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Ajouter/modifier les formats de document

À partir de la version 13.1.x, il est possible d'ajouter et d'enregistrer des formats de document dans la base de données afin de télécharger ou d'enregistrer en masse des certificats d'étalonnage. Chaque format dispose d'un nom descriptif ou d'une description, ainsi que d'éléments de fusion permettant de définir comment le nom du document doit apparaître lors du téléchargement ou de l'enregistrement. Les formats de document peuvent être définis pour l'impression par lots à partir de Equipment Finder, Event Finder, le système de commande et toute recherche d'équipement ou tout rapport.

Lors de la mise à niveau ou de la création d'une nouvelle base de données, il y aura toujours au moins un format contenant les clés primaires de la table CERTS, à savoir Company-ID-Vendor-Cert. Numéro. Pour créer un nouveau format, il suffit de le décrire et de demander à l'utilisateur d'indiquer les champs à utiliser dans ce format. Les administrateurs peuvent simplement glisser-déposer les champs de leur choix dans la section « Format du document ». Pour plus de clarté, un trait d'union sera ajouté entre chaque option ajoutée. Les champs à inclure dans le format peuvent être ajoutés à partir des tables CERTS, EVENTS et GAGES. Vous trouverez ci-dessous d'autres options de mise en forme.

| !CERTS.[AnyField]! | N'importe quel champ Cert | | !GAGES.[AnyField]! | Champ « Any Equipment » - Enregistrement lié au certificat | | !EVENTS.[AnyField]! | Champ « Any Event » - Enregistrement lié au certificat | | !DDDDD! | Date du jour au format court de Windows selon les paramètres régionaux | | !DDDDDD! | Date du jour au format long Windows selon les paramètres régionaux | | !T! | Heure actuelle au format court de Windows selon les paramètres régionaux | | !TT! | Heure actuelle au format long Windows selon les paramètres régionaux | | !D! | Affiche le jour sous forme de nombre sans zéro initial (1-31) | | !DD! | Affiche le jour sous forme de nombre précédé d'un zéro (01-31) | | !MM! | Affiche le mois sous forme de chiffre précédé d'un zéro (01-12) | | !MMM! | Affiche le mois sous forme d'abréviation (jan-déc) en utilisant les chaînes des paramètres régionaux de Windows | | !MMMM! | Affiche le nom complet du mois (janvier-décembre) en utilisant les chaînes de caractères des paramètres régionaux de Windows | | !YY! | Affiche l'année sous forme d'un nombre à deux chiffres (00-99) | | !YYYY! | Affiche l'année sous forme d'un nombre à quatre chiffres (0000-9999) | | !RANDOM! | Un nombre aléatoire compris entre 0 et 10 000 |

Par exemple, si le format du nom est :

!CERTS.VENDOR!!CERTS.CERT_NUM! -- Étalonnage de !CERTS.GAGE_SN! (!GAGES.GAGE_DESCR!) sur !DDDDD! !TT!

Le nom du fichier obtenu ressemblera alors à quelque chose comme :

ACME LAB 234AS -- Étalonnage du SDF22-AS2 (multimètre numérique) le 29/12/2020 à 11 h 40 min 44 s.pdf

Notez que l'extension du fichier NE DOIT PAS faire partie du format de nom : elle sera ajoutée automatiquement en fonction du type de fichier.

Le bouton peut être visible sur tous les profils. Les administrateurs peuvent définir le format sélectionné comme format par défaut pour tous les utilisateurs et réinitialiser les paramètres de tous les utilisateurs, tandis que tout autre utilisateur peut choisir son propre format et l'enregistrer pour son usage personnel uniquement.