Pistes d'audit - Événements du journal d'administration

Chaque fois qu'un champ relatif à l'équipement est modifié depuis l'écran principal du tableau de bord, IndySoft enregistre un événement de piste d'audit dans l'historique de cet équipement. Par défaut, ces événements sont masqués dans la grille « Historique ». La visibilité de ces événements peut être activée à l'aide d'un bouton situé au-dessus de la grille « Historique » : « Afficher l'administration ». « Événements du journal » :

Admin. Événements du journal

Vous remarquerez que l'Admin. Les événements de journal, lorsqu'ils sont intégrés aux événements de l'historique, sont surlignés en bleu afin d'être facilement repérables. Dans l'exemple ci-dessus, l'utilisateur « INDYSOFT » a modifié le champ « Statut de suivi » le 8 novembre à 14 h 25 en modifiant directement la vue « Équipement » ; cela a automatiquement créé un événement dans l'historique. Lorsque l'administrateur... Lorsque vous double-cliquez sur un événement du journal dans la grille d'historique, une boîte de dialogue d'aperçu s'affiche ; celle-ci est plus simple et différente d'une boîte de dialogue d'événement standard :

Accéder à l'administration. Événement de journal

Plusieurs champs s'affichent :

·Date de l'événement - date à laquelle la modification a été effectuée

·Heure de l'événement - heure à laquelle la modification a été effectuée

·Modifié par - nom d'utilisateur IndySoft (utilisateur connecté) ayant effectué la modification

·Nom de l'employé - nom de l'employé correspondant au nom d'utilisateur indiqué dans le champ « Modifié par »

·Type de journal - type de modification (par exemple, « EQUIP. FIELD », etc.)

·Sous-groupe - sous-groupe de la modification (le cas échéant)

·Nom du champ - champ qui a été modifié

·Nom du modèle - modèle qui a été modifié (le cas échéant)

·Ancienne valeur - valeur du champ avant la modification

·Nouvelle valeur - valeur du champ après la modification

·Commentaires du journal - résumé de la modification. Remarque : vous pouvez prévisualiser ce résumé à partir du tableau « Historique » en affichant les commentaires de l'événement (option accessible par un clic droit dans le tableau « Historique »).

·Équipements concernés : cette modification a pu avoir une incidence sur un ou plusieurs actifs (s'il s'agit d'équipements). Tous les éléments seront répertoriés ici.

Important : Administrateur. Les événements consignés dans le journal ne sont PAS nécessairement liés au matériel. Si vous avez déjà utilisé IndySoft avant la version 9x, vous vous souvenez peut-être de Sys. Admin. Enregistrer les événements sous forme de boîte de dialogue dans le Gestionnaire de profils (voir [Gestionnaire de profils - Administration système]) Historique des journaux). Il s'agit du même type d'événements : la version 9x permet désormais d'associer du matériel (un ou plusieurs éléments d'actif) à ces événements enregistrés, et ceux-ci sont désormais créés automatiquement à de nombreux autres endroits dans le logiciel... et notamment à chaque modification manuelle d'un champ relatif au matériel. Bon… passons en revue toutes les tâches administratives. Enregistrer les événements qui ne concernent pas le matériel (ainsi que tous les événements administratifs liés au matériel). (Événements du journal), rendez-vous dans [Gestionnaire de profils - Administration du système]. Historique des journaux](hm-profile-manager-system-admin.md).

Lorsque l'administrateur... Les événements de journalisation sont créés dans l'interface d'administrati
. Les événements de journalisation sont automatiquement créés à plusieurs endroits dans IndySoft :

Dans les scripts personnalisés (événement, équipement, modèle, etc.) via les procédures CreateAdminLog et CreateAdminLogOneEquip.
Lorsqu'un équipement est supprimé au sein d'un événement (uniquement si l'événement a déjà été enregistré)
Événements de modification globale de l'équipement (utilisation de l'étape d'événement « Modifications globales » '' )
Mise à jour de l'état du matériel au cours d'un événement (uniquement si l'événement a déjà été enregistré)
Le point de test a été modifié au cours d'un événement (uniquement si l'événement a déjà été enregistré auparavant)
Modification des masters au cours d'un événement (uniquement si l'événement a déjà été enregistré)
Pièces de rechange remplacées au cours d'un événement (uniquement si l'événement a déjà été enregistré)
Modification des tarifs au cours d'un événement (uniquement si l'événement a déjà été enregistré)
Modification des éléments à mesurer au cours d'un événement (uniquement si l'événement a déjà été enregistré)
Document ajouté/supprimé au sein d'un événement (matériel, événement, certificat) (uniquement si l'événement a déjà été enregistré)
Composants modifiés au cours d'un événement (uniquement si l'événement a déjà été enregistré)
Attributs modifiés au cours d'un événement (uniquement si l'événement a déjà été enregistré)
Modification d'une ou plusieurs tâches au sein d'un événement (version « Maintenance préventive » uniquement) (uniquement si l'événement a déjà été enregistré)
Assistant de clonage utilisé pour cloner un élément
Modification du champ « Équipement » depuis l'écran principal du tableau de bord
Nouvel élément créé
Nouveau modèle créé
Groupe d'équipements modifié (applicable uniquement à la version « Gestion des outillages »)
Type de planning modifié
Les champs « Type de planification » et « Cumul de temps » ont été effacés
Nouveau type de planning
Type de planification supprimé
Nouvel élément créé à partir d'un modèle
Modification d'un champ de modèle