Gestione profili - Gestione dei fornitori e delle sedi a livello di sistema

I clienti aziendali che utilizzano System-Wide Vendors e dispongono di più sedi in cui viene impiegato il software potrebbero prendere in considerazione l'utilizzo dell'opzione di gestione amministrativa dei fornitori e delle sedi. Tra le principali finalità di questa serie di funzionalità figurano: l'associazione delle impostazioni o dei contesti relativi a fornitori/sedi agli utenti, le opzioni di preimpostazione dei dispositivi e la funzionalità di amministratore di filiale.

Cosa significa VERAMENTE?

Le opzioni qui descritte consentono un maggiore controllo amministrativo sulle preferenze di base di un utente. A partire dalla versione 8, gli utenti possono modificare le proprie impostazioni relative all'utente e alla posizione e creare le proprie posizioni. È stato un notevole miglioramento rispetto alle impostazioni delle postazioni di lavoro basate sul Registro di sistema! Ma poiché i nostri clienti hanno continuato a espandersi fino a diventare strutture con più filiali, IndySoft ha dovuto potenziare il supporto per le filiali multiple. La possibilità di creare contesti relativi a fornitori e filiali e di assegnarli agli utenti garantirà che gli utenti che lavorano per filiali specifiche dispongano delle impostazioni esatte di cui hanno bisogno in modo sistematico. Gli utenti non possono più modificare queste impostazioni a meno che non sia stato loro concesso un accesso esplicito in Profile Manager in qualità di amministratori locali o amministratori di filiale. Non tutte le impostazioni relative all'utente e alla posizione sono uguali, però! Ecco perché abbiamo introdotto il concetto di impostazioni predefinite per stampanti, dispositivi esterni, strumenti web e standard di calibrazione predefiniti.

Requisiti per l'utilizzo

La versione minima richiesta è la 14.1.0
Deve esistere un fornitore a livello di sistema che abbia un collegamento diretto con un'azienda contrassegnata come filiale nella schermata "Aggiungi/Modifica azienda". In questa modalità, una filiale è un fornitore.

L'opzione Abilita gestione amministrativa fornitori/sedi può essere attivata in Profile Manager dall'amministratore di sistema. È possibile accedervi tramite l'opzione del menu contestuale "Configurazione amministratore locale e amministratore di filiale..." nella sezione Profili, nell'angolo in basso a destra. Sopra la casella di selezione, nella griglia, l'amministratore può assegnare i profili di amministratore di filiale appropriati.

L'attivazione dell'opzione "Gestione amministrativa fornitori/sedi" consentirà di:

Consentire agli amministratori di sistema di assegnare qualsiasi fornitore/filiale a qualsiasi utente con qualsiasi profilo di amministratore di filiale dalla schermata di modifica utente
Consentire agli amministratori locali di assegnare qualsiasi fornitore/filiale a qualsiasi utente con un profilo di amministratore di filiale dalla schermata "Modifica utente", a condizione che a tale utente sia stato assegnato un profilo di amministratore di filiale per quel fornitore/filiale
Nascondere l'opzione "DEFAULT" relativa all'utente/sede per tutti gli utenti associati a un fornitore/filiale e a un profilo di filiale, in modo che non possa essere utilizzata.

I profili amministratore di filiale sono profili designati da un amministratore di sistema per descrivere il rapporto tra un utente e un fornitore/una filiale. Il profilo "Utente standard" è sempre contrassegnato come profilo di amministratore di filiale e non può essere rimosso dall'elenco. In linea di massima, il rapporto di "Utente standard" tra un fornitore/filiale e un utente rappresenta la forma più elementare di associazione e, di norma, non comporta il conferimento di privilegi amministrativi. Qualsiasi profilo contrassegnato come amministratore di filiale utilizzerà specifiche misure di sicurezza in diversi contesti. Le voci relative alla sicurezza si trovano nella categoria "Opzioni fornitore/sede".

È importante sottolineare che... Solo gli amministratori di sistema e i profili di base contrassegnati come "Amministratori locali" nella stessa sezione di Profile Manager possono accedere a Profile Manager per creare associazioni tra fornitori/filiali e profili e utenti. I profili "Amministratore di filiale", quando vengono utilizzati per associare i profili dei fornitori a quelli delle filiali, presentano alcune funzionalità nel Gestore della tassonomia e altre nel Gestore dei profili.

L'associazione di fornitori/filiali e profili amministrativi di filiale agli utenti può essere effettuata in due sezioni del Profile Manager, ciascuna con finalità diverse.

1. Menu a tendina di gestione > Imposta le preferenze relative alla sede dei fornitori a livello di sistema

In qualità di amministratore di sistema, potresti voler iniziare da questa interfaccia per diversi motivi: questa sezione è disponibile PRIMA di abilitare l'opzione "Gestione amministrativa fornitori/sedi", gli amministratori possono modificare le preferenze relative a fornitori e sedi per più fornitori dalla stessa schermata e possono associare gli utenti ai fornitori/alle sedi in modalità batch utilizzando esclusivamente il profilo amministrativo di sede "Utente standard". In poche parole, questa schermata consente di associare in blocco gli utenti a un fornitore/filiale E offre all'amministratore un accesso rapido alle impostazioni di localizzazione del fornitore/filiale.

Questa interfaccia mostra, sul lato sinistro, i fornitori e le filiali, indicando il nome del fornitore a livello di sistema, il nome completo del fornitore, il nome della filiale correlata e il nome completo dell'azienda. Facendo doppio clic su una voce o premendo il pulsante "Modifica" si accede alle preferenze relative ai fornitori/alle filiali. Sul lato destro, l'amministratore può visualizzare l'elenco degli utenti attualmente associati, con il nome del dipendente e il profilo dell'amministratore della filiale corrispondente.

Premendo il pulsante "Modifica", l'utente verrà reindirizzato a una schermata di associazione in blocco per gli utenti del fornitore/filiale attualmente selezionato. Gli amministratori con diritti di accesso possono associare rapidamente gli utenti utilizzando il profilo utente standard oppure rimuovere tali associazioni. Se si tenta di associare un profilo utente standard e l'utente dispone già di un profilo correlato, quest'ultimo verrà mantenuto e non aggiornato.

Nota: in questa modalità, il fornitore predefinito deve essere sempre "A livello di sistema" e l'identificativo della postazione di lavoro o la "filiale" per qualsiasi ubicazione fornitore/filiale deve corrispondere alla filiale direttamente associata al fornitore.

2. Creazione o modifica di un utente

Quando si crea o si modifica un utente, noterai una nuova opzione denominata Sedi fornitori/filiali. L'associazione di fornitori/filiali e profili agli utenti deve essere effettuata qui quando un amministratore di sistema desidera concedere profili e privilegi avanzati ad altri utenti per quegli scenari specifici. Questa opzione viene visualizzata SOLO DOPO aver attivato l'opzione "Gestione amministrativa fornitori/filiali". Si tratta di un'associazione più dettagliata e specifica che consente di associare qualsiasi profilo di amministratore di filiale a un utente.

Una volta che l'utente è stato associato in qualsiasi modo a un fornitore o a una filiale, avrà automaticamente accesso a tale fornitore o filiale nell'elenco a discesa "Utente/Sede". Questo nome verrà visualizzato come nome del fornitore a livello di sistema. Queste opzioni specifiche saranno contrassegnate da un'icona a forma di globo e non potranno essere modificate se non tramite il Gestore profili. Qualsiasi altra impostazione predefinita relativa all'utente o alla posizione (ad eccezione di "DEFAULT") continuerà a essere visualizzata, ma sarà contrassegnata da un'icona raffigurante una persona. Queste impostazioni possono essere modificate dall'utente, ma non è possibile creare nuove opzioni. Le impostazioni utente/posizione preesistenti che non sono "PREDEFINITE" possono essere rimosse o gestite tramite una nuova opzione denominata "Gestisci posizioni utente" in Gestione profili.

L'opzione "Impostazioni predefinite del dispositivo" e il menu a tendina appariranno solo se l'utente ha selezionato una delle sedi del fornitore o delle filiali nelle proprie preferenze. Le informazioni sulle impostazioni predefinite del dispositivo sono disponibili nella sezione "Guida alle preferenze utente/posizione".