Gestione profili - Gestione certificati/documenti
Impostazioni di numerazione e certificati
Finestra di dialogo "Aggiungi nuovo certificato e documento".
Questa finestra di dialogo (accessibile tramite Gestione: Impostazioni numerazione e certificati...) viene utilizzato per specificare i numeri del certificato e del documento successivi. È inoltre possibile impostare un prefisso predefinito per i certificati e le impostazioni di creazione dei PDF.
Prefisso certificato
Il campo "Prefisso certificato" consente di specificare un valore di prefisso facoltativo per i certificati.
Prefisso ordine di lavoro
Il campo "Prefisso ordine di lavoro" consente di specificare un valore di prefisso facoltativo per gli ordini di lavoro.
Prefisso ordine d'acquisto fornitore
Il campo "Prefisso ordine d'acquisto fornitore" consente di specificare un valore di prefisso facoltativo per gli ordini d'acquisto dei fornitori.
Prefisso del contratto di assistenza
Il campo "Prefisso del contratto di assistenza" consente di specificare un valore di prefisso facoltativo per i contratti di assistenza.
Numero dell'ordine successivo
: questo campo consente di aumentare o diminuire il numero dell'ordine successivo disponibile. Nota: Impostare sempre questo numero d'ordine al di sopra del numero d'ordine attuale più alto.
Numero del certificato successivo
: questo campo consente di aumentare o diminuire il numero del certificato successivo disponibile. Nota : Impostare sempre questo numero di certificato al di sopra del numero di certificato attuale più alto.
Numero del documento successivo
: questo campo consente di aumentare o diminuire il numero del prossimo documento disponibile. Nota : Impostare sempre il numero di questo documento in modo che sia superiore al numero di documento più alto attualmente in uso.
Numero dell'ordine di acquisto del fornitore successivo
: questo campo consente di aumentare o diminuire il numero dell'ordine di acquisto del fornitore successivo disponibile. Nota : Impostare sempre questo numero d'ordine al di sopra del numero di ordine d'acquisto del fornitore attualmente più alto.
Numero del prossimo contratto di assistenza
: questo campo consente di aumentare o diminuire il numero del prossimo preventivo disponibile. Nota : Impostare sempre questo numero d'ordine al di sopra del numero di preventivo più alto attualmente registrato.
Controllo delle revisioni dei certificati
È possibile selezionare questa casella per attivare il controllo delle revisioni dei documenti. Ciò consentirà agli utenti di utilizzare lo stesso numero di certificato con più revisioni. Ad esempio, se si esegue una nuova calibrazione su un evento già completato, il certificato attuale n. 100 verrà archiviato e il nuovo certificato verrà denominato n. 100 (Rev. 1).
Nota per gli utenti Oracle: i numeri relativi all'ordine successivo, al preventivo, alla fattura, al certificato e al documento devono essere modificati dal vostro amministratore di database (DBA); contattate l'assistenza tecnica per ricevere istruzioni su come procedere.
Incorporare i caratteri non standard durante la creazione del PDF
Selezionando questa casella, verranno automaticamente incorporati tutti i caratteri non standard di Windows o con un set di caratteri non latino. Fai attenzione a questa opzione, poiché può aumentare notevolmente le dimensioni dei tuoi file PDF. Quando possibile, è sempre meglio utilizzare i caratteri standard di Windows.
Converti RTF in immagine durante la creazione del PDF
Selezionando questa casella, tutti i controlli RTF presenti nei report verranno convertiti in file immagine prima della stampa. Questa opzione può talvolta rivelarsi utile quando si creano file PDF. Se riscontri problemi con la visualizzazione dei file RTF nel tuo PDF, prova ad attivare questa opzione.
Versione 13.1 || Nuovi campi prefissi per i contratti di assistenza e le richieste di assistenza nella scheda Gestione di Profile Manager
- Prefisso del contratto di servizio
- Prefisso per le richieste di assistenza