enregistrées dans la base de données IndySoft et associées à des employés, des groupes d'employés, des fournisseurs ou des entreprises spécifiques. Enfin, vous pouvez indiquer des adresses précises si nécessaire.

Les onglets « Employés », « Groupes », « Fournisseurs » et « Entreprises » sont tous très similaires : ils présentent une grille répertoriant des éléments pouvant chacun être associés à une adresse e-mail. Les onglets « Employés », « Groupes » et « Fournisseurs » comportent un menu déroulant « Entreprise » situé au-dessus de la grille, qui permet de filtrer les éléments. Notez qu'il y a trois champs à droite qui permettent de remplir les champs de distribution de l'e-mail : « À », « Cc » et « Cci ».

Pour ajouter rapidement une adresse e-mail à la liste « À », double-cliquez sur l'entrée dans le tableau de gauche ou cliquez sur le bouton « À » lorsque l'élément est sélectionné. Utilisez les boutons « Cc » et « Cci » pour ajouter des éléments à ces listes. Double-cliquez sur l'élément pour supprimer un élément précédemment sélectionné de l'une des trois listes. Appuyez sur OK pour envoyer l'e-mail.

Pour ajouter une adresse spécifique pour une personne qui ne figure pas dans votre liste, cliquez sur « Adresse spécifique », saisissez une adresse e-mail dans le champ « Adresse e-mail », puis cliquez sur les boutons « À », « Cc » ou « Cci ». Appuyez sur OK pour envoyer l'e-mail. |