Gestionnaire de profils - Gestion des certificats et des documents
Paramètres de numérotation et de certificats
Boîte de dialogue « Ajouter un nouveau certificat et un nouveau document ».
Cette boîte de dialogue (accessible via Gestion : Paramètres de numérotation et de certificats...) sert à indiquer les numéros du certificat et du document suivants. Il permet également de définir un préfixe de certificat par défaut et des paramètres de création de fichiers PDF.
Préfixe du certificat
Le champ « Préfixe du certificat » vous permet de définir une valeur de préfixe facultative pour vos certificats.
Préfixe des bons de travail
Le champ « Préfixe des bons de travail » vous permet de définir une valeur de préfixe facultative pour vos bons de travail.
Préfixe des bons de commande fournisseur
Le champ « Préfixe des bons de commande fournisseur » vous permet de définir une valeur de préfixe facultative pour vos bons de commande fournisseur.
Préfixe du contrat de service
Le champ « Préfixe du contrat de service » vous permet de définir une valeur de préfixe facultative pour vos contrats de service.
Numéro de commande suivant
Ce champ permet d'augmenter ou de diminuer le prochain numéro de commande disponible. Remarque : Veillez à toujours attribuer un numéro de commande supérieur au numéro de commande le plus élevé actuellement en vigueur.
Numéro de certificat suivant
Ce champ permet d'augmenter ou de diminuer le prochain numéro de certificat disponible. Remarque : Veillez à toujours définir ce numéro de certificat à une valeur supérieure au numéro de certificat le plus élevé actuellement en vigueur.
Numéro du document suivant
Ce champ permet d'augmenter ou de diminuer le numéro du prochain document disponible. Remarque : Veillez à toujours attribuer à ce numéro de document une valeur supérieure au numéro de document le plus élevé actuellement en vigueur.
Numéro de bon de commande fournisseur suivant
Ce champ permet d'augmenter ou de diminuer le numéro de bon de commande fournisseur suivant disponible. Remarque : Veillez à toujours attribuer à cette commande un numéro supérieur au numéro de bon de commande fournisseur le plus élevé actuellement en vigueur.
Numéro du prochain contrat de service
Ce champ permet d'augmenter ou de diminuer le numéro du prochain devis disponible. Remarque : Veillez à toujours attribuer à cette commande un numéro supérieur au numéro de devis le plus élevé actuellement enregistré.
Contrôle des révisions des certificats
. Cochez cette case pour activer le contrôle des révisions des documents. Cela permettra aux utilisateurs d'utiliser le même numéro de certificat pour plusieurs versions. Par exemple, si vous effectuez un nouvel étalonnage alors qu'un étalonnage a déjà été effectué, le certificat actuel n° 100 sera archivé et le nouveau certificat portera le numéro 100 (Rév. 1).
Remarque à l'attention des utilisateurs d'Oracle : les numéros de commande, de devis, de facture, de certificat et de document suivants doivent être modifiés par votre administrateur de base de données. Veuillez contacter le support technique pour obtenir les instructions nécessaires.
Intégrer les polices non standard lors de la création du PDF
Cochez cette case pour intégrer automatiquement toutes les polices qui ne sont pas fournies avec Windows ou qui utilisent un jeu de caractères non latin. Faites attention à cette option, car elle peut augmenter considérablement la taille de vos fichiers PDF. Il est toujours préférable d'utiliser les polices standard de Windows lorsque cela est possible.
Convertir le format RTF en image lors de la création du PDF
Cochez cette case pour convertir tous les éléments RTF de vos rapports en fichiers image avant l'impression. Cette option peut parfois s'avérer utile lors de la création de fichiers PDF. Si vous rencontrez des problèmes d'affichage des fichiers RTF dans votre PDF, essayez d'activer cette option.
Version 13.1 || Nouveaux champs de préfixe pour les contrats de service et les demandes de service dans l'onglet « Gestion » du Gestionnaire de profils
- Préfixe du contrat de service
- Préfixe de demande de service