Listes

L'un des éléments essentiels pour tirer pleinement parti d'IndySoft est de comprendre que toutes les données sont stockées dans des listes. Il existe des listes d'équipements, d'utilisateurs, d'employés, de types, de sous-types, etc. Tout fait partie d'une liste. Il y a des listes d'événements, des listes de factures et des listes d'autorisations. IndySoft vous aide à organiser toutes ces listes d'informations, ce qui vous permet d'éviter les erreurs.

Il est également important de comprendre qu'il existe des listes de listes. Par exemple, il existe une liste intitulée « Entreprises ». Chaque entreprise gère sa propre liste d'employés, d'équipements, de bacs, de sites, etc. (à moins que vous n'utilisiez une Entreprise par défaut pour cette liste). Les rubriques « Type » et « Emplacement » comportent également des sous-listes. Pour chaque type, il existe une liste de sous-types. Pour chaque site, il existe une liste de sous-sites. Imaginons qu'un employé, Bob, travaille pour la société ABC dans la salle 138, à la table 3. Pour ce faire, vous devez enregistrer Bob en tant qu'employé de la société ABC COMPANY ; vous devez ensuite indiquer la SALLE 138 comme lieu au sein de la société ABC COMPANY, puis sélectionner la TABLE 5 comme sous-lieu de la SALLE 138 au sein de la société ABC COMPANY. D'autres entreprises peuvent disposer d'un emplacement « SALLE 138 », mais pas nécessairement des mêmes sous-emplacements, ni même d'aucun sous-emplacement. De plus, certaines salles de la société ABC peuvent être équipées de tables destinées à des sous-sites, tandis que d'autres disposeront de postes de travail, de bancs ou ne comporteront aucun équipement. Pour chaque liste, il peut être essentiel de comprendre comment elle s'articule avec les autres listes afin d'accéder aux informations que vous recherchez.

Entreprises/Sites/Sous-sites

Enfin, sachez que de nombreuses listes dans un laboratoire d'étalonnage doivent être définies à partir d'une société par défaut (définie dans les paramètres Utilisateur/Emplacement). Il est bien plus simple de créer et de tenir à jour une liste unique regroupant les types, les fabricants, les numéros de modèle, etc., que de créer une liste distincte pour chaque nouveau client. De plus, il est beaucoup plus facile de rester cohérent lorsqu'il n'y a qu'une seule liste. Par exemple, supposons que vous ayez 50 clients qui utilisent tous des CALIPER et que vous souhaitiez envoyer un rappel à tous ceux dont les CALIPER doivent être étalonnés ce mois-ci. Dans ce cas, vous perdrez un client si vous sélectionnez par erreur « CALIPER » comme type. Si vous ne gérez qu'une seule liste de types, cette erreur a beaucoup moins de chances de se produire.

Consultez la rubrique Gestion des listes pour en savoir plus sur l'utilisation des listes et sur les liens entre elles. |