Listas

Um dos principais segredos para tirar o máximo partido do IndySoft é compreender que tudo é armazenado em Listas. Existem listas de equipamentos, utilizadores, funcionários, tipos, subtipos, etc. Tudo faz parte de uma lista. Existem listas de eventos, listas de faturas e listas de autorizações. O que a IndySoft faz por si é ajudá-lo a manter todas essas listas de informações organizadas, permitindo-lhe evitar cometer erros.

É também importante ter em conta que existem listas de listas. Por exemplo, existe uma lista de «Empresas». Cada empresa mantém a sua própria lista de funcionários, equipamentos, contentores, locais, etc. (a menos que utilize uma Empresa Padrão para essa lista). «Tipo» e «Localização» também têm sublistas. Para cada tipo, existe uma lista de subtipos. Para cada localização, existe uma lista de sublocalizações. Suponha que tenha um funcionário, Bob, que trabalha na EMPRESA ABC, na SALA 138, na MESA 3. Para configurar isto, deve registar o Bob como funcionário na empresa ABC COMPANY; deve especificar a SALA 138 como localização na empresa ABC COMPANY e selecionar a MESA 5 como sublocalização na empresa ABC da localização SALA 138. Outras empresas podem ter a localização SALA 138, mas não com as mesmas sublocalizações, nem necessariamente com nenhuma. Além disso, algumas salas da EMPRESA ABC podem ter mesas para sub-localizações, enquanto outras terão postos de trabalho, bancadas ou nada de todo. Em cada lista, pode ser essencial compreender como esta se relaciona com outras listas para chegar à informação que procura.

Empresas/Localizações/Sublocalizações

Por fim, tenha em atenção que muitas listas num laboratório de calibração devem ser definidas a partir de uma Empresa Padrão (definida nas Definições de Utilizador/Localização). É muito mais fácil criar e manter uma única lista de tipos, fabricantes, números de modelo, etc., do que criar a mesma lista para cada novo cliente. Além disso, é muito mais fácil manter a coerência se houver apenas uma única lista. Por exemplo, suponha que tenha 50 clientes que utilizam CALIPERs e que pretenda enviar um lembrete a todos os clientes que possuam CALIPERs que precisem de ser calibrados este mês. Nesse caso, perderá um cliente se, por engano, definir o Tipo como CALIPER. Se mantiver uma única lista de tipos, é muito menos provável que esse erro ocorra.

Consulte Gestão de listas para obter mais informações sobre a utilização de listas e como estas se relacionam entre si. |