Profilmanager – Verwaltung von Zertifikaten und Dokumenten

Einstellungen für Nummerierung und Zertifikate

Dialogfeld „Neues Zertifikat und Dokument hinzufügen“.

Dieses Dialogfeld (aufrufbar über „Verwaltung: Nummerierungs- und Zertifikateinstellungen...“) wird verwendet, um die nächsten Zertifikats- und Dokumentennummern anzugeben. Außerdem können ein Standard-Zertifikatpräfix und Einstellungen für die PDF-Erstellung festgelegt werden.

Zertifikat-Präfix

Im Feld „Zertifikat-Präfix“ können Sie einen optionalen Präfixwert für Ihre Zertifikate angeben.

Vorgangspräfix

Im Feld „Vorgangspräfix“ können Sie einen optionalen Präfixwert für Ihre Arbeitsaufträge festlegen.

Lieferanten-Bestellnummern-Präfix

Im Feld „Lieferanten-Bestellnummern-Präfix“ können Sie einen optionalen Präfixwert für Ihre Lieferantenbestellungen angeben.

Präfix für Serviceverträge

Im Feld „Präfix für Serviceverträge“ können Sie einen optionalen Präfixwert für Ihre Serviceverträge angeben.

Nächste Auftragsnummer

: In diesem Feld kann die nächste verfügbare Auftragsnummer erhöht oder verringert werden. Hinweis: Setzen Sie diese Auftragsnummer immer über die aktuell höchste Auftragsnummer.

Nächste Zertifikatsnummer

: In diesem Feld kann die nächste verfügbare Zertifikatsnummer erhöht oder verringert werden. Hinweis : Legen Sie diese Zertifikatsnummer immer höher als die derzeit höchste Zertifikatsnummer fest.

Nächste Dokumentnummer

: In diesem Feld kann die nächste verfügbare Dokumentnummer erhöht oder verringert werden. Hinweis : Setzen Sie diese Dokumentennummer stets über die aktuell höchste Dokumentennummer.

Nächste Lieferanten-Bestellnummer

: In diesem Feld kann die nächste verfügbare Lieferanten-Bestellnummer erhöht oder verringert werden. Hinweis : Legen Sie diese Bestellnummer immer so fest, dass sie über der höchsten aktuellen Bestellnummer des Lieferanten liegt.

Nächste Servicevertragsnummer

: In diesem Feld kann die nächste verfügbare Nummer erhöht oder verringert werden. Hinweis : Setzen Sie diese Auftragsnummer immer über die derzeit höchste Schätzungsnummer.

Revisionskontrolle für Zertifikate

Dieses Kontrollkästchen kann aktiviert werden, um die Revisionskontrolle für Dokumente zu aktivieren. Dadurch können Benutzer dieselbe Zertifikatsnummer für mehrere Versionen verwenden. Wenn Sie beispielsweise eine bereits abgeschlossene Kalibrierung erneut durchführen, wird das aktuelle Zertifikat Nr. 100 archiviert, und das neue Zertifikat erhält die Bezeichnung Nr. 100 (Rev. 1).

Hinweis für Oracle-Benutzer: Die Nummern für „Nächster Auftrag“, „Kostenvoranschlag“, „Rechnung“, „Zertifikat“ und „Dokument“ müssen von Ihrem DBA geändert werden – wenden Sie sich an den technischen Support, um Anweisungen dazu zu erhalten.

Nicht standardmäßige Schriftarten bei der PDF-Erstellung einbetten

Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, werden alle Schriftarten automatisch eingebettet, die nicht zum Windows-Standard gehören oder einen nicht-lateinischen Zeichensatz verwenden. Seien Sie vorsichtig mit dieser Option, da sie die Größe Ihrer PDF-Dateien erheblich vergrößern kann. Wenn möglich, sollten Sie immer Standard-Windows-Schriftarten verwenden.

RTF bei der PDF-Erstellung in Bilder umwandeln

Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, werden alle RTF-Steuerelemente in Ihren Berichten vor dem Drucken in Bilddateien umgewandelt. Diese Option kann beim Erstellen von PDF-Dateien manchmal hilfreich sein. Wenn Sie Probleme mit der Darstellung von RTF-Dateien in Ihrer PDF-Datei haben, versuchen Sie, diese Option zu aktivieren.

Version 13.1 || Neue Präfixfelder für Serviceverträge und Serviceanfragen auf der Registerkarte „Verwaltung“ des Profil-Managers

Präfix für Servicevertrag
Präfix für Serviceanfragen