Elenchi

Uno degli aspetti fondamentali per sfruttare al meglio IndySoft è capire che tutti i dati sono memorizzati nelle Lists. Sono disponibili elenchi di attrezzature, utenti, dipendenti, tipi, sottotipi, ecc. Tutto fa parte di un elenco. Ci sono elenchi di eventi, elenchi di fatture ed elenchi di autorizzazioni. IndySoft ti aiuta a tenere in ordine tutte quelle liste di informazioni, permettendoti di evitare errori.

È inoltre importante rendersi conto che esistono elenchi di elenchi. Ad esempio, c'è un elenco di «aziende». Ogni azienda gestisce il proprio elenco di dipendenti, attrezzature, contenitori, sedi, ecc. (a meno che non si utilizzi una Azienda predefinita per l'elenco). Anche «Tipo» e «Ubicazione» hanno delle sottoliste. Per ogni tipo è disponibile un elenco di sottotipi. Per ogni sede è disponibile un elenco di sedi secondarie. Supponiamo che ci sia un dipendente, Bob, che lavora presso la SOCIETÀ ABC nell'UFFICIO 138 al POSTO 3. Per configurare questa impostazione, occorre inserire Bob come dipendente nella società ABC COMPANY; occorre poi specificare la STANZA 138 come sede nella società ABC COMPANY e selezionare il TAVOLO 5 come sottosezione della sede STANZA 138 all'interno della società ABC COMPANY. Altre aziende potrebbero avere la sede "SALA 138", ma non con le stesse sotto-sedi, né necessariamente con alcuna. Inoltre, alcune stanze della ABC COMPANY potrebbero essere dotate di tavoli per le sedi secondarie, mentre altre avranno postazioni di lavoro, panche o non avranno nulla. Per ogni elenco, può essere fondamentale capire come si collega agli altri elenchi per trovare le informazioni che stai cercando.

Aziende/Sedi/Sedi secondarie

Infine, tieni presente che molti elenchi in un laboratorio di taratura dovrebbero essere impostati in base a un Default Company (impostato nelle impostazioni Utente/Posizione). È molto più semplice creare e aggiornare un unico elenco di tipologie, produttori, codici modello ecc. piuttosto che creare lo stesso elenco per ogni nuovo cliente. Inoltre, è molto più facile mantenere la coerenza se c'è un unico elenco. Ad esempio, supponiamo che tu abbia 50 clienti che utilizzano tutti i CALIPER e che tu voglia inviare un promemoria a tutti i clienti che possiedono CALIPER che devono essere calibrati questo mese. In tal caso, perderai un cliente se imposti per sbaglio il tipo su CALIPER. Se si mantiene un unico elenco di tipi, è molto meno probabile che si verifichi quell'errore.

Per ulteriori informazioni sull'uso delle liste e su come queste si relazionano tra loro, consultare la sezione Gestione delle liste. |