Gestor de Perfis - Gestão de Certificados/Documentos
Configurações de numeração e certificados
Caixa de diálogo «Adicionar novo certificado e documento».
Esta caixa de diálogo (acessível através de Gestão: Configurações de numeração e certificados...) é utilizado para especificar os números do próximo certificado e do próximo documento. Também permite definir um prefixo de certificado predefinido e as definições de criação de PDF.
Prefixo do certificado
O campo «Prefixo do certificado» permite-lhe especificar um valor de prefixo opcional para os seus certificados.
Prefixo da ordem de trabalho
O campo «Prefixo da ordem de trabalho» permite-lhe especificar um valor de prefixo opcional para as suas ordens de trabalho.
Prefixo de ordem de compra do fornecedor
O campo «Prefixo de ordem de compra do fornecedor» permite-lhe especificar um valor de prefixo opcional para as suas ordens de compra de fornecedores.
Prefixo do contrato de assistência
O campo «Prefixo do contrato de assistência» permite-lhe especificar um valor de prefixo opcional para os seus contratos de assistência.
Número da próxima encomenda
: Este campo permite aumentar ou diminuir o próximo número de encomenda disponível. Nota: Defina sempre este número de encomenda acima do número de encomenda mais alto atual.
Número do próximo certificado
: Este campo permite aumentar ou diminuir o número do próximo certificado disponível. Nota : Defina sempre este número de certificado acima do número de certificado mais elevado atualmente.
Número do próximo documento
: Este campo permite aumentar ou diminuir o próximo número de documento disponível. Nota : Defina sempre este número de documento acima do número de documento mais alto atualmente em vigor.
Número da próxima ordem de compra do fornecedor
: Este campo permite aumentar ou diminuir o número da próxima ordem de compra do fornecedor disponível. Nota : Defina sempre este número de encomenda acima do número de ordem de compra do fornecedor mais recente.
Número do próximo contrato de assistência
: Este campo permite aumentar ou diminuir o próximo número de orçamento disponível. Nota : Defina sempre este número de encomenda acima do número de estimativa mais elevado atual.
Controlo de revisões de certificados
Este campo pode ser marcado para ativar o controlo de revisões de documentos. Isto permitirá aos utilizadores utilizar o mesmo número de certificado com várias revisões. Por exemplo, se concluir um evento de calibração já concluído, o certificado atual n.º 100 será arquivado e o novo certificado será designado como n.º 100 (Rev. 1).
Nota aos utilizadores da Oracle: O número da próxima encomenda, orçamento, fatura, certificado e documento deve ser alterado pelo seu administrador de bases de dados (DBA) — contacte o suporte técnico para obter instruções sobre como proceder.
Incorporar fontes não padrão durante a criação do PDF
Ao marcar esta caixa, serão automaticamente incorporadas todas as fontes que não sejam padrão do Windows ou que utilizem um conjunto de caracteres não latinos. Tenha cuidado com esta opção, pois pode aumentar significativamente o tamanho dos seus ficheiros PDF. É sempre melhor utilizar as fontes padrão do Windows, sempre que possível.
Converter RTF em imagem durante a criação do PDF
Ao marcar esta caixa, quaisquer controlos RTF nos seus relatórios serão convertidos num ficheiro de imagem antes da impressão. Esta opção pode, por vezes, ser útil ao criar ficheiros PDF. Se tiver problemas com a exibição de ficheiros RTF no seu PDF, experimente ativar esta opção.
Versão 13.1 || Novos campos de prefixo para Contratos de Serviço e Pedidos de Serviço no separador «Gestão» do Gestor de Perfis
- Prefixo do contrato de prestação de serviços
- Prefixo de pedido de serviço