Seleziona dipendenti/gruppi/fornitori/aziende a cui inviare l'e-mail

Le e-mail possono essere inviate tramite numerose funzioni di IndySoft, in particolare eventi, allarmi, report, ecc. Spesso queste operazioni dispongono di interfacce personalizzate per la selezione dei destinatari delle e-mail. Ma ci sono molti altri punti nelle funzionalità di IndySoft in cui è possibile inviare e-mail "ad hoc". In questi casi, probabilmente verrà visualizzata la finestra di dialogo "Seleziona dipendenti/gruppi/fornitori/aziende a cui inviare l'e-mail". Questa finestra di dialogo consente di selezionare rapidamente gli indirizzi e-mail già memorizzati nel database IndySoft e associati a determinati dipendenti, gruppi di dipendenti, fornitori o aziende. Infine, se necessario, è possibile specificare indirizzi precisi.

Le schede "Dipendenti", "Gruppi", "Fornitori" e "Aziende" sono tutte molto simili: presentano una griglia che elenca voci che potrebbero contenere ciascuna un indirizzo e-mail associato. Le schede "Dipendenti", "Gruppi" e "Fornitori" presentano un menu a tendina "Azienda" sopra la griglia che può essere utilizzato per filtrare gli elementi. Si noti che sulla destra sono presenti tre campi che consentono di compilare i campi di distribuzione dell'e-mail: «A», «Cc» e «Ccn».

Per aggiungere rapidamente un indirizzo e-mail all'elenco "A", fai doppio clic sul record nella griglia a sinistra oppure premi il pulsante "A" mentre l'elemento è selezionato. Utilizza i pulsanti «Cc» e «Ccn» per aggiungere elementi a questi elenchi. Fai doppio clic sull'elemento per rimuovere un elemento precedentemente selezionato da uno qualsiasi dei tre elenchi. Premere OK per inviare l'e-mail.

Per aggiungere un indirizzo specifico di una persona che non è presente nella tua lista, clicca su "Indirizzo specifico" e digita un indirizzo e-mail nella casella "Indirizzo e-mail", quindi premi i pulsanti "A", "Cc" o "Ccn". Premere OK per inviare l'e-mail. |