Dipendenti vs Utenti

In IndySoft, gli utenti e i dipendenti sono elenchi distinti che sono collegati tra loro. Ogni utente deve essere associato a un dipendente, ma non tutti i dipendenti devono necessariamente essere associati a un utente. Si consideri il seguente esempio: se Bob Smith è stato recentemente promosso e deve iniziare a utilizzare IndySoft, deve essere registrato come utente. Bob era già registrato in IndySoft nell'elenco dei dipendenti, quindi tutti i suoi dati personali sono presenti. Ha lavorato per voi, ma non ha utilizzato IndySoft. Ora, per consentire a Bob di utilizzare IndySoft, devi creare un nuovo utente e associare quell'account utente a Bob Smith dall'elenco dei dipendenti.

Menu a tendina dell'elenco dei dipendenti durante l'aggiunta di un utente

In questo modo è possibile modificare l'indirizzo di Bob nell'elenco dei dipendenti in caso di trasloco, senza che ciò influisca sulle sue modalità di accesso a IndySoft. Ciò è particolarmente importante in una grande azienda, dove il reparto Risorse umane si occupa della gestione dei dati dei dipendenti, mentre un amministratore di sistema o un supervisore capo è responsabile della gestione degli account utente.

Per ulteriori informazioni sull'inserimento e la configurazione degli utenti, consultare Profile Manager. |