Profil-Manager – Übersicht

Der Profil-Manager soll Ihnen eine zentrale Anlaufstelle bieten, über die Sie steuern können, wie Nutzer mit IndySoft interagieren. Sie können den Profil-Manager über den Startbildschirm im Admin-Bereich aufrufen.

Suchen Sie im Dashboard nach „Profil-Manager“

Der Hauptbildschirm des Profil-Managers besteht aus drei Hauptbereichen:

-Profilmanager – Hauptbildschirm

Alle IndySoft-Benutzer werden im linken Bereich angezeigt. Die verfügbaren Profile und Unternehmen werden auf der rechten Seite angezeigt. Jedes Benutzerprofil (links) verfügt über ein Standard-Sicherheitsprofil. Um dieses Standardprofil zu ändern, ziehe ein Profil aus dem rechten Bereich per Drag & Drop auf den Benutzernamen. Um für dieses Standardprofil, das für ein bestimmtes Unternehmen gilt, eine Ausnahme zu machen, ziehen Sie dieses Unternehmen auf den Benutzernamen. Eine Unternehmensausnahme wird unterhalb des Benutzernamens als „Unterknoten“ in der Benutzernamen-Struktur angezeigt.

Aber zuerst müssen Benutzer angelegt werden. Dies sind die Mitarbeiter, die IndySoft nutzen dürfen. Dem Benutzer muss außerdem eine Zugriffsebene zugewiesen werden, indem ein Profil zugewiesen wird. Dies legt fest, was der Benutzer tun darf. Ein Techniker müsste beispielsweise lediglich Kalibrierungs- und Reparaturvorgänge durchführen können, während ein Mitarbeiter im Warenein- und -ausgang für diese Vorgänge zuständig wäre. Umgekehrt wären die Verantwortlichen dafür zuständig, Listen zu führen, um ein einheitliches Erscheinungsbild aller Geräte zu gewährleisten.Die Benutzer-/Standorteinstellungen können im Profil-Manager für jeden Benutzer geändert werden, indem man mit der rechten Maustaste auf den Benutzernamen klickt und „Benutzer-/Standorteinstellungen bearbeiten“ auswählt.

Außerdem können hier die Sicherheitsmaßnahmen des Unternehmens verwaltet werden. Passwortrichtlinien können so konfiguriert werden, dass niemand in das System eindringen kann. Außerdem gibt es Systemprotokolle, sodass alles Ungewöhnliche überwacht und bei Bedarf behoben werden kann.

Drittens kann die Nummerierung für automatisch generierte Zertifikate und Dokumente festgelegt werden. Auf diese Weise lässt sich leicht erkennen, womit die Dokumente in Zusammenhang stehen.

Schließlich können Standard-SearchBy- und Reports-Funktionen vorkonfiguriert und sowohl für Messgeräte als auch für das Auftragssystem bereitgestellt werden.

All diese Optionen dienen dazu, dem Administrator die Kontrolle über die Nutzung von IndySoft zu ermöglichen und jedem Benutzer die entsprechenden Informationen anzuzeigen. |