Administrador de perfiles: gestión de certificados y documentos
Configuración de numeración y certificados
Cuadro de diálogo «Añadir nuevo certificado y documento».
Este cuadro de diálogo (al que se accede a través de «Administración: Configuración de numeración y certificados...») se utiliza para especificar los números del siguiente certificado y del siguiente documento. También permite establecer un prefijo de certificado predeterminado y la configuración de creación de archivos PDF.
Prefijo del certificado
El campo «Prefijo del certificado» te permite especificar un valor de prefijo opcional para tus certificados.
Prefijo de orden de trabajo
El campo «Prefijo de orden de trabajo» le permite especificar un prefijo opcional para sus órdenes de trabajo.
Prefijo de pedido de proveedor
El campo «Prefijo de pedido de proveedor» le permite especificar un valor de prefijo opcional para sus pedidos de proveedor.
Prefijo del contrato de servicio
El campo «Prefijo del contrato de servicio» le permite especificar un prefijo opcional para sus contratos de servicio.
Número de pedido siguiente
: este campo permite aumentar o disminuir el siguiente número de pedido disponible. Nota: Establece siempre este número de pedido por encima del número de pedido actual más alto.
Número de certificado siguiente
: este campo permite aumentar o disminuir el siguiente número de certificado disponible. Nota : Establece siempre este número de certificado por encima del número de certificado más alto actual.
Número del siguiente documento
: este campo permite aumentar o disminuir el número del siguiente documento disponible. Nota : Establezca siempre este número de documento por encima del número de documento más alto actual.
Número de pedido de proveedor siguiente
: este campo permite aumentar o reducir el siguiente número de pedido de proveedor disponible. Nota : Establece siempre este número de pedido por encima del número de pedido de proveedor más alto actual.
Número del próximo contrato de servicio
: este campo permite aumentar o reducir el número de presupuesto disponible siguiente. Nota : Establece siempre este número de pedido por encima del número de presupuesto más alto actual.
Control de revisiones de certificados
Se puede marcar esta casilla para activar el control de revisiones de documentos. Esto permitirá a los usuarios utilizar el mismo número de certificado con varias revisiones. Por ejemplo, si se vuelve a realizar una calibración que ya se había completado, el certificado actual n.º 100 se archivará y el nuevo certificado se denominará n.º 100 (Rev. 1).
Nota para los usuarios de Oracle: su administrador de bases de datos debe modificar los números de pedido, presupuesto, factura, certificado y documento; póngase en contacto con el servicio de asistencia técnica para obtener instrucciones sobre cómo hacerlo.
Incrustar fuentes no estándar al crear el PDF
Al marcar esta casilla, se incrustarán automáticamente todas las fuentes que no sean estándar de Windows o que utilicen un juego de caracteres no latino. Ten cuidado con esta opción, ya que puede aumentar considerablemente el tamaño de tus archivos PDF. Siempre es mejor utilizar las fuentes estándar de Windows siempre que sea posible.
Convertir RTF a imagen durante la creación del PDF
Al marcar esta casilla, cualquier control RTF de sus informes se convertirá en un archivo de imagen antes de la impresión. Esta opción puede resultar útil en ocasiones al crear archivos PDF. Si tienes problemas con la visualización de archivos RTF en tu PDF, prueba a activar esta opción.
Versión 13.1 || Nuevos campos de prefijo para los contratos de servicio y las solicitudes de servicio en la pestaña «Gestión» del Administrador de perfiles
- Prefijo del contrato de servicio
- Prefijo de solicitud de servicio