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Dokumentformate hinzufügen/bearbeiten

Ab Version 13.1.x können Dokumentformate hinzugefügt und in der Datenbank gespeichert werden, um Kalibrierzertifikate stapelweise herunterzuladen bzw. zu speichern. Jedes Format verfügt über einen beschreibenden Namen oder eine Beschreibung sowie über Einfügeelemente, die festlegen, wie der Dokumentname beim Herunterladen oder Speichern angezeigt werden soll. Für den Stapeldruck können Dokumentformate über Equipment Finder, Event Finder, das Bestellsystem sowie jede Geräte-Suche/jeden Gerätebericht festgelegt werden.

Bei der Aktualisierung oder Erstellung einer neuen Datenbank gibt es immer mindestens ein Format, das die Primärschlüssel für die Tabelle „CERTS“ enthält: „Company-ID-Vendor-Cert“. Nummer. Um ein neues Format zu erstellen, muss lediglich eine Beschreibung angegeben werden und der Benutzer muss festlegen, welche Felder in diesem Format verwendet werden sollen. Administratoren können die gewünschten Felder einfach per Drag & Drop in den Abschnitt „Dokumentformat“ ziehen. Der Einfachheit halber wird zwischen jeder eingefügten Option ein Bindestrich eingefügt. Felder für das Format können aus den Tabellen „CERTS“, „EVENTS“ und „GAGES“ hinzugefügt werden. Weitere Formatierungsoptionen sind unten aufgeführt.

| !CERTS.[AnyField]! | Beliebiges Zertifikatsfeld | | !GAGES.[BeliebigesFeld]! | Beliebiges Feld für Ausrüstung – Datensatz, der mit dem Zertifikat verknüpft ist | | !EVENTS.[BeliebigesFeld]! | Beliebiges Ereignis-Feld – Datensatz, der mit dem Zertifikat verknüpft ist | | !DDDDD! | Aktuelles Datum im Windows-Kurzformat gemäß den Ländereinstellungen | | !DDDDDD! | Aktuelles Datum im Windows-Langformat gemäß den Ländereinstellungen | | !T! | Aktuelle Uhrzeit im Windows-Kurzzeitformat gemäß den Ländereinstellungen | | !TT! | Aktuelle Uhrzeit im Windows-Langzeitformat gemäß den Ländereinstellungen | | !D! | Zeigt den Tag als Zahl ohne führende Null an (1–31) | | !DD! | Zeigt den Tag als Zahl mit einer führenden Null an (01–31) | | !MM! | Zeigt den Monat als Zahl mit einer führenden Null an (01–12) | | !MMM! | Zeigt den Monat als Abkürzung (Jan–Dez) an, wobei die Zeichenfolgen aus den Windows-Ländereinstellungen verwendet werden | | !MMMM! | Zeigt den Monat als vollständigen Namen (Januar–Dezember) unter Verwendung der Zeichenfolgen aus den Windows-Ländereinstellungen an | | !YY! | Zeigt das Jahr als zweistellige Zahl an (00–99) | | !YYYY! | Zeigt das Jahr als vierstellige Zahl an (0000–9999) | | !RANDOM! | Eine Zufallszahl zwischen 0 und 10000 |

Wenn das Namensformat beispielsweise lautet:

!CERTS.VENDOR!!CERTS.CERT_NUM! -- Kalibrierung von !CERTS.GAGE_SN! (!GAGES.GAGE_DESCR!) am !DDDDD! !TT!

Der Name der resultierenden Datei lautet dann etwa:

ACME LAB 234AS – Kalibrierung des SDF22-AS2 (Digitalmultimeter) am 29.12.2020, 11:40:44 Uhr.pdf

Beachten Sie, dass die Dateiendung NICHT Teil des Namensformats sein sollte – sie wird je nach Dateityp automatisch hinzugefügt.

Die Schaltfläche kann für alle Profile sichtbar sein. Administratoren können das ausgewählte Format als Standard für alle Benutzer festlegen und die Einstellungen für alle Benutzer zurücksetzen, während alle anderen Benutzer ihr eigenes Format festlegen und dieses nur für sich selbst speichern können.