Listen

Einer der wichtigsten Faktoren, damit IndySoft für Sie optimal funktioniert, ist das Verständnis, dass alles in Listen gespeichert wird. Es gibt Listen mit Ausrüstung, Benutzern, Mitarbeitern, Typen, Untertypen usw. Alles ist Teil einer Liste. Es gibt Listen mit Ereignissen, Listen mit Rechnungen und Listen mit Berechtigungen. IndySoft hilft Ihnen dabei, all diese Informationslisten übersichtlich zu organisieren, sodass Sie Fehler vermeiden können.

Man sollte sich auch bewusst machen, dass es Listen von Listen gibt. Es gibt zum Beispiel eine Liste mit „Unternehmen“. Jedes Unternehmen führt eine eigene Liste mit Mitarbeitern, Ausrüstung, Behältern, Standorten usw. (es sei denn, Sie verwenden eine Standardfirma für eine solche Liste). Auch „Typ“ und „Standort“ verfügen über Unterlisten. Für jeden Typ gibt es eine Liste von Untertypen. Für jeden Standort gibt es eine Liste mit Unterstandorten. Angenommen, Sie haben einen Mitarbeiter namens Bob, der bei der Firma ABC in Raum 138 am Tisch 3 arbeitet. Sie würden dies einrichten, indem Sie Bob als Mitarbeiter bei der Firma ABC COMPANY angeben; Sie würden RAUM 138 als Standort bei der Firma ABC COMPANY angeben und TISCH 5 als Unterstandort bei der Firma ABC unter dem Standort RAUM 138 auswählen. Andere Unternehmen verfügen vielleicht über den Standort „Raum 138“, jedoch nicht über dieselben oder überhaupt irgendwelche Unterorte. Zudem können einige Räume bei der Firma ABC Tische für Unterabteilungen enthalten, während andere mit Arbeitsplätzen, Bänken oder gar nichts ausgestattet sind. Bei jeder Liste kann es entscheidend sein, zu verstehen, in welchem Zusammenhang sie mit anderen Listen steht, um an die gesuchten Informationen zu gelangen.

Unternehmen/Standorte/Unterstandorte

Beachten Sie bitte, dass viele Listen in einem Kalibrierlabor auf eine Standardfirma eingestellt sein sollten (Einstellung unter „Benutzer-/Standorteinstellungen“). Es ist viel einfacher, eine einzige Liste mit Typen, Herstellern, Modellnummern usw. anzulegen und zu pflegen, als für jeden neuen Kunden eine eigene Liste zu erstellen. Außerdem ist es viel einfacher, einheitlich vorzugehen, wenn es nur eine einzige Liste gibt. Nehmen wir zum Beispiel an, Sie haben 50 Kunden, die alle CALIPERs verwenden, und Sie möchten allen Kunden, deren CALIPERs diesen Monat kalibriert werden müssen, eine Erinnerung schicken. In diesem Fall verlieren Sie einen Kunden, wenn Sie versehentlich den Typ auf „CALIPER“ einstellen. Wenn Sie eine einzige Liste mit Typen führen, ist es viel unwahrscheinlicher, dass dieser Fehler auftritt.

Weitere Informationen zur Verwendung von Listen und zu den Beziehungen zwischen einzelnen Listen finden Sie unter Listenverwaltung. |