Mitarbeiter vs. Nutzer

„Benutzer“ und „Mitarbeiter“ sind in IndySoft separate Listen, die miteinander verknüpft sind. Jeder Benutzer muss einem Mitarbeiter zugeordnet sein, aber nicht jeder Mitarbeiter muss einem Benutzer zugeordnet sein. Betrachten Sie das folgende Beispiel: Wenn Bob Smith kürzlich befördert wurde und nun mit IndySoft arbeiten muss, muss er als Benutzer angelegt werden. Bob war bereits in IndySoft in der Mitarbeiterliste erfasst, sodass alle seine persönlichen Daten vorliegen. Er hat für Sie gearbeitet, aber IndySoft nicht genutzt. Damit Bob IndySoft nutzen kann, müssen Sie nun einen neuen Benutzer anlegen und dieses Benutzerkonto mit Bob Smith aus der Mitarbeiterliste verknüpfen.

Dropdown-Liste der Mitarbeiter in „

“ beim Hinzufügen eines Benutzers

Auf diese Weise können Sie Bobs Adresse in der Mitarbeiterliste ändern, wenn er umzieht, ohne dass dies Auswirkungen auf seine Anmeldung bei IndySoft hat. Dies ist besonders wichtig für ein großes Unternehmen, in dem die Personalabteilung für die Pflege der Mitarbeiterdaten zuständig ist, während ein Systemadministrator oder ein leitender Vorgesetzter für die Pflege der Benutzerkonten verantwortlich ist.

Weitere Informationen zum Hinzufügen und Konfigurieren von Benutzern finden Sie unter Profil-Manager. |