Listas

Una de las claves fundamentales para sacar el máximo partido a IndySoft es comprender que todo se almacena en Listas. Hay listas de equipos, usuarios, empleados, tipos, subtipos, etc. Todo forma parte de una lista. Hay listas de eventos, listas de facturas y listas de permisos. IndySoft te ayuda a mantener organizadas todas esas listas de información, lo que te permite evitar cometer errores.

También es importante tener en cuenta que hay listas de listas. Por ejemplo, hay una lista de «Empresas». Cada empresa mantiene su propia lista de empleados, equipos, contenedores, ubicaciones, etc. (a menos que utilices una Empresa predeterminada para la lista). «Tipo» y «Ubicación» también tienen sublistas. Para cada tipo, hay una lista de subtipos. Para cada ubicación, hay una lista de sububicaciones. Imagina que tienes un empleado, Bob, que trabaja en la empresa ABC, en la sala 138, en la mesa 3. Para configurarlo, debes añadir a Bob como empleado de la empresa ABC COMPANY; debes especificar la SALA 138 como ubicación en la empresa ABC COMPANY y seleccionar la MESA 5 como sububicación de la SALA 138 dentro de la empresa ABC COMPANY. Es posible que otras empresas tengan la ubicación «SALA 138», pero no con las mismas sububicaciones, ni siquiera con ninguna. Además, algunas salas de la EMPRESA ABC pueden contar con mesas para las sububicaciones, mientras que otras tendrán puestos de trabajo, bancos o nada en absoluto. En el caso de cada lista, puede ser fundamental comprender cómo se relaciona con otras listas para encontrar la información que buscas.

Empresas/Ubicaciones/Sububicaciones

Por último, ten en cuenta que muchas listas de un laboratorio de calibración deben configurarse a partir de una empresa predeterminada (configurada en los ajustes de usuario/ubicación). Es mucho más fácil crear y mantener una única lista de tipos, fabricantes, números de modelo, etc., que crear la misma lista para cada nuevo cliente. Además, es mucho más fácil mantener la coherencia si solo hay una lista. Por ejemplo, supongamos que tienes 50 clientes que utilizan CALIPER y que quieres enviar un recordatorio a todos aquellos que tengan CALIPER y deban calibrarlos este mes. En ese caso, perderás un cliente si, por error, configuras el tipo como «CALIPER». Si mantienes una única lista de tipos, es mucho menos probable que se produzca ese error.

Consulte Gestión de listas para obtener más información sobre el uso de las listas y cómo se relacionan entre sí. |