Employés vs Utilisateurs

Dans IndySoft, les listes « Utilisateurs » et « Employés » sont distinctes, mais elles sont liées entre elles. Chaque utilisateur doit être associé à un employé, mais tous les employés ne doivent pas nécessairement être associés à un utilisateur. Prenons l'exemple suivant : si Bob Smith vient d'être promu et doit commencer à utiliser IndySoft, il faut l'enregistrer en tant qu'utilisateur. Bob figurait déjà dans la liste des employés d'IndySoft, toutes ses informations personnelles sont donc disponibles. Il travaillait pour vous, mais n'utilisait pas IndySoft. Pour permettre à Bob d'utiliser IndySoft, vous devez créer un nouvel utilisateur et associer ce compte à Bob Smith, qui figure dans la liste des employés.

Menu déroulant de la liste des employés dans

lors de l'ajout d'un utilisateur

Cela vous permet de modifier l'adresse de Bob s'il déménage dans la liste des employés sans que cela n'affecte sa connexion à IndySoft. Cela revêt une importance particulière dans une grande entreprise, où le service des ressources humaines serait chargé de la gestion des dossiers des employés, tandis qu'un administrateur système ou un chef d'équipe serait responsable de la gestion des comptes utilisateurs.

Pour en savoir plus sur la saisie et la configuration des utilisateurs, consultez Profile Manager. |